Teamleiter/in Administration

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Wir suchen für unseren Kunden, in der
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**Region Winterthur**, per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n

**Teamleiter/in Administration (w/m/d)**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Aktive Unterstützung des CEO und CFO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Führung der Administration und ihrer Mitarbeitenden
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten
- Erste Anlaufstelle ( in Zusammenarbeit mit dem Team) für den Empfang, die Telefon
- und Postzentrale sowie für diverse Anliegen der Mitarbeitenden
- Bearbeitung der eingehenden elektronischen und physischen Post sowie des selbständigen Schriftverkehrs
- Erfassung und Fakturierung unserer Aufträge sowie Vertragsmanagement
- Verantwortlich für die Stammdatenpflege, Qualitätssicherung und den Abgleich der Daten in den verschiedenen ERP-Systemen
- Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Optimierung und Dokumentation von Verwaltungsabläufen
- Möglichkeit zur Organisation von Firmen
- und Teamevents
- Vertretung von Teammitgliedern im Falle von Abwesenheit

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte Systemaffinität
- Can do Charakter, Begeisterungsfähige, vife Vertrauensperson mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie ausgeprägten Kooperationskompetenzen
- Führungspersönlichkeit mit grosser Kunden
- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, engagierte, flexible, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Unser Recruiter Raphael Hostettler freut sich auf Ihre komplette elektronische Bewerbung (CV, Zeugnisse, Diplome).