HR-fachperson, 80-100 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Wir brauchen Sie

Wir sind die Abteilung Personal Schulen (APS) des Schulamts der Stadt Zürich. Unsere Aufgabe? Wir unterstützen die HR-Abteilungen der sieben Zürcher Kreisschulbehörden, der drei städtischen Sonderschulen sowie der zwei Therapie-Fachstellen in der gesamten Personaladministration und stehen diesen beratend zur Seite. Wir sind zudem für die Umsetzung von stadtweiten HR-Projekten zuständig.

Der Fachbereich Betreuungspersonal ist für das Personal in den schulischen Horten zuständig und führt den APS Stellvertretungspool Betreuung mit rund 250 Mitarbeitenden (Hortleitungen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistenzen).

Haben Sie Lust, uns als neues Teammitglied zu unterstützen und ein Teil der spannenden Entwicklung der städtischen Volksschule zu sein? Dann kommen Sie per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung zu uns als

**HR-Fachperson, 80-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen die gesamte Personal
- und Lohnadministration - exklusiv Payroll - des Personals in den schulischen Betreuungsbetrieben in den Regel
- und Tagesschulen der Ihnen zugeteilten Schulkreise.
- Sie stellen die korrekten und tagfertigen Mutationen für die monatliche Lohnverarbeitung sicher.
- Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, HR-Verantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Themen und personalrechtlichen Belangen.
- Sie kennen unsere Kernprozesse und Systemlandschaft in
- und auswendig und sind zu diesen Themen eine zentrale Ansprechperson der dezentralen Personalverantwortlichen.

**Sie bringen mit****:

- In dieser verantwortungsvollen Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sowie eine Weiterbildung im Personal
- oder Sozialversicherungsbereich idealerweise mit Fachausweis
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal wie der Personaladministration, der Lohnverarbeitung oder im Sozialversicherungsbereich
- Sie haben grosses Interesse an Schulthemen, rechtlichen Fragestellungen und die Bereitschaft sich in verschiedene Gesetzesbestimmungen einzuarbeiten
- Tools wie MS Office, Teams, OneNote sind Ihnen vertraut und Sie haben Freude daran, neue Tools auszuprobieren. Idealerweise konnten Sie auch schon erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln
- Sie sind ausgeglichen, haben Drive, sind ein kleines Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsbewusstsein

**Wir bieten Ihnen****:
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld. Sowie erwartet Sie ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit einem grossen Zusammenhalt. Sie profitieren von vielseitigen und gezielten Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral gelegen zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Natürlich besteht die Möglichkeit für Homeoffice.

**Interessiert?****:
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen sowie auf Ihre vollständige Online-Bewerbung

Gerne beantwortet Ihnen Markus Kälin, Fachbereichsleiter Betreuungspersonal, +41 44 413 87 74, Ihre Fragen.

Referenz-Nr.: 37974



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  • HR-fachperson, 60 %

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