Direktionsassistent in

**Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 90'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'900 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.**:

- Die Abteilung Generalsekretariat - direkt dem Spitaldirektor / CEO unterstellt - unterstützt die obersten Führungsorgane sowie Direktionen in allen Belangen des täglichen Geschäfts. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n weitere/n

**Direktionsassistent*in / Management Support (50%)**:
**Deine Aufgaben - unsere Stelle**:

- Als Direktionsassistent*in bist du am Puls des Unternehmens und unterstützt die Spitalleitung und den Direktionsstab bei operativen und strategischen Aktivitäten sowie in der täglichen Arbeit. Zusammen mit deiner Arbeitskollegin bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Management Support für die Direktionsmitglieder sowie den Direktionsstab in deutscher und französischer Sprache (Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen, Agendaverwaltung, Sitzungsorganisation, Protokollerstellung und Übersetzungen, Spesenabrechnungen, Intranetauftritt und weitere Administrationsaufgaben)
- Reiseorganisation für die Direktionsmitglieder
- Administration für das Vertragsmanagement und die Patientenberatung
- Vertretung innerhalb des Generalsekretariats

Je nach Interesse und Kompetenzen deinerseits kannst Du an aktuellen Themen und Projekten mitarbeiten und unterstützen und erhältst so einen vertieften Einblick ins Management eines Spitalunternehmens.

**Deine Fähigkeiten - unsere Anforderungen**:

- Solide Grundausbildung (bspw. KV, Betriebswirtschaft) mit einschlägiger Berufserfahrung (bspw. als Direktionsassistenz)
- Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Einige Jahre Berufserfahrung mit einer generalistischen Ausrichtung sowie Kenntnisse in den oben genannten Themenkreisen
- Erfahrung im Gesundheit
- oder Spitalwesen von Vorteil
- Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten
- Effizientes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie redaktionelle Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe
- Gewandtheit im Umgang mit gängigen IT-Tools (Microsoft Office)
- Fliessend in Deutsch und Französisch (Wort/Schrift)

**Deine Möglichkeiten - unser Angebot**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine vollständige Zufriedenheit unserer Patientinnen und Patienten
- Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
- Vielfältige berufliche Perspektiven mit der Möglichkeit zum Besuch von Weiterbildungen und Nachdiplomstudiengängen
- Zeitgemässe und sichere Arbeitsbedingungen (Home Office, KITA, Sprachkurse (DE/FR), diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende, Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigen Preisen)

Für weitere Auskünfte steht Dir Andrea Naef, Leiterin Generalsekretariat, unter 032 324 28 17 gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns auf Deine online-Bewerbung.