Secrétaire Médical-e Pour Le Service de Médecine

Vor 2 Tagen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de médecine des addictions (SMA) regroupe les prestations du CHUV relatives à la prise en charge des addictions, avec et sans substances (alcool, drogues, médicaments, autres psychotropes, jeu excessif, cyberaddiction).

La Policlinique regroupe l'ensemble des prestations ambulatoires du Service de médecine des addictions. Elle propose une consultation ambulatoire en addictologie destinée à toute personne, patient ou proche, concernée par une consommation à risque ou une addiction aux substances (alcool, drogues), ou par des comportements excessifs de jeu ou d'autres troubles du comportement (internet, jeu vidéo).

**Mission**:

- Vous assurez **l'accueil téléphonique et physique des patients** et de leurs proches pour l'unité
- Vous assurez **la gestion administrative des patients** (admissions, saisie des prestations, mise à jour des données)
- Vous gérez **la tenue des dossiers médicaux** (lettre de convocation, rapport médicaux, correspondances diverses)
- Vous assurez **la gestion des tâches administratives** liées au bon fonctionnement de l'unité ambulatoire (participation aux colloques, gestion du courrier, travaux de secrétariat)
- Vous **formez les apprenti-e-s employé-e-s de commerce au secrétariat médical.**

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce **ou formation jugée équivalente - idéalement complété d'un diplôme de secrétaire médical-e
- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de formateur-trice pour les apprenti-e-s **ou formation jugée équivalente
- Vous bénéficiez d'une **pratique de minimum 4 ans dans un secrétariat de manière autonome**:

- Vous maîtrisez** parfaitement la langue française (l'oral et l'écrit)** - une connaissance d'une langue étrangère serait un atout
- Vous possédez **une pratique avancée des outils informatiques usuels** - une connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atout
- Vous avez **le sens du service** et êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
- Vous savez** adapter votre communication au contexte** et faites **preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaboration**:

- Vous êtes doté-e** d'une grande flexibilité** et avez **le sens de l'organisation et des priorités**:

- Vous avez** déjà connaissance des structures et des fonctionnements de services étatiques vaudois** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du Service de psychiatrie.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Madame Christel Rigollet Faux, coordinatrice des secrétaires du service MAD, au 021 314 03 28.



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  • Lausanne, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...


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  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

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  • Assistant-e Médical-e

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...