Assistant-e de La Directrice Des Soins Pour Le

Vor 2 Tagen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1'500 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

**Mission**:

- Vous soutenez la Directrice des Soins dans la gestion de son activité du point de vue administratif (prise de PV, élaboration et mise en forme de documents / tableaux de suivi)
- Vous gérez le système de gestion des temps pour les subordonnés de la Directrice des Soins
- Vous contribuez de manière active à l'amélioration de la qualité des prestations de l'efficience et de l’image de l’organisation
- Vous travaillez de manière interprofessionnelle avec les différents partenaires du département.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d’employé-e de bureau** idéalement complété par un brevet de secrétaire de direction**:

- Vous avez une **expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire de direction** (gestion d'un agenda très chargé et d'une boîte mail ayant un flux important)
- Vous maîtrisez parfaitement le français et pouvez** rédiger des PV **avec aisance, préparer des réponses à des courriers en toute **autonomie**:

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques standards (MS office) idéalement complété par **une certification ECDL**:

- Vous faîtes preuve de capacités de **planification**, êtes** proactif-ve** et avez le sens de **l’organisation**:

- Vous êtes une personne **polyvalente** et **autonome**.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Stéphanie Schlaepfer - Conseillère RH - 021 314 12 94



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    Fondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision ainsi que l établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 se mobilisent chaque jour au service...


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