Un ou Une Secrétaire Coordinatrice
vor 22 Stunden
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Comptant près de 1’100 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité.
**Description du poste**:
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patiens et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour et de la clôture du dossier médical patient.
Ainsi, vous gérez, informez toute la documentation indispensable des dossiers informatisés, administratifs (sous DPA), médicaux des patients et patientes (éventuellement vous dactylographiez sous dictée des rapports médicaux et des résumés d'intervention ambulatoire du Programme de jour - sous DPI). Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des prestataires sous Opale.
Vous avez aussi pour mandat la gestion entière des rapports aux différents partenaires externes (assurances, caisses maladies, OCAS, tribunaux ) en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais rigoureuse), ainsi que le stock de matériel et formulaires divers (sous E-Procurement /Qualiac). Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.
Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word et Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe et GRECO 2, e-Procurement, e-Process.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Personne ponctuelle, autonome et fiable, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très forte résistance au stress. Vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en répondatn à diverses demandes. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.
Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
Vous êtes flexible dans les horaires et mobile car vous serez amené à travailler sur 2 sites différents (CAAP ARVE et CAAP Grand-Pré).
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : 01.03.2025
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 10
- Type de contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme Florence Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. 022 372 57 59
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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Un ou Une Secrétaire Coordinatrice
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en épartement de chirurgieassure la prise en charge des et à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en épartement de la femme, de l enfant et de l adolescenta pour mission doffrir des soins de qualité et adaptés aux...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en au département de médecine, le service d endocrinologie et diabétologie prend en charge les et souffrant de maladies...
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Une ou un Assistant de recherche – 80%
vor 22 Stunden
Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché au Département de médecine,...
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Un ou Une Responsable Qualité
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Secrétaire Médical ou Médicale Au Service D’oncologie
vor 22 Stunden
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Company Description**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Un ou Une Neuropsychologue
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Un ou Une Ergothérapeute Neurorééducation
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Secrétaire Juridique
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Secrétaire d'exploitation
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Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire VollzeitDepuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet le cadre d une mission...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en poste est auDépartement de la femme, de l enfant et de l adolescentqui apour mission doffrir des soins de qualité...
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Un/une fiscaliste
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Genève, Schweiz FBT Avocats SA VollzeitFondée en 1993, FBT Avocats SA, implantée à Genève et à Paris, est une étude pluridisciplinaire intervenant dans les secteurs financier et commercial, ainsi que dans des activités de niche à dominance transfrontalière. Pour son bureau à Genève, FBT Avocats renforce son...
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Un ou Une Gestionnaire en Logistique
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Un/une développeur(se) .NET C#
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Genève, Schweiz Helvetica Partners VollzeitVos missions :Développer des applications web et des services API avec les technologies .NET, Blazor et Angular.Contribuer à la conception et à l'architecture de solutions scalables et robustes.Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de développement et participer à l’intégration continue.Travailler sur des bases de données...
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Secrétaire
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Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitDescription du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le domaine du médical à Genève, un(e) Secrétaire à 50% pour une mission temporaire du 20.01.2025 au 19.02.2025. Vous aurez un rôle central dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe, avec des responsabilités variées et enrichissantes. Vos missions...
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Secrétaire général-e adjoint-e à 80%
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Genève, Schweiz Les Vert-e-s genevois-es VollzeitSous la supervision du/de la secrétaire général-e et de la présidence des Vert-e-s, le-la secrétaire général-eadjoint-e est chargé-e de mettre en œuvre les décisions stratégiques et opérationnelles des instances dirigeantes du parti (assemblée générale, comité, bureau, caucus, groupes de travail, forum des sections). Ses principales tâches...
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Secrétaire administrative
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Genève, Schweiz Electritec SA VollzeitRecherche d'une secrétaire à 60%Secrétaire administrativeVOS FONCTIONSRéception clientèle et gestion des appels téléphoniquesTraitement des tâches administratives FacturationPrise de rendez-vousSuivi de l'administration des dossiersGestion du courrier interne et externeVOTRE PROFILCFC d'employé/e de commerceSens de l'organisation, autonome,...
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Un/une fiscaliste
vor 1 Monat
Genève, Schweiz FBT Avocats SA VollzeitTaux d'activité : 50 à 70% Profil recherché : Diplôme de maturité suisse, BAC ou équivalent Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en fiscalité, au sein d'une société privée ou de l'administration fiscale Excellentes connaissances des réglementations fiscales...
