Medizinische Sekretärin

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.03.2026)

Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team mit ihrem kaufmännischen Wissen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.

**Deine Aufgaben**:

- Du schreibst bzw. korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
- Du erledigst diverse Sekretariats-, Kontroll
- und Archivarbeiten
- Du bist für die Einführung der neuen Assistenzärzte Ihrer Station in die administrativen Belange des Ärztesekretariates verantwortlich
- Bei Bedarf unterstützt du bei der Protokollführung und übernimmst Spezialaufgaben
- Du hilfst mit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Du übernimmst Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sammeln, oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat
- Du bringst gute Kenntnisse für Microsoft Office Programme mit
- Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise und bist ein*e Teamplayer*in
- Du hast sehr gute Umgangsformen und beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Deine Ansprechpartnerinnen**:

- Vanessa Schoch, Leiterin Ärztesekretariat_
Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 83 63
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Medizinische Sekretärin im Salem-Spital in Bern. In diesem wichtigen Beruf werden Sie die stationäre Ärzteschaft des Departements Allgemeine Innere Medizin (DAIM) administrativ und organisatorisch unterstützen.Als Teil unseres dynamischen Teams sind Sie für die tägliche Kommunikation...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Bern, einem lebendigen Zentrum für Gesundheit und PflegeBesetzung per: 01. Juni 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47814Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Wir suchen eine motivierte und erfahrene Medizinische Sekretärin für unsere Abteilung Allgemeine Innere Medizin (AIM) im Salem-Spital.Als Teil...

  • Stationsoffiziantin/ Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Über das Unternehmen:">Das Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne ist ein modernes und dynamisches Spital, das sich auf die Betreuung seiner Patienten konzentriert. Wir bieten eine vielfältige Palette an medizinischen Dienstleistungen an und arbeiten eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen zusammen, um unsere Patienten bestmögliche Ergebnisse zu...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Aufgaben im DAIM-TeamAls Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützt du die stationäre Ärzteschaft administrativ und organisatorisch.Die ärztlichen Berichte kontrollierst du.Austrittsunterlagen stellst du zusammen und versendest sie elektronisch.Die Leistungsabrechnungen der stationären Fälle gehören zu deinem Aufgabengebiet.Die telefonische...

  • Arbeitsplatz im Gesundheitswesen als Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistent in einem medizinischen Umfeld sind Sie für die korrekte Bearbeitung und Vorbereitung von Arztberichten zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie Telefon- und administrative Aufgaben sowie das digitale Archivieren von Dokumenten.AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung als medizinische...

  • Patientendisponentin / Patientendisponent (a)

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hirslanden suchen wir eine/n Patientendisponentin / Patientendisponent (a) 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir suchen...

  • Patientendisponentin / Patientendisponent (a)

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hirslanden suchen wir eine/n Patientendisponentin / Patientendisponent (a) 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir suchen...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie bietet stationäre, tagesstationäre, ambulante und aufsuchende Angebote für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen...

  • Med. Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Radio-Onkologie Solothurn AG in Solothurn wird seit 2013 gemeinsam von der Insel Gruppe AG und den Solothurner Spitäler AG betrieben. Zur Erweiterung unseres Teams im Schalterbereich in Solothurn suchen wir eine:n _**_Med.Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Disponent:in 40 %_** **Das erwartet Sie**: - Betreuung und Aufnahme der Patient:innen -...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Med. Praxisassistent:in**: **Medizinbereich Kinder & Jugendliche** **Ambulanter...

  • Stv. Assistentin

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistentin Und Stv.

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Tarifkontrolle

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Service Center Fakturierung | Bern Europaplatz Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54771 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...