Administrative Assistant 50-60%

vor 2 Wochen

Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

Aperçu: Administrative Assistant 50-60% - temporary 12 months Translated Description:
**Summary**

Primary administrative support for Research and Development Departments based in Morges office (Clinical Development, Development Operations, Regulatory Affairs, Pharmaco-vigilance, Global Medical Affairs and others)

**Duties and Responsibilities**

**General**:

- Organization, coordination and scheduling (logistics) for relevant internal meetings, e.g. Team/working group Meetings, Workshops, Trainings, Offsite meetings, etc.

Duties may include drafting agenda, sending invites, location/room booking, scheduling videoconferencing, attendees, travel, facilities, catering (if required), drafting meeting minutes etc.
- Help organizing business travel and appointments as appropriate
- Submit expense reports for eligible employees
- Coordination of the new hire arrival & welcome - update Distribution lists, user account, specific access, 1:1 intro meetings, arrange desk location etc..
- Update and maintain various contact/distribution lists
- Organize off-site events to support Meetings, Congresses, Advisory Boards...
- Help as appropriate to gather information & prepare presentations for meetings
- Coordinate the preparation of contracts/Clinical Disclosure Agreement (ICE360) with compliance and legal departments
- Support departments Finance activities (creation of suppliers and purchase orders in system), track expenses and budget as appropriate
- Act within compliance and legal requirements
- Teamwork with other Administrative Assistants and Reception staff

**Requirements**:

- 3+ year’s experience working for a multi-national company in similar position with experience working for multiple teams.
- Well organized, willingness to solve problems, reliable, excellent communication skills and discretion & ability to handle sensitive information are a must
- Ability to prioritize and manage multiple projects/requests simultaneously.
- Self-starter, with a track record of working autonomously on multiple tasks and projects.
- Excellent proficiency with Office software systems (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and Oracle/SAP software
- Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
- Fluent in English and French would be a plus

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une institution établie dans la région de Morges, d'un-e **Assistant/e administratif/ve (HEG) - 60%**:** Poste idéal pour les étudiants HEG en cours d'emploi** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Directement rattaché/e à la Secrétaire de direction, vous aurez les responsabilités...

  • Assistant Technique

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz Romande Energie Holding Vollzeit

    Nous croyons qu’une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des collaborateurs.trices qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Vous partagez notre vision et souhaitez relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons votre enthousiasme et vos compétences ! **Bienvenue dans une entreprise dont vous êtes source...

  • Assistant commercial

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen

    Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%.Assistant(e) commercial(e)Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%. Vos missions...

  • Assistant commercial

    Vor 3 Tagen

    MORGES, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%.Assistant(e) commercial(e)Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%. Vos missions...

  • Assistant(e) commercial(e)

    Vor 3 Tagen

    MORGES, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%.Assistant(e) commercial(e)Pour l'un de nos clients, leader dans son secteur d'activité (technique), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en poste fixe à 100%. Vos missions...

  • Assistante ou assistant conseiller private banking

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Annonce  Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillers répartis sur le canton Les collaboratrices et collaborateurs constituant le secteur du Private Banking de la région Morges apportent quotidiennement un service personnalisé à leurs clients. Afin de renforcer cette équipe basée à Morges, nous cherchons une ou un  Assistante ou Assistant...

  • Assistant RH

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Morges, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH. **Votre mission** - Gestion administrative du cycle de vie des collaborateur (trices) de l'établissement, du contrat de travail à la rédaction du certificat de travail. - Participation au traitement des salaires et à la gestion des assurances sociales. - Gestion des...

  • Assistant Technique

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz SOCOREC SA Vollzeit

    Notre client est une Régie immobilière basée dans le Canton de Vaud. Pour son compte, nous recherchons activement dans le cadre d'un poste permanent un-e: Assistant-e de gérance 360 Ce futur collaborateur dynamique et organisé aura un rôle polyvalent. Il sera responsable d'effectuer diverses tâches administratives, y compris le traitement du...

  • Assistant médical

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen

    Morges, Schweiz Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Assistant médical (F/H) #description > h1 { display : none ; }La Permanence des Halles accueille chaque jour, dans ses locaux conviviaux, une patientèle locale pour des consultations et des urgences adultes non vitales. Rejoignez notre équipe compétente et passionnée, qui assure une gamme complète de soins, comprenant des bilans approfondis, des...

  • Assistant médical

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen

    Morges, Waadt, Schweiz Ensemble hospitalier de la Côte Vollzeit

    AccueilPostulezNos offresAssistant médical (F/H) Le Centre Médical Nord-Sud accueille, dans ses locaux conviviaux et rénovés, une patientèle locale pour des consultations pluridisciplinaires. Rejoignez notre équipe compétente et passionnée, qui assure une gamme complète de soins, comprenant des bilans approfondis, des services de radiologie de...

  • Assistant médical

    Vor 3 Tagen

    Morges, Schweiz Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Assistant médical (F/H) #description > h1 { display : none ; }La Permanence des Halles accueille chaque jour, dans ses locaux conviviaux, une patientèle locale pour des consultations et des urgences adultes non vitales. Rejoignez notre équipe compétente et passionnée, qui assure une gamme complète de soins, comprenant des bilans approfondis, des...

  • Human Resource Assistant

    Vor 3 Tagen

    Morges, Schweiz Biosensors Europe SA Vollzeit

    Our success largely stems from having a talented team with the drive to succeed and desire to make a significant difference to patients’ lives. We are always on the lookout for motivated and highly skilled individuals who are up for a challenge and enjoy working in an innovative and dynamic international environmentHuman Ressources...

  • Assistant Médical

    vor 6 Stunden

    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centres médicaux de l'EHC- Lieu de travail- Morges - Centres médicaux- Taux- 10-100%**Dans nos perspectives de développement actuel et futur, nous recherchons pour nos centres médicaux dans la région de Morges et alentours, un-e**: **Assistant...

  • Assistant médical

    Vor 3 Tagen

    Morges, Schweiz Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Assistant médical (F/H) #description > h1 { display : none ; }La Permanence des Halles accueille chaque jour, dans ses locaux conviviaux, une patientèle locale pour des consultations et des urgences adultes non vitales. Rejoignez notre équipe compétente et passionnée, qui assure une gamme complète de soins, comprenant des bilans approfondis, des...

  • Assistante RH Et Administration

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Assistant*e RH et administration - Lieu de travail: - Morges - Taux d’activité: - 100% - Date de début d’activité: - 01.07.2023 - Département: - Administration / RH / Direction Ce que tu peux nous apporter: - Tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs (entrées, départs, etc.). - Suivi du temps de travail et des...

  • Assistant Médical

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centre médical Charpentiers- Lieu de travail- Morges - Centre médical Charpentiers- Taux- 70-100%**Afin de renforcer notre équipe composée de 7 assistantes médicales et secrétaires, deux apprenties et 7 médecins, nous recherchons pour le centre...

  • Assistant de Direction

    Vor 4 Tagen

    Morges, Schweiz Romande Energie Holding Vollzeit

    Nous croyons qu’une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des collaborateurs et collaboratrices qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Vous partagez notre vision et souhaitez relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons votre enthousiasme et vos compétences ! **Bienvenue dans une entreprise dont vous...

  • Assistant/e Support Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Morges | Temps plein 100% | Durée indéterminée | | Assistant/e Support Manager (m/f/d)Special Everyday - c'est la promesse sur laquelle nous basons notre service. Avec les valeurs esprit d'équipe, agilité et client qui caractérisent notre travail, nous faisons de Manor le grand magasin omnicanal no 1 pour la vie quotidienne. Tu te sens à l'aise dans...

  • Assistant technique 80-100%

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 5 Tagen

    Morges, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par une entreprise du secteur du bâtiment dans le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant technique h/f 80-100%Au sein d'une société reconnue et leader dans son domaine, composée d'une vingtaine d'employés pour la succursale proche de Lausanne, vous soutenez les chefs de projets et menerez les opérations suivantes...

  • Assistant technique 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Morges, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par une entreprise du secteur du bâtiment dans le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant technique h/f 80-100%Au sein d'une société reconnue et leader dans son domaine, composée d'une vingtaine d'employés pour la succursale proche de Lausanne, vous soutenez les chefs de projets et menerez les opérations suivantes...