Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

Volksschulamt

**Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter mit administrativem Flair 80%**:
Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule im Kanton Zürich. Wir verstehen uns als Dienstleistungs
- und Kompetenzzentrum für die Schulen, Schulverwaltungen und Schulpflegen.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Sie fachlich und menschlich fordert? Dann wird Sie diese Stelle interessieren: Infolge Pensionierung suchen wir per **1. Juni 2024** oder nach Vereinbarung eine Personalsachbearbeiter/in für das Sekretariat der Abteilung Schulführung. Hier erwartet Sie mehr als Routine.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Als Multitalent in der Verwaltung jonglieren Sie geschickt mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, mit Korrespondenz und eingehender Post.
- Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schulleitungen, Leitungen Bildung, Schulbehörden und Verwaltungen. Sie sind unsere geschätzte «Visitenkarte des Amtes und der Abteilung Schulführung».
- Sie engagieren sich für Lehrpersonen und Schulleitungen, die längere Zeit arbeitsunfähig sind, sorgen für deren entsprechende organisatorische Beratung, koordinieren die Massnahmen mit den Schulbehörden und stellen eine korrekte Abwicklung der personalrechtlichen Massnahmen bei der Fallführung sicher.
- Als Unterstützung der Abteilungsleitung machen Sie sich mit Ihrem Flair für Organisation und Koordination unentbehrlich.
- Als Planer/in und Organisator/in sind Sitzungen und Veranstaltungen in Ihren erfahrenen Händen bestens aufgehoben.

**Ihr Profil**:
Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Organisationsgeschick. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet (bspw. auf einer Schulverwaltung). Wir wünschen uns eine freundliche, zuverlässige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit, die den Teamgedanken lebt. Sie denken aktiv mit, verfügen über politisches Interesse und stilsicheres Deutsch. Zudem sind Sie offen für Neues und kommunizieren erfolgreich mit internen und externen Stellen. Sie überzeugen uns mit Ihren guten PC-Kenntnissen und mit einem herzlichen, professionellen Auftreten.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungs-bedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online