Réceptionniste / Assistant Administratif (H/F) à
vor 2 Wochen
Entrée en fonction:
- Le 1er juillet 2024
La Résidence Le Littoral est située à Bevaix, sur les bords du lac de Neuchâtel. Elle compte 60 chambres et propose des soins médico-sociaux à toute personne nécessitant un hébergement de type gériatrique ou psycho-gériatrique compatible. Le Domaine du Littoral dispose également de 16 appartements protégés.
Pour date à convenir (1er juillet 2024 au plus tard)
Nous recherchons
**RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF ( H / F )**
**Taux d'activité : 80%**
**Vos tâches**:
**Administration-Secrétariat**:
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs de manière courtoise et professionnelle ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants de manière efficace et polie ;
- Tri et distribution du courrier entrant ;
- Gestion des réservations de salles de réunion ou d'événements ;
- Prise de procès-verbaux dans les colloques de cadres ;
- Gestion des caisses TCPOS et SAP ;
- Enregistrement des frais des résidents à l’aide du programme SAP ;
- Gestion et suivi des anniversaires de tous les établissements de la Fondation Espace ;
- Divers travaux administratifs en lien avec sa fonction ;
- Soutien administratif pour les secteurs Facturation et RH (selon descriptif ci-dessous) ;
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé dans la zone de réception.
**Facturation**:
- Envoi des factures dans les délais impartis ;
- Gestion des relances en cas de retard de paiement ;
- Traitement de diverses tâches liées à la facturation (évaluations PLAISIR, saisie des prestations,...) ;
- Aide à la réconciliation des comptes clients et résolution des écarts ou des problèmes de facturation.
**Direction / RH**:
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la préparation de documents et de présentations ;
- Soutien à la gestion des communications entrantes et sortantes de la direction ;
- Assister le service des ressources humaines pour diverses tâches telles que maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, gérer les formalités administratives liées à l'intégration des nouveaux employés, etc....
**Relais qualité**:
- Rédiger / aider à la rédaction des documents qualité du site ;
- Mettre à jour la documentation qualité du site ;
- Informer les collaborateurs du site de l’utilisation de l’intranet qualité ;
- Gérer le suivi des propositions / dysfonctionnements internes et externes du site selon la procédure ;
- Participer à l’audit de certification ISO 9001 : 2015 ;
- Participer à l’élaboration et organisation des enquêtes de satisfaction ;
- Participer aux réunions qualité ;
**Votre profil**:
- CFC d'employé de commerce ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout ;
- La maîtrise d'une deuxième langue est un avantage;
- Goût pour le travail en équipe et les contacts avec les aînés;
- Disponible, calme, patient/e et précis/e;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
**Horaires**: lundi, mardi, mercredi et vendredi / de 08:00 à 17:00
- Formats admis : doc, docx, pdf / seul les dossiers correspondants au profil seront traités._
**Agences de placement s'abstenir svp.**
- Contacts:
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Assistant Administratif
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit**Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le département...
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Assistant administratif
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Flexsis Fribourg VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif Assistant administratif - secteur technique du bâtiment H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion de la facturationAccueil...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Employé Administratif
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitMandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) **Votre mission** Pour la division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Employé administratif (H/F)** dont la mission principale sera de gérer les accès de nos bâtiments. **_Responsabilités_**: - Assurer...
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Réceptionniste (H/F) (H/F)
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Hotelis Event Hospitality Vollzeit**INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...
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Réceptionniste (H/F)
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Sophos Hotels SA VollzeitVenez nous rejoindre ! Situé en face de la gare centrale et des transports publics, l'un des meilleurs emplacements de Genève, l'Hôtel Bernina 3* dispose de 87 chambres et suites. L'établissement cherche à compléter son équipe avec un: Réceptionniste (H/F) CONTRAT : 100% CDD de 6 mois à partir de février 2024 MISSIONS : Liste non...
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Assistant administratif
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Flexsis Fribourg VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif Assistant administratif - secteur technique du bâtiment H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion de la facturationAccueil téléphonique et...
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Assistant administratif
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Flexsis Fribourg VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif Assistant administratif - secteur technique du bâtiment H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion de la facturationAccueil téléphonique et...
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Assistant Administratif à Fribourg
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Fribourg**, on recherche **un assistant administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Facturation - Contrôle et saisie des heures (personnel temporaire et fixe) - Contrôle des centres de charge - Contacts réguliers avec les agences de placement - Tâches administratives...
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Téléphoniste Et Réceptionniste
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz AMAG Group Vollzeit**Téléphoniste et réceptionniste (F/H) 60% CDD**: AMAG Group Fribourg Expérience professionnelle Service à la clientèle, hotline Temps partiel Publié: 21.02.2023 **Nous émouvons et enthousiasmons. Simples. Durables. Avant-Gardistes.**: - Le groupe AMAG fait partie des 50 plus grandes entreprises suisses. Notre vision est de devenir le premier...
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Secrétaire-réceptionniste à 100%
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Secrétaire-réceptionniste à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire-réceptionniste à 100% pour une mission temporaire annoncée pour une durée de 2 semaines- Réception téléphonique des appels clients et...
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Assistant ou Assistante RH
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Assistant ou Assistante RH
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Gestionnaire Administratif RH
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz One Placement VollzeitSecteur: - Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste: - Gestionnaire Administratif RH H/F- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Date de parution: - Publié il y a 4 semaines- Date début: - Dès que possible- Gestionnaire Administratif RH H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement...
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Réceptionniste - Agents D'hospitalité (H/F)
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de la région de **Fribourg**, spécialisée dans le secteur de l'horlogerie, nous cherchons un plusieurs **réceptionnistes - agents d'hospitalité** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir des visiteurs et services aux collaborateurs de notre client tout au long de la journée - Gestion des salles de...
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Assistante Dentaire
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitVous êtes Assistante H/F dentaire à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ? Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe: **Assistante dentaire H/F/D 50% à 100%**: **Votre défi** Vous accueillez et rassurez les patients. Vous préparez le matériel nécessaire à l'intervention selon les...
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Assistant Administratif 60-80%
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz New Work human resources SA VollzeitNous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Grâce à l’implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d’un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires. Afin de bâtir l’avenir, New Work bénéficie d’une politique...
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Assistant Medical
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit**Votre mission** Pour une clinique spécialisée en dermatologie-esthétique, situé sur GENEVE, en centre ville, nous recrutons un(e) ASSISTANT MEDICAL H/F, pour un poste fixe à 80-100% **Votre profil** ASSISTANT MEDICAL H/F** - CFC Assistant Medical - Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles - Capacité à communiquer clairement et...
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Assistant Administratif
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz graduate institute VollzeitL'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **Assitant Administratif (F/H/D)** **DUREE DU CONTRAT**: **Contrat à durée déterminée** *** **TAUX D'ACTIVITE**: **40 %** *** **DELAI DE POSTULATION**: **22-03-2023*** - The Gender Centre at the Graduate Institute produces transformative research that questions gendered...
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Collaborateur Administratif 100 %
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons pour entreprise située dans le canton de Fribourg **collaborateur administratif 100 % (h/f/d)**: **Votre défi** - Facturation finale service et rapports de techniciens - Réception téléphonique - Mise à jour des données dans SAP - Suivi clientèle débiteurs - Communication avec transporteurs et disponent **Vos compétences** -...