Secrétaire D'unité

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de la santé**
recherche un-e:

- Secrétaire d'unité

CDI 80%

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.
Dans le cadre de votre fonction de secrétaire d'unité, vous assistez la directrice et gérez le secrétariat de la Direction des urgences et préparation aux crises.
A ce titre, vous assurez le suivi des courriers et des courriels entrant/sortant et garantissez sa planification via un échéancier. Vous veillez à sa diffusion et en êtes le-la répondant-e administratif-ve.
Vous assurez également la permanence téléphonique, organisez les séances internes et/ou avec des partenaires externes ainsi que les colloques et effectuez les travaux administratifs.
Aussi, vous assistez les directeur-trice-s adjoint-e-s des domaines urgences préhospitalières et communautaires dans la gestion de certains dossiers-clés ainsi que dans certaines tâches administratives.
Enfin, vous assurez le suivi et la coordination des dossiers, y compris des objets parlementaires, relevant des domaines de la direction sur le plan administratif pour l'interne et l'externe et collaborez à l'établissement de documents engageant les domaines de la direction.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
3 ans de pratique professionnelle dans le secteur administratif et dans la gestion autonome d'un secrétariat.
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint etc.).
Connaissances des systèmes informatiques utilisés à l'ACV (SIEL, GED, Webex) bienvenues.
Initiative et indépendance dans le cadre des instructions.
Très bonne organisation personnelle, rigueur dans le suivi des dossiers, ainsi qu'un esprit fédérateur.
Capacité d'adaptation et flexibilité.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, esprit d'entraide et de collaboration.
Excellente expression orale et écrite en français.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:6

**Divers**: Entrée en fonction de suite ou à convenir

La DGS est responsable de la couverture des besoins de santé de la population. Pour ce faire, elle évalue les besoins, organise le système de santé vaudois, définit les missions et prestations des principaux acteurs: hôpitaux, réseaux de soins, institutions de prévention, soins à domicile, etc., planifie le développement de l'offre de soins et, avec un budget de plus d'un milliard de francs, finance l'ensemble du dispositif.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
En un seul fichier PDF à:

Référence: 1982154
**DÉLAI DE POSTULATION**
24 mars 2024

**RENSEIGNEMENTS**
Julie Legault
Directrice des urgences et préparation aux crises

Cahier des charges

  • Secrétaire Médical

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Secrétaire MédicalCDI - 100% - ENTREE DES QUE POSSIBLE ​Lausanne ​durée indéterminée ​Plein temps À propos de nous Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique...

  • Secrétaire Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire administratif-ve CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal. Vous établissez des...

  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: 1er juillet ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 51530 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...

  • Secrétaire médicale en radiologie à 80%

    vor 2 Monaten

    Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire administratif-veCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal.Vous établissez des contrats...

  • Secrétaire médicale en radiologie à 60

    vor 4 Wochen

    Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 90% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG). Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office,...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 90% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG). Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office,...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...

  • Secrétaire à 80

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...

  • Secrétaire à 80

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire d'unitéCDD 90%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG).Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office, adjoint-e-s)...

  • Secrétaire de Division

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Pour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise**recherchent un-e:Secrétaire d'unitéCDI 30%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la garderie Carambole vous assurez l'accueil téléphonique, dispensez des renseignements généraux aux parents et autres interlocuteurs-trices et effectuez le traitement du courrier.Vous gérez les tâches courantes du...

  • Secrétaire 30%

    vor 1 Woche

    Belmont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un garage actif dans le district de**Lavaux-Oron**, d'un-e:**Secrétaire - 30% à 40%**: Pour une mission temporaire de durée indéterminée.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant que**secrétaire**, vous serez en charge de:- la facturation (logiciel Winbiz)- le suivi des paiements des clients-...

  • Secrétaire de Division

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50 - 60% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de...

  • Secrétaire d'unité décentralisée 50%

    vor 4 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...

  • Secrétaire d'unité décentralisée 50%

    vor 1 Woche

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...

  • Secrétaire d'unité décentralisée 50%

    vor 4 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...

  • Secrétaire médical-e trilingue

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Tu es secrétaire médical-e et l'oncologie de passionne ? Alors ce poste est fait pour toi !Pour notre client, une fondation sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 100% pour leur service d'oncologie.Vos activités chez votre futur employeurVous serez en première ligne pour accueillir les patients,...