Sekretärin/sekretär 100%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Kantonsschule Zürich Nord

**Sekretärin/Sekretär 100% 100%**:
Unsere Schule bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot auf einem Campus an. Sie zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen Die grosszügige Schulanlage liegt an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon und wird zwischen 2024 und 2027 gesamt instandgesetzt. Während diesem Zeitraum wird die Kantonsschule Zürich Nord für drei Schuljahre in ein neu erstelltes Schulraumprovisorium auf dem Campus Irchel der Universität Zürich verlegt.

Selbständig, vernetztes Denken, belastbar, effizient, verantwortungsbewusst

Wir suchen per 1. September 2024 eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorienteierte Persönlichkeit, welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sieben Personen.

**Ihre Aufgaben**:
_ Fachspezialistin oder Fachspezialist für einen zugeteilten Aufgabenbereich
- Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
- Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon
- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)
- Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP)
- Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse



  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Statthalteramt Bezirk Zürich **Juristische/r Sekretär/in 80%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Wir suchen für die Mitarbeit in unserer Abteilung Strafrecht...


  • Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinische Sekretärin (w/m/d), 80%-100%**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...

  • Sekretär/-in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Sekretär/-in 90 - 100%**: Die Abteilung Abfallwirtschaft und Betriebe setzt sich für das Schliessen von Stoffkreisläufen und die ressourcenschonende Verwertung von Abfällen ein. Wir beraten und kontrollieren Industrie - und Gewerbebetriebe bezüglich Gewässerschutz sowie der chemischen und...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Migrationsamt **Juristische/r Sekretär/in 100%**: Das **Migrationsamt des Kantons Zürich** bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Es ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer - und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit...


  • Zurich, Schweiz smile Vollzeit

    Wir suchen eine juristische Sekretärin für unser Unternehmen Smile. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung spielen. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Verfassen von Schriftsätzen und Verträgen, die Organisation von Terminen und die Bearbeitung der Post. Darüber hinaus werden Sie für die...


  • Zurich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du unterstützt das interprofessionelle Team der Intensivmedizin und Neonatologie. - Verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten gehören zu -Zusammen mit anderen Fachbereichen koordinierst du interdisziplinäre Termine. - Du stehst in telefonischen Kontakt mit Patienteneltern sowie internen und externen...


  • Zurich, Schweiz Top Caredent AG Vollzeit

    Top Caredent, ein führendes Unternehmen in der Dentalbranche, sucht derzeit nach einer verkaufsorientierten Sekretärin, um unser Team zu verstärken. Wir suchen eine Person mit ausgeprägten Verkaufsfähigkeiten und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass der Vertriebsprozess reibungslos abläuft. Die Hauptaufgaben...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen für drei Monate eine temporäre Abwechslung am Empfang mit viel persönlichem und telefonischen Kundenkontakt? Ausserdem wollen Sie direkt loslegen und sind ab sofort für circa drei Monate verfügbar? Dann ist diese Stelle für Sie: **Sekretär/in (m/w/d) 100% temporär**: **Ihre Herausforderung** - Empfang der Patient/innen vor Ort -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen für drei Monate eine temporäre Abwechslung am Empfang mit viel persönlichem und telefonischen Kundenkontakt? Ausserdem wollen Sie direkt loslegen und sind ab sofort für circa drei Monate verfügbar? Dann ist diese Stelle für Sie: **Sekretär/in (m/w/d) 100% temporär**: **Ihre Herausforderung** - Empfang der Patient/innen vor Ort -...

  • Sekretär 100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...

  • Sekretärin Empfang

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Topas Personal Winterthur AG Vollzeit

    Du empfängst gerne Menschen und organisatorisch bist du ein Ass. An Zentraler Lager, 10min vom Bahnhof Stadelhofen suchen wir eine zuverlässige Sekretärin / Sachbearbeiter / Empfangsmitarbeiter 100% (m/w/d) Du bekommst: - Gute Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien - Geregelte Arbeitszeiten MO-FR - Moderner Arbeitsplatz mit viel Abwechslung Dein...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bombach, gemeinsam mit 270 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz nerv! zentrum für neurologie Vollzeit

    **Unser Profil** Wir sind das _nerv! zentrum für neurologie_ an der Beethovenstrasse 1 in 8002 Zürich und führen einen mit Spitälern vernetzten, grossen neurologischen Praxisbetrieb, mit abwechslungsreichem Praxisalltag, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Notfalldienst. Sie finden uns auch auf Youtube oder LinkedIn. Wir suchen eine Sekretärin und...


  • Zurich, Schweiz nerv! zentrum für neurologie Vollzeit

    **Unser Profil** Wir sind das _nerv! zentrum für neurologie_ an der Beethovenstrasse 1 in 8002 Zürich und führen einen mit Spitälern vernetzten, grossen neurologischen Praxisbetrieb, mit abwechslungsreichem Praxisalltag, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Notfalldienst. Sie finden uns auch auf Youtube oder LinkedIn. Wir suchen eine Sekretärin und...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär der Abteilung Besondere Förderung 60 - 80%**: Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik, interkulturelle Pädagogik, Begabungs - und...

  • Kauffmann Efz 60%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Exelent Med Skin Vollzeit

    Sie sind Kauffrau / Kaufmann EFZ, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, können organisieren und haben Spass am täglichen Kontakt mit Kursteilnehmer und Dozenten? Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und gewinnendes Erscheinungsbild gehören zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf...