Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Herrliberg, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Unser Kunde, bringt über jahrzehntelange Erfahrung im internationalen Investment Banking und im Asset Management, sowie ein umfassendes Netzwerk vertrauenswürdiger Partner in der gesamten Finanzwelt zusammen. Für den weiteren Ausbau suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistent/in der Geschäftsleitung

Sie sind verantwortlich für die effiziente administrative und organisatorische Unterstützung des Teams. Selbstständige und effiziente Bearbeitung der Agenda mit Koordination von Meetings und Events. Planung, Organisation, Buchung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen im In
- und Ausland. Erstellung von Angeboten, Geschäftsbriefen und Verträgen. Vorbereitung von Präsentationen und umfangreiche Korrespondenz mit Kunden und Dritten in deutscher, englischer und russischer Sprache. Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. Teilnahme an verschiedenen Projekten mit Projektleitung und -nachbereitung. Unterstützung bei der Betreuung und Einarbeitung von Praktikanten.

Wir wünschen uns eine sehr selbständige und engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und Teamgeist und Diskretion. Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe, sind flexibel, belastbar, und können mehrere Aufgaben auf einmal erledigen.

Sie haben langjährige Erfahrung als Assistent/in, in einem anspruchsvollen Family Office oder einer (Privat-)Bank. Erfahrung in der Finanzindustrie oder im Bereich Treuhanddienstleistungen. Eine frühere Karriere bei den Big Four ist ein Plus. Kenntnisse in der Gründung und Liquidation von Gesellschaften, Stiftungen und Trusts in verschiedenen Rechtsordnungen. Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Treuhandwesen. Fließende Beherrschung der deutschen und englischen sowie russischer Sprache. Versierte Computerkenntnisse für den täglichen Gebrauch.

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit 46 Produktions- und Verkaufsgesellschaften in 26 Ländern, suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%Sie arbeiten in einem kleinen symphytischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und das Generalsekretariat. Organisation von...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung 100%

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit 46 Produktions - und Verkaufsgesellschaften in 26 Ländern, suchen wir eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Sie arbeiten in einem kleinen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und das Generalsekretariat. Organisation von...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in der Region Meilen ZH suchen wir per sofort oder...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung 100%

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit 46 Produktions- und Verkaufsgesellschaften in 26 Ländern, suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%Sie arbeiten in einem kleinen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und das Generalsekretariat. Organisation von anspruchsvollen...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**: *** **100% |** **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - Verantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung - Erledigung diverser Aufträge (Kontakte herstellen, Abklärungen, Recherchen etc.) - Agendaführung, Terminüberwachung - Erstellen von Tages-/Reiseprogrammen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Herrliberg, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE AG Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% | Herrliberg Was erwartet SieIn dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Leiter für strategische Personalentwicklung & Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE AG Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% | Herrliberg Was erwartet SieIn dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Leiter für strategische Personalentwicklung & Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**: *** **100% |** **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - Erledigung diverser Aufträge (Kontakte herstellen, Abklärungen, Recherchen etc.) - Agendaführung, Terminüberwachung - Erstellen von Tages-/Reiseprogrammen inkl. Chauffeur-Planung - Koordination und Organisation von Besprechungen - Anspruchsvolle...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**: *** **100% |** **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - Kleines, dynamisches Sekretariats-Team - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs - Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten - Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen - Erstellen von...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**: *** **100% |** **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - Kleines, dynamisches Sekretariats-Team - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs - Personaladministration für Kadermitarbeiter (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payroll-relevante Daten, Reportings, Unterschriftsberechtigungen,...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**:*** **100% | **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - In dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg - Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Ihr Organisationstalent...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Herrliberg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in der Region Meilen ZH suchen wir per...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. - Für unseren Kunden in - **der Region Meilen ZH...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**:*** **100% | **Herrliberg** **Was erwartet Sie**: - In dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg - Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Leiter für strategische Personalentwicklung & Kommunikation bei administrativen und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in der Region Meilen ZH suchen wir per...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden in der Region Meilen ZH suchen wir per sofort oder...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Verantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung- Erledigung diverser Aufträge (Kontakte herstellen, Abklärungen, Recherchen etc.)- Agendaführung, Terminüberwachung- Erstellen von Tages-/Reiseprogrammen inkl. Chauffeur-Planung- Koordination und Organisation von Besprechungen-...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE AG Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% | Herrliberg Was erwartet Sie In dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Leiter für strategische Personalentwicklung & Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Herrliberg, Schweiz EMS-CHEMIE AG Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% | Herrliberg Was erwartet Sie In dieser Position verstärken Sie unser kleines, dynamisches Sekretariats-Team am Standort Herrliberg Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung und den Leiter für strategische Personalentwicklung & Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herrliberg, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Kleines, dynamisches Sekretariats-Team- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs- Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten- Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen- Erstellen von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen- Organisation...