Direktionsassistent/-in

Unsere Firma ist ein wachsendes und diversifizierendes Familienunternehmen mit Sitz in der Schweiz, hauptsächlich tätig im Import von koreanischen und japanischen Lebensmittel, deren Gross
- und Kleinhandel. Wir suchen eine(n) proaktive(n) Mitarbeiter/-in für eine Schlüsselfunktion der Firma.

Aufgaben
- Vorbereitung und, je nach Kompetenz und Absprache, delegierte oder autonome Ausführung von Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Kommunikation, Qualitätssicherung.
- Selbstständige Führung von bereichs
- und standortübergreifenden Projekten.
- Suche und Zusammenstellung von Schweizerischen und relevanten EU-Gesetzestexten und deren Erörterungen zHd. der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.
- Erstellung von Richtlinien und QM-Dokumenten.
- Erste Anlaufstelle für Anliegen des Personals und von Kunden und anderen externen Stakeholdern (Public Relations).
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe.
- Erstellen der Traktandenliste in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der GL und Führung des Protokolls sowie der Pendenzenliste der GL-Sitzung und weiterer Sitzungen.
- Koordination der schriftlichen, ausnahmsweise mündlichen Beantwortung von externen Anfragen in Absprache mit der GL.
- Mitarbeit im Bereich Marketing, Verkauf und Kundensupport.
- Punktuelle Bearbeitung von weiteren delegierten Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.

Qualifikation

Betriebswirt/-in FH/Univ. mit Interesse an Marketing oder Direktionsassistent/-in mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis oder äquivalenter Ausbildung.
Weiterbildung in Projekt
- und Qualitätsmanagement oder zumindest Erfahrung in
Projekt
- und Qualitätsmanagement ist von Vorteil.

Mindestens 2-jährige Praxiserfahrung als Direktionsassistent oder -assistentin oder in vergleichbarer Funktion.

Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, evtl. Access u.a.), Kenntnisse in und Interesse an Social Media (Instagram, Facebook u.a.).

Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Deutsch und Englisch. Französisch
- und wetere Sprachkenntnisse sind ein plus.

Exzellente Kompetenzen in interpersonellen Beziehungen und in der Kommunikation («soft skills»), Selbstmanagement und Organisation. Offenheit gegenüber anderen Kulturen, insb. Interesse an fernöstlichen Kulturen.

**Benefits**:
Sie werden in einem aufstrebenden KMU mit familiärer Atmosphäre und einem sehr internationalen und motivierten Personal arbeiten. Gute Möglichkeiten der Selbstorganisation und bei Eignung auch Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Unternehmenswachstums. Grosser Rabatt beim Einkauf in unseren eigenen Läden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Arbeitszeugnissen.