Medical Secretary 100%

Für unseren Kunden in Zollikon suchen wir eine/n
**Medical Secretary 100% (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
- Sicherstellung der Produktivität des medizinischen Teams durch Pflege und Überprüfung von Terminkalendern
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, d. h. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenz; Planung, Organisation, Koordinierung und Kontrolle von Projekten
- Entwicklung von Ablage
- und Wiederauffindungssystemen; Pflege von Patientenakten; Aufzeichnung von Besprechungen (wöchentliche Besprechungen und Ad-hoc-Besprechungen)
- Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kenntnis der damit verbundenen vertraglichen und preislichen Regelungen
- Sicherstellung von Qualitätsergebnissen durch Einhaltung und Durchsetzung von Standards
- Sicherstellung einer hohen Qualität der medizinischen Versorgung und der Kundenzufriedenheit, Unterstützung aller kurzfristigen Anfragen
- Verwaltung zusätzlicher Kosten und Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbetreuung
- Planung von Sprechstunden ambulanter Patienten mit TKP-Ärzten, Beantwortung von Anrufen ambulanter Patienten und Kontaktpflege
- Effiziente und professionelle Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen

**Ihre Kompetenz**
- Erfahrung in einer Klinik oder einem Krankenhaus mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie bevorzugt
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten, sehr detailorientiert
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und online). Weitere Sprachen sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Sie müssen in einem schnelllebigen Umfeld rund um die Uhr außergewöhnlich gut arbeiten und eine unternehmerische Arbeitsmoral an den Tag legen, die bei Herausforderungen nach Möglichkeiten sucht
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten

**Ihre Perspektiven**

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende, herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Wenn Sie flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mögen, dann sind Sie dort genau richtig. Sie profitieren von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sie haben die Chance, in einem Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Menschen zu helfen, wirklich etwas zu bewirken
**Ihr Kontakt**

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-144607-11-DE.