Sachbearbeiterin Administration

vor 16 Stunden

Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Du erstellst Offerten, kümmerst dich um die Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support.

Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz zusammen, erstellst Kalkulationen und Ausschreibungen und pflegst Stammdaten, wie die Lagerbewirtschaftung und Adressverwaltung. Zusätzlich bist du für Reportings zuständig, verfolgst offene Angebote und fasst nach.

Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariatsaufgaben runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise bereits ein paar Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
- Dank deiner Kenntnisse bist du bestens für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Allrounder-Funktion geeignet.
- In einem hektischen, lebhaften Umfeld bewahrst du stets die Ruhe, den Überblick und eine Prise Humor.
- Als dienstleistungs
- und teamorientierte Persönlichkeit bist du die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen.
- Deine Stärken liegen in der Organisation, im Hands-on-Arbeiten und im vorausschauenden Denken.
- Du setzt Prioritäten souverän und hast keine Schwierigkeiten im Umgang mit Zahlen.
- Stilsicheres Deutsch und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme gehören zu deinen Fähigkeiten.
- Die ERP-Software ist dir vertraut, und du kannst auch als Stellvertretung im Marketing und in der Buchhaltung einspringen.

**Was sind meine Vorteile?**

Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften, jungen und engagierten Team. Du profitierst von einer starken Mitarbeiterkultur und einem Unternehmen, das sich durch sein ausgezeichnetes Prozessmanagement auszeichnet.

Faire Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einarbeitung sind selbstverständlich. Zudem erwartet dich ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit fortschrittlicher Infrastruktur.

**Sprachen**
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

**Arbeitsort**
Winterthur

**Vakanz-Nr**
V-7NR-D44

  • Sachbearbeiterin Administration Physiotherapie

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz SOMA Therapien GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Physiotherapie & Medizinische Massagen (50%)** **Arbeitsort**: Auwiesenstrasse 55, 8406 Winterthur **Pensum**: 50% (jeweils halbtags von Montag bis Freitag) **Aufgabenbereiche**: - Administrative Unterstützung der Physiotherapie und medizinischen Massagepraxis - Terminplanung und Koordination für Patiententermine -...

  • Sachbearbeiterin - Projektmanagement und Administration

    Vor 4 Tagen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz TITAN EXECUTIVE SEARCH LTD Vollzeit

    Projektmanagerin gesucht für unsere KundenWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin, die sich auf Projektaufgaben und Administration spezialisiert hat. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Projektbearbeitung und -betreuung, die Bearbeitung von Spendeneingängen, administrative Arbeiten wie Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie Textbearbeitung für...

  • Sachbearbeiterin Administration

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist zuständig für die Führung des Empfangs und der Telefonzentrale und öffnest die Post. Du erfasst die gesamten Lieferantenrechnungen, sowie die verschiedenen Tagesrapporte. Du übernimmst Arbeiten im Offertwesen, im Marketing und auch in der Personaladministration und bist für diverse weitere spannende Aufgaben...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80%

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Topas Personal Vollzeit

    Du bist eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit und bringst Erfahrung als Sachbearbeitein im HR Bereich? Wir, von der **Topas Personal Winterthur AG**, sind spezialisiert auf Office Stellen und suchen für unseren Kunden in Frauenfeld TG per sofort eine termporäre Sachbearbeiterin mit Möglichkeit auf eine Festanstellung. **DEINE AUFGABEN**: -...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fakturakontrolle

    vor 4 Monaten

    Winterthur, Schweiz VOLG Vollzeit

    Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir für unser zentrales Rechnungswesen in Winterthur per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung Sie als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fakturakontrolle / Fakturierung w/m/d**: Auf diese Aufgaben freuen Sie sich - Prüfen und Verarbeiten der Wareneingangsrechnungen - Abklären und Bereinigen von Differenzen -...

  • HR-generalist/in ()

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie als Jr. HR Bereichsleiter/in die vielseitigen Aufgaben in der HR-Administration mit einem Betreuungsbereich im 3-er Team von ca. 600 Mitarbeitenden. Weiter übernehmen Sie die Rekrutierungsprozesse sowie das Inserate - und Bewerbermanagement und sämtliche Ein - und Austrittsprozesse (SAP). Zusätzlich arbeiten...

  • Medizinische Praxisassistent in Ophthalmologie

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben** - Sprechstunden - sowie Operationsorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Patientenbetreuung und Administration - Assistenz bei diagnostischen Interventionen - Unterstützung unserer Ophthalmologen bei spezifischen Augentests im Rahmen ihrer Praxistätigkeit - Unterstützung bei der Patientenaufklärung vor...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sales Support

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100% | Winterthur Möchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln? Wenn ja - dann bist du bei uns richtig! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft -...

  • Schultherapieassistent:in für die Abteilung Schultherapien

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine flexible und selbstständige Persönlichkeit, welche sich gerne für den Empfang des Schultherapiezentrums engagiert. Als Schultherapieassistent:in werden Sie in Zusammenarbeit mit der Administration im Superblock tätig.AufgabenKinder in Empfang nehmen, die vom Schulbus in die Therapie kommen und zum Schulbus begleiten nach der...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du erstellst Offerten, kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 14 Stunden

    Winterthur, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Du erstellst Offerten, kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 7 Stunden

    Winterthur, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du erstellst Offerten,kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung undübernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinenAufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung amTelefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Duarbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz...