Gestionnaire RH Et Admin

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz STRICHER Vollzeit

Petit Forestier Suisse
- 17 millions d’euros de Chiffre d’Affaires
- 55 collaborateurs
- 8 sites répartis sur le territoire

Enjeux : maintenir et développer la clientèle actuelle, développer les affaires sur la Suisse et notamment en Suisse allemande, suivre et mettre en place les process internes, assoir sa notoriété, sous la responsabilité du directeur pays.

Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) de direction, administration, comptabilité est valorisant pour le poste. La pratique de l’allemand est un véritable plus.

Quelles seront vos missions à ce poste ?

Ressources Humaines:

- Communique les informations au cabinet pour l’établissement des contrats, suit les signatures, les enregistrements dans nos systèmes (pour tous les contrats, y compris les alternants et les stages),
- Est en charge de la création des collaborateurs sur les différents outils (profils, droits d’accès, onboarding, ),
- Prépare et suit les dotations collaborateurs selon le profil (VPC, téléphone, ordinateur, vêtements, cartes de visite) ,
- Réalise les déclarations obligatoires à l’embauche (demande / changement de permis de travail, information ORP, etc..)
- Ouvre et clôture les différents comptes collaborateurs : notes de frais, badge, dossier, cartes affaires,
- Transmet les livrets d’accueil,
- Contrôle les états de présence à envoyer au cabinet
- Contrôle le tableau des vacances
- Contrôle les éléments saisis dans nos systèmes au moment de l’embauche, relance et corrige,
- Assure la validation des informations demandées sur les cartes de visite,
- Effectue le reporting des embauches,
- Constitue les dossiers du personnel.

Administration:

- Management transverse d’une équipe d’assistant(e)s administratives
- Préparer et rassembler tous les documents à valider par le directeur, puis les transmettre aux destinataires.
- Centralise les documents destinés aux services du siège et vérifie leur conformité.
- Assure le suivi des différentes relances du siège.
- Recueille et synthétise les chiffres d'affaires prévisionnels des territoires.
- Vérifie les états de présence des responsables
- Préparer les notes de frais des Directeurs et les enregistrer dans le flux de travail.
- Suivre et organiser les réunions (réservations de salles, repas, préparation de l'ordre du jour, procès-verbaux, etc...)
- Suivi des bilans mensuels ou bimensuels (RC, RCR, CP, etc.).
- Suivi des entretiens annuels d'évaluation.
- Tient à jour l'organigramme du pays
- Suivi des comptes de cautionnement.
- Suivi des règlements clients
- Envoi du fichier des prélèvements LSV+
- Suivi de la RPLP
- Suivi des retours anticipés et des indemnités à facturer
- Suit la régularisation des avenants à la prestation de services.
- Contrôler les résiliations de contrats.
- Effectuer toute tâche administrative demandée par le directeur Suisse

  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Prêt(e) à orchestrer le quotidien RH avec passion ? Rejoignez-nous comme Gestionnaire RH et façonnez votre avenir dès aujourd'hui dans le secteur RH en pleine croissance Dans le secteur dynamique des services, cette entreprise offre un environnement de travail stimulant et innovant. Dotée d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence et...

  • Gestionnaire RH

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt(e) à orchestrer le quotidien RH avec passion ?Rejoignez-nous comme Gestionnaire RH et façonnez votre avenir dèsaujourd'hui dans le secteur RH en pleine croissance Dans le secteur dynamique des services, cette entreprise offre unenvironnement de travail stimulant et innovant. Dotée d'une cultured'entreprise axée sur l'excellence et...

  • Gestionnaire RH

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt(e) à orchestrer le quotidien RH avec passion ?Rejoignez-nous comme Gestionnaire RH et façonnez votre avenir dèsaujourd'hui dans le secteur RH en pleine croissance !Dans le secteur dynamique des services, cette entreprise offre unenvironnement de travail stimulant et innovant. Dotée d'une cultured'entreprise axée sur l'excellence et...

  • Collaborateur-trice RH

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Direction des ressources humaines, secteur...

  • Généraliste RH

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Généraliste RH et maîtrisez l'allemand ainsi que l'anglais ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société basée à Lausanne, nous recrutons un/e **Généraliste RH** pour un **poste fixe** à** Lausanne.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez le cycle de vie des...

  • Gestionnaire RH. Job in Lausanne German Careers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt(e) à orchestrer le quotidien RH avec passion ?Rejoignez-nous comme Gestionnaire RH et façonnez votre avenir dèsaujourd'hui dans le secteur RH en pleine croissance Dans le secteur dynamique des services, cette entreprise offre unenvironnement de travail stimulant et innovant. Dotée d'une cultured'entreprise axée sur l'excellence et...

  • Gestionnaire RH. Job in Lausanne German Careers

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt(e) à orchestrer le quotidien RH avec passion ?Rejoignez-nous comme Gestionnaire RH et façonnez votre avenir dèsaujourd'hui dans le secteur RH en pleine croissance !Dans le secteur dynamique des services, cette entreprise offre unenvironnement de travail stimulant et innovant. Dotée d'une cultured'entreprise axée sur l'excellence et...

  • Cdd 6 Mois

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous possédez une expérience confirmée dans l'assistanat RH et êtes quelqu'un avec de l'entregent ? Vous êtes disponible de suite ? Alors hésitez pas à postuler ! Pour notre client, une entreprise active dans le domaine social basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un(e) g **estionnaire RH pour un CDD de 6 mois à 80-100% avec une entrée...

  • Mission temporaire 3 mois

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes Gestionnaire RH ? Travailler dans le milieusocial est ce qui vous apporte le plus de satisfaction ? Alors ceposte est fait pour vous ! Pour notre client, uneassociation active dans le domaine de l'accompagnement socialsituée dans la région lausannoise, nous sommes à la recherched'un(e) Gestionnaire RH à 80%, pour une missiontemporaire de 3...

  • Généraliste RH

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en ressources humaines? Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en allemand? N'attendez plus et postulezPour notre client basé dans la région Lausannoise, nous recherchons un/e Généraliste RH français / allemand.Vos activités chez votre futur employeurVous gérez le cycle de vie des collaborateurs...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche de profils de **Assistant-e RH**: **Votre défi** - CFC gestionnaire RH ou formation équivalente - Expérience confirmée en gestion du personnel et/ou assistanat administratif RH - Polyvalent, flexible, résistant au stress, organisé, respect des délais et sens des priorités -...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e en ressources humaines et vous êtes disposé-e à travailler 3 mois dans un bel environnement dynamique? Vous êtes disponible de suite ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, nous sommes à la recherche **d'un Assistant / Assistante RH** disponible de suite afin de soutenir ses équipes pour une mission...

  • Assistant(e) RH

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) RH en Suisse ? N'attendez plus et postulez Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'architecture, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, pour un poste fixe entre 80-100%. Ce poste est basé dans la région Lausannoise.Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire en ressources humaines à 70-80%

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EML, fondation Ecole de musique Lausanne Vollzeit

    Gestionnaire en ressources humaines à 70-80%Entrée en fonction De suite ou à convenir.Votre mission Vous gérez de façon autonome l'administration du personnel, contribuez au développement et à la mise en œuvre de processus RH et assister la direction sur les questions RH.Vos tâchesGestion administrative des ressources humaines, y compris payroll,...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Assistant-e RH CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et appuyez la hiérarchie en cas de questions. Vous gérez les aspects liés au cycle de vie des...

  • Gestionnaire RH

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Abylsen Vollzeit

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de **15 ans**, avec **2400 collaborateurs** présents sur **40 implantations dans 6 pays**, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses **650 clients**, partout dans le monde. Avec ses **180M€ de CA en 2021**, c’est en suivant son...

  • Assistant-e RH

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'unité RH de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la DGE. En votre qualité de contact privilégié pour les entités qui vous sont attribuées, vous...

  • Mission temporaire 3 à 6 mois

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous disposez d'une expérience confirmée dans lagestion des ressources humaines ? Vous souhaitez relever un nouveaudéfi ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une entreprisebasée à Lausanne, nous recherchons un(e) gestionnaire RH pour une missiontemporaire de 3 à 6 mois et une entrée en fonction dès quepossible. Vos activités chez...

  • Gestionnaire Et Contrôleur Technique

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Qualibroker AG Vollzeit

    Le groupe Qualibroker-Swiss Risk & Care est spécialisé dans le courtage en assurance, en prévoyance et dans les solutions RH (conseil et prestations). Fort de ses 430 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans toute la Suisse, le groupe nourrit une culture d’entreprise forte ancrée dans les principes de responsabilité sociétale d'entreprise :...

  • Gestionnaire Support Administratif Et Salaires

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines** recherche un-e: - Gestionnaire support administratif et salaires (H/F) CDI 70% MISSIONS PRINCIPALES En rejoignant le secteur Salaires de notre Direction Administration des Ressources Humaines (DARH), vous apportez un appui efficace à l'équipe sur différents dossiers et thématiques de paie, selon les...