Sachbearbeiter-/in Empfang

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit

**In dieser vielseitigen Position bist Du zusammen mit dem Empfangsmanager und dem Auszubildenden als Empfangsmitarbeiter-/in verantwortlich für alle organisatorischen Belange bei der Regimo Basel AG. Als Team seid ihr die zentrale Drehscheibe für unsere Firma. Ihr vertretet als erste Anlaufstelle unsere Werte «Menschlichkeit, Engagement, Beweglichkeit und Kompetenz» und schafft positive Erlebnisse für interne sowie externe Partner, Mieter und Eigentümer. Du hast Interesse daran proaktive Lösungsansätze für die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse einzubringen und umzusetzen? Dann ist der Regimo Organismus das richtige Umfeld für Dich.**
- Deine Aufgaben
- Wir bieten
- Unsere Anforderungen
- Empfang der Gäste, Kunden und Lieferanten, Erstkontakt und direkte Beantwortung/Erledigung von Anfragen/Aufträgen
- Bewirtschaftung der zentralen Mail-Postfächer und Betreuung der digitalen Anfragen via App und CRM-Tool und Unterstützung der Abteilungen in zentralen Aufgaben, Bearbeitung der Post, Raumverwaltung, Einkäufe von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Einholung von Referenzen der Interessenten, Erstellen/Kontrolle von Handwerkeraufträgen und Weiterverrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Mahnanfragen, Schlüsselverwaltung, Massenversand)
- Allgemeine buchhalterische Aufgaben (z.B. Abklärungen bezüglich der Zahlungsverbindungen und Mutation von Stammdaten, Versand von Einzahlungsscheinen und Nebenkostenabrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Debitorenauskünften, Erstellen von Abzahlungsvereinbarungen, etc.)
- Aktives Mitwirken bei der Betreuung der Lernenden und Jahrespraktikanten

Deine Stimme wird bei uns gehört und zählt. Mit Teambildung, Zugehörigkeit und der Möglichkeit, Dich sowohl fachlich wie auch persönlich einzubringen und dadurch die Weiterentwicklung der Firma aktiv mitzugestalten, schaffen wir gemeinsam positive Erlebnisse für den ganzen Regimo Organismus. Weiter bieten wir:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein aufgestelltes und hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Eigenverantwortliches Handeln, vernetztes Denken und exakte Arbeitsweise
- Belastbar und flexibel, teamfähig, angenehme Umgangsformen und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- Leidenschaft für organisatorische und administrative Aufgaben
- Ausgeprägtes Zahlenflair und gute Auffassungsgabe, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Flatfox und Garaio REM (Branchenapplikation) von Vorteil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Allschwil Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung unserer Kunden am Empfang zuständig. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst. Im Bereich...

  • Sachbearbeiter/in Empfang 50 %

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter/in Empfang 50 %**: Bereich **Administration**: Region **Zürcher Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **156389-188**: **Aufgabenbereich**: Sie sind zuständig für den Kundenempfang sowie auch Besucher - Sie bedienen die Telefonzentrale - Sie Organisieren Termine - Erledigen verschiedene...

  • Sachbearbeiter Empfang Und Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...

  • Sachbearbeiter Empfang Und Administration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...

  • «sachbearbeiter/in Empfang, Erwachsenenschutz Und

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...

  • Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung Und Empfang

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Empfang (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für...

  • Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung Und Empfang

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Empfang (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für...

  • Sachbearbeiter/in Empfang 20%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Allschwil Vollzeit

    Bei dieser interessanten Stelle beraten und betreuen Sie die Einwohnenden unserer Gemeinde am Empfangsschalter der Gemeindeverwaltung und am Telefon. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...

  • Sachbearbeiter/in Empfang 20%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Allschwil Vollzeit

    Bei dieser interessanten Stelle beraten und betreuen Sie die Einwohnenden unserer Gemeinde am Empfangsschalter der Gemeindeverwaltung und am Telefon. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung: Sachbearbeiter Empfang (a) 80-100% Aufgabenbereich: - Betreuung Telefonzentrale - Erstellen der Debitorenrechnungen (Regie, Akontos, Schlussrechnungen) - Stundenrapportierung der Monteure - Bauadministration SORBA (Offertwesen / Auftragsbestätigungen nach Vorgabe) - Diverse...

  • Sachbearbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung: Sachbearbeiter Empfang (a) 80-100% Aufgabenbereich: - Betreuung Telefonzentrale - Erstellen der Debitorenrechnungen (Regie, Akontos, Schlussrechnungen) - Stundenrapportierung der Monteure - Bauadministration SORBA (Offertwesen / Auftragsbestätigungen nach Vorgabe) - Diverse...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Winkler & Richard AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs inkl. Postverteilung - Bestandskontrolle und Beschaffung des Büromaterials - Bearbeitung von Kreditorenrechnungen - Unterstützung unseres Sachbearbeiter Teams - Allgemeine Korrespondenz - und Administrationsarbeiten **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 60-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 60-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...

  • Sachbearbeiter in Empfang 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Primeo Energie Vollzeit

    Wir machen das Zuhause smarter, die Mobilität nachhaltiger und motivieren Menschen zum effizienten Umgang mit Energie. Wir entwickeln Energielösungen für Privat - und Geschäftskunden, Energieversorgungsunternehmen, Städte und Gemeinden. clever. inspirierend. zukunftsorientiert. Der erste Eindruck zählt! Hast du Lust Teil unseres aufgestellten...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere Gastrobar nimmst du Reservationen entgegen, bearbeitest Anfragen...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Eurofins Qualitech AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen (m/w/d 100% - Jobsharing möglich) Die Eurofins Qualitech AG ist ein unabhängiger, spezialisierter Dienstleister im Bereich Material Science and Engineering. Als akkreditiertes Prüfzentrum beschäftigen wir in der Schweiz an unseren...

  • Sachbearbeiter Telefonzentrale Und Empfang 60%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu deinem Verantwortungsbereich zählen tägliche Aufgaben wie das professionelle Bedienen der Telefonzentrale und die effiziente Sortierung und Weiterleitung von elektronischer Post. Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Betreuung von Lernenden und empfängst und meldest Gäste freundlich an. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner...

  • Sachbearbeiter in 60

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in 60 - 100%** Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben - Telefon & Empfang - Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge - Weitere allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen - Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten -...