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Sachbearbeiter/in Administrationspool, Stv. Leitung

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

**Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen**
Als Mitglied des Administrationspools helfen Sie mit, die administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung sicherzustellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Stellvertretung der Leitung des Administrationspools und Sicherstellen der Aufgaben der Direktionsassistenz bei deren Abwesenheit
- Administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung (BWL und Fachbereiche), Sekretariatsführung, Ausfertigung von Korrespondenzen und Administration von Druckaufträgen sowie Zusammenstellen von Dokumentationen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Kaderorganisation der wirtschaftlichen Landesversorgung und Mithilfe bei der Personaladministration und Führen der Personaldossiers des Milizkaders
- Mithilfe bei der Sicherstellung der allgemeinen Kanzleidienste (Posteingang/-ausgang, Registrierung, Geschäftserfassung und Unterstützung bei der Archivierung von Dossiers) und Bedienen der Telefonnummer der Geschäftsstellen
- Allgemeine Arbeiten für die interne Logistik wie die Bestellung von Mobiliar und Material, Raumverwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und Besucherparkplätze

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Direktionsassistenz, im Kanzleidienst und der Logistik von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Palette inkl. Sharepoint und ein Flair für Zahlen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise, rasche Auffassungsaufgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Daniela Farinelli, Leiterin HR, Tel. 058 484 98 90.

Referenznummer: JRQ$540-4178

**Über uns**:
Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL ist das nationale Kompetenzzentrum für Fragen der Versorgungssicherheit. Es unterstützt im Falle von Mangellagen die Privatwirtschaft bei der Sicherung der Versorgung des Landes mit lebenswichtigen Gütern und Dienstleistungen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Sachbearbeiter/in Administrationspool, Stv. Leitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/in Administrationspool, Stv. Leitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

    **Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen**Als Mitglied des Administrationspools helfen Sie mit, die administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung sicherzustellen.**Ihre Aufgaben**:- Stellvertretung der Leitung des Administrationspools und Sicherstellen der Aufgaben der Direktionsassistenz bei...

  • Stv. Leitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur - und Kongresszentrum Berns gesucht. - Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d)** **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) - Aktive Mitarbeit und Unterstützung der...

  • Stv. Leitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur - und Kongresszentrum Berns gesucht. - Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d)** **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) - Aktive Mitarbeit und Unterstützung der...

  • Stv. Leitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur - und Kongresszentrum Berns gesucht. - Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Stv. Leitung Hauswirtschaft / Gouvernante (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Führen und überprüfen der externen Mitarbeitenden des Housekeepings - Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Gebäude -...

  • Stv. Leitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht.- Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als- **Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d)****Deine Aufgaben**:- Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants)- Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden-...

  • Stv. Leitung…

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Kongress + Kursaal Bern AG Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht. Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d) Deine Aufgaben: Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden...

  • Stv. Leitung…

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Kongress + Kursaal Bern AG Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht. Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d) Deine Aufgaben: Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden...

  • Stv. Leitung…

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kongress + Kursaal Bern AG Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht. Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d) Deine Aufgaben: Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden ...

  • Stv. Leitung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht.- Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als- **Stv. Leitung Hauswirtschaft / Gouvernante (m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Führen und überprüfen der externen Mitarbeitenden des Housekeepings- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Gebäude- Aktive...

  • Sozialpädagoge/in Als Stv. Leitung 70-80%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sozialpädagoge/in als Stv. Leitung 70-80%**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **176195-7**: **Aufgabenbereich**: - Sie arbeiten eng mit der Leitung Wohnen und den anderen Bereichen an sozialpädagogischen Fragestellungen und...

  • Sozialpädagoge/in Als Stv. Leitung 70-80%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sozialpädagoge/in als Stv. Leitung 70-80%**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **176195-7**: **Aufgabenbereich**: - Sie arbeiten eng mit der Leitung Wohnen und den anderen Bereichen an sozialpädagogischen Fragestellungen und...

  • Stv. Leitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Die Finanzbuchhaltung fasziniert Sie nach wie vor und schätzen zusätzlich ein familiäres Umfeld? Dann muss ich Sie kennenlernen! Gemeinsam mit meinem Kunden bin ich auf der Suche nach einer Persönlichkeit für die **Position** als **Stv. Leitung Finanzbuchhaltung 60-100%**. Die Unternehmung ist in der Industriebranche zu Hause und entwickelt hochwertige...

  • Teamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge (80% – 100%)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz VOLLTREFFER-Personal Känel AG Vollzeit

    Medpension ist eine autonome Pensionskasse, welche Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte und Kliniken im Rahmen der beruflichen Vorsorge versichert. Am Geschäftssitz in Bern arbeiten 30 Mitarbeitende. Die bisherige Leiterin Aktive übernimmt neu die Leitung der Abteilung Vorsorge. Aus diesem Grund suchen wir eine/nTeamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge (80% –...

  • Teamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge (80% – 100%)

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER-Personal Känel AG Vollzeit

    Medpension ist eine autonome Pensionskasse, welche Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte und Kliniken im Rahmen der beruflichen Vorsorge versichert. Am Geschäftssitz in Bern arbeiten 30 Mitarbeitende. Die bisherige Leiterin Aktive übernimmt neu die Leitung der Abteilung Vorsorge. Aus diesem Grund suchen wir eine/nTeamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge %) Dieses...

  • Teamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge (80% – 100%)

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz VOLLTREFFER-Personal Känel AG Vollzeit

    Medpension ist eine autonome Pensionskasse, welche Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte und Kliniken im Rahmen der beruflichen Vorsorge versichert. Am Geschäftssitz in Bern arbeiten 30 Mitarbeitende. Die bisherige Leiterin Aktive übernimmt neu die Leitung der Abteilung Vorsorge. Aus diesem Grund suchen wir eine/nTeamleiter/in & Stv. Leitung Vorsorge (80 - 100%)...

  • Stv. Laborleiter

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Stv. Laborleiter / Stv. Laborleiterin Histologische Diagnostik** **80 - 100%**: Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Forschung, Diagnostik und...

  • Stv. Leitung Rechtsdienst

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Stv. Leitung Rechtsdienst Bern 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unseres Rechtsdienstes im Amt für Justizvollzug Kanton Bern suchen wir Sie! Wir setzen uns für einen modernen und rechtskonformen Justizvollzug ein, der die Resozialisierung und Rückfallprävention...

  • Stv. Leitung Café-bar

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Energy Kitchen AG Vollzeit

    **Dann bewirb dich bei Ramona Janett**: Fragen beantworten wir dir gerne unter: Tel. 031 311 03 07 * **EnergyKitchen.Fanpage **Stv. Leitung** **Café-Bar** **Tagesbetrieb 80 - 100 % (m/w/d)** **Ab Sommer 2023** **Für unsere Cafè-Bar im Herzen von Bern suchen wir per** **sofort oder nach Vereinbarung eine*n energygeladene*n** **Leiter*in mit einer...

  • Stv. Laborleiter

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Stv. Laborleiter / Stv. Laborleiterin Histologische Diagnostik**** %**:Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Forschung, Diagnostik und Lehre.Zur...