Verwaltungsassistenz Der Gefängnisleitung

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Verwaltungsassistenz der Gefängnisleitung 50%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung. Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Zwei davon, bzw. die Gefängnisse Zürich und Pfäffikon haben sich zusammengeschlossen und bieten Platz für insgesamt 233 Insassen.

Zur administrativen Unterstützung für die Gefängnisleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit, vorerst befristet für ein Jahr mit Möglichkeit zur weiteren Anstellung.

**Das ist Dein Wirkungsfeld**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Verfassung von internen Kommunikationen, Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Erstellung des internen Newsletters sowie von Reports und Statistiken
- Ansprechperson für kleinere IT Probleme
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten bei Fragestellungen bezüglich administrativen Abläufen
- Koordination der Weiterbildungen sowie des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit in Projekten
- Du prägst eine Kultur mit, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertiges
- Stilsicheres Deutsch schriftlich und mündlich sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache
- Gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Palette
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und einen hohen Anspruch an Qualität
- Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister
- und dem Betreibungsregister)
- Eine kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle, flexible und dynamischePersönlichkeit

**Das ist das Besondere der Stelle**:

- Gleitende Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeiten in einem interessanten, anspruchsvollen und spannenden Arbeitsumfeld
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
- Ein verkehrstechnisch gut erschlossener Arbeitsort an der Rolandstrasse 21, in 8004 Zürich

**Ihre Bewerbung**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Simon Miethlich, Leiter Gefängnis Zürich, und Annarita Recaj, stellvertretende Leiterin Gefängnis Zürich, unter der Hauptnummer

044 248 25 91 für Dich da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 61.

Jetzt bewerben