Assistant ou Assistante de Responsable Des Soins

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

La Division privée des HUG garantit l’accès à des thérapies et à des traitements à la pointe de la recherche médicale et à des prestations hôtelières haut de gamme. Elle se décline en sept unités de soins qui couvrent plus de 24 spécialités de médecine et chirurgie et offre aux patientes et patients un accueil et des soins de qualité, des prestations de pointe et l’accès à un plateau technique ultra performant, tout en veillant à leur confort et à leur bien-être.

**Description du poste**:
En rattachement direct à la responsable des soins (RS) et en proche collaboration avec son adjoint (ARS), vous organisez et gérez le secrétariat des soins de la Division privée (DP) en toute autonomie.

Vous êtes en charge de la gestion de la messagerie de la responsable des soins, de son téléphone durant ses séances ainsi que de l'accueil de ses rendez-vous. Vous assurez la tenue de l’agenda de la RS et l’ARS ainsi que la rédaction et le classement de divers courriers.

Dans l’anticipation, vous établissez les ordres du jour, prenez et rédigez des procès-verbaux, assurez la préparation, la tenue et le suivi de dossiers en vue des séances. Vous assurez un soutien administratif à la responsable des soins par le traitement de son échéancier, la tenue et la mise à jour de tableaux de suivi (effectifs du personnel soignant par exemple) ainsi que la réservation de salles.

En lien régulier avec l’ensemble des cadres soignants de la Division privée, vous assurez le suivi et la saisie des horaires et/ou absences des responsables d’équipes de soins. Vous pouvez être amené-e à leur apporter un soutien administratif sur délégation de la responsable des soins et son adjoint, notamment dans la gestion administrative du nouveau personnel soignant.

Votre entregent et votre capacité d’écoute font de vous une personne ressource pour la responsable des soins, la direction de la DP, les partenaires de travail et le personnel soignant. Vous facilitez la cohésion des équipes, la bonne circulation des informations et assurez la liaison avec l’ensemble des partenaires intra et extra hospitaliers.

Vous respectez la confidentialité des informations et dossiers traités, ainsi que les règles institutionnelles et principes d’actions établis avec votre hiérarchie lors de la délégation.

Votre polyvalence vous permet de gérer des activités multiples et de résister au stress lié à l’activité d’une cadre supérieure.

**Qualifications**:
Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative type brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation de secrétariat médical, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans dans la gestion d'un secrétariat.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et vous faites preuve d’une capacité avérée de rédaction. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez d'excellentes connaissances des outils informatiques usuels et les avez certifiées (Niveau ECDL Advanced pour Word, Excel, Powerpoint et Standard sur Web). Vous utilisez aisément les outils collaboratifs sous Microsoft 365, One Drive, Teams et Sharepoint.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme C. Ventose, responsable des soins,
tél. 079 553 65 86

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en Soins Et

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante Sociale Responsable

    vor 11 Stunden

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Responsable RH

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant ou Assistante RH

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...

  • Assistant Socio-educatif ou Assistante

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...

  • Assistant ou Assistante de Responsable RH

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Responsable RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant ou Assistante de Responsable RH

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche, dans le futur Espace de Vie Enfantine (EVE) EGLANTYNE...

  • Médecin Assistante ou Assistant Administratif à

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante / Assistant en Soins Et Santé

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire diplômé(e) et avez acquis une expérience en EMS ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_ - Notre client, un EMS Genevois est à la recherche d':_ **_ Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire (ASSC) en EMS_**: **DESCRIPTION DE...