Mitarbeiter/in Administration

vor 2 Monaten

Visp, Schweiz European Graduate School Vollzeit

Die European Graduate School, eine renommierte, private, international ausgerichtete Hochschule sucht per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung für das Office in Visp eine/n

**Mitarbeiter/in Administration, Administrative Assistenz (70-80%)**
- Aufgaben_

Studierendenbetreuung
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Datenerfassung im System, Betreuung der Dozierenden
- Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Assistenz der Universitätsleitung und des Stiftungsratspräsidenten (Sekretariat, Termin-koordination, Sitzungsvorbereitung)
- Mithilfe bei Vorlesungen und Kursen (Vor-/Nachbereitung)
- Stellvertretung nach Absprache
- weitere administrative Aufgaben

Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wir bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Zentraler Arbeitsplatz in Visp mit Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache
- Jahresarbeitszeit

Bewerbung und Kontakt

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 07.10.2024

  • Personalverantwortlicher für Administration und Lohnabwicklung

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Als Personalverantwortlicher bei der Volken Group bist Du verantwortlich für die Administration des gesamten Employee Lifecycles.Administration von Eintritten und Austritten, Vertragsänderungen und MutationenLohnabwicklung von A bis Z für ein Team von 200 MitarbeiternStundenkontrolle und ZeitmanagementUnterstützung im gesamten...

  • Learning Administration Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Lonza Group Ltd. Vollzeit

    Learning Administration Support Specialist (m/w/d)Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die...

  • Personaladministrator

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Unser Job-AngebotAdministration und LohnbearbeitungWir suchen nach einem Vertrauensperson in unserer Personalabteilung, der sich um die Administration und Lohnbearbeitung von Mitarbeitern kümmert.VerantwortlichkeitenAdministration von Mitarbeitern: Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Lohnabrechnungen und so weiter.Stundencontrolling und...

  • Hochbaukoordinator

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Jobbeschreibung: Bauführer/inAls Bauführer/in bist Du für die Koordination und das Management von Baustellen zuständig. Du übernimmst Aufgaben in der Arbeitsvorbereitung, Baustellenorganisation und Administration. Dabei begleitest Du Bauaufträge von A bis Z und stehst in regelmässigen Kontakt mit dem Baustellenteam und der Bauleitung.Was bringst Du...

  • Administrative Assistant Lp/ssp

    vor 6 Monaten

    Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, VispLonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen...

  • Dynamische Personalverwaltungsspezialist

    Vor 2 Tagen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Als Teil des Volken Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Strategien für unsere Kunden. In dieser Rolle sind Sie für die Administration der Mitarbeiter im gesamten Lebenszyklus verantwortlich, einschließlich Eintritt und Austritt, Vertragsänderungen, Mutationen usw.Die Lohnverwaltung umfasst alle Aspekte von A bis Z, einschließlich der...

  • Personalverantwortliche für ein dynamisches Unternehmen

    Vor 2 Tagen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Volken Group bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen einen Personalverantwortlichen, der sich auf die Administration des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus konzentriert.Zu seinen Aufgaben gehören:Die Abwicklung der Lohnadministration von A bis Z bei einer Mitarbeiterschaft von 200...

  • Hr & Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Was ist Dein Job? Administration innerhalb des gesamten Employee Lifecycles (u.a. Eintritte/Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, etc.)Abwicklung der Lohnadministration von A bis Z (Mitarbeiterstamm von 200 Personen)Stundencontrolling und ZeitmanagementUnterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibung, Vorselektion, Interviews...

  • HR & Payroll Spezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Was ist Dein Job? Administration innerhalb des gesamten Employee Lifecycles (u.a. Eintritte/Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, etc.)Abwicklung der Lohnadministration von A bis Z (Mitarbeiterstamm von 200 Personen)Stundencontrolling und ZeitmanagementUnterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibung, Vorselektion, Interviews...

  • HR & Payroll Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Was ist Dein Job? Administration innerhalb des gesamten Employee Lifecycles (u.a. Eintritte/Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, etc.)Abwicklung der Lohnadministration von A bis Z (Mitarbeiterstamm von 200 Personen)Stundencontrolling und ZeitmanagementUnterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibung, Vorselektion, Interviews...

  • Hr & Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Was ist Dein Job? Administration innerhalb des gesamten Employee Lifecycles (u.a. Eintritte/Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, etc.)Abwicklung der Lohnadministration von A bis Z (Mitarbeiterstamm von 200 Personen)Stundencontrolling und ZeitmanagementUnterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibung, Vorselektion, Interviews...

  • HR & Payroll Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Die Volken Group – Dein zuverlässiger Partner.Mit über 500 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen, Transport, Beton, Recycling und Baugewerbe sowie im GU-, TU- & Immobiliensektor tätig. Die Innovation treibt uns an, in weiteren Branchen aktiv zu sein.Der wichtigste Erfolgsfaktor sind unsere Mitarbeitenden, daher legen wir grossen Wert auf berufliche...

  • HR & Payroll Spezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Volken Group Vollzeit

    Die Volken Group – Dein zuverlässiger Partner. Mit über 500 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen, Transport, Beton, Recycling und Baugewerbe sowie im GU-, TU- & Immobiliensektor tätig. Die Innovation treibt uns an, in weiteren Branchen aktiv zu sein. Der wichtigste Erfolgsfaktor sindunsere Mitarbeitenden, daher legen wir grossen Wert auf...