Medizinische Sekretärin

vor 1 Monat

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.03.2026)

Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team mit ihrem kaufmännischen Wissen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.

**Deine Aufgaben**:

- Du schreibst bzw. korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
- Du erledigst diverse Sekretariats-, Kontroll
- und Archivarbeiten
- Du bist für die Einführung der neuen Assistenzärzte Ihrer Station in die administrativen Belange des Ärztesekretariates verantwortlich
- Bei Bedarf unterstützt du bei der Protokollführung und übernimmst Spezialaufgaben
- Du hilfst mit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Du übernimmst Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sammeln, oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat
- Du bringst gute Kenntnisse für Microsoft Office Programme mit
- Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise und bist ein*e Teamplayer*in
- Du hast sehr gute Umgangsformen und beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Deine Ansprechpartnerinnen**:

- Vanessa Schoch, Leiterin Ärztesekretariat_
Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 83 63
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zytopathologie** **50%**: Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär** **100%**: Das **Institut für Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeiter in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams im Berichtssekretariat suchen wir **per...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das **Institut für Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeiter in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams im Berichtssekretariat suchen wir **per sofort oder nach...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär** **100%**: Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das **Institut für Gewebemedizin und Pathologie** der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams im Berichtssekretariat suchen wir **per...

  • Medizinische Sekretärin: Vollzeitstelle für medizinische Administration

    vor 10 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Über das InstitutDas Institut für Gewebemedizin und Pathologie ist ein modernes Universitätsinstitut, das sich auf die Gewebekunde und die Pathologie spezialisiert hat. Unsere Arbeitsumgebung ist innovativ und fortschrittlich, und wir bieten unseren Mitarbeitern Selbstverantwortung und die Möglichkeit, ihr Engagement und Können einzubringen.Aufgaben der...

  • Medizinische Sekretärin: Ansprechpartnerin für operative Prozesse

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinische Sekretärin: Ansprechpartnerin für operative ProzesseIn der Insel Gruppe arbeiten wir an einer visionären Zukunft, die auf hohem Qualitätsstandard und persönlicher Beratung setzt. Mit unseren fünf Standorten bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Dienstleistungen an. Als Medizinische Sekretärin in unserer operativen Plattform...

  • Lehrperson Für Den Lehrgang Medizinische

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Klubschule Migros Vollzeit

    Ob Koch-, Sprach - oder Bewegungskurse - Wir pflegen unseren Leitgedanken "Bildung für alle" und bieten als führende Bildungsinstitution mehr als 600 Kurse an. Stehen Sie unseren Kursteilnehmenden beim Entfalten Ihrer Talente und Erreichung der Lernziele unterstützend zur Seite. **Klubschule Migros**: Klubschule Migros Bern Welle7 Welle7 /...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Medizinischer Sekretär**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 60 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Sie schreiben bzw. korrigieren und scannen medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzte, Assistenzärzte und Psychologen - Sie sind für die...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Medizinischer Sekretär (a)**: **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **auch temporäre Anstellung möglich**: Beschäftigungsgrad: 60 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft,...

  • Medizinische r Praxisassistent in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne** **Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie bietet stationäre, tagesstationäre, ambulante und aufsuchende Angebote für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Kinder und Jugendliche Ambulanter Bereich 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Kinder & Jugendliche Ambulanter Bereich 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in...

  • Patientendisponentin / Patientendisponent (a)

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hirslanden suchen wir eine/n Patientendisponentin / Patientendisponent (a) 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir suchen...

  • Patientendisponentin / Patientendisponent (a)

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hirslanden suchen wir eine/n Patientendisponentin / Patientendisponent (a) 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir suchen...