Sachbearbeiterin Administration

In Ihrer Funktion sind Sie für die Auftragsabwicklung, das Sekretariat und den Empfang verantwortlich. In der Auftragsabwicklung erstellen Sie Offerten im ERP, erfassen Bestellungen und geben diese weiter, ausserdem stellen Sie Lieferpapiere und Ursprungszeugnisse bereit. Im Weiteren arbeiten Sie mit den Anforderungen von Varnet ATA, vergeben Transportaufträge, pflegen und aufarbeiten Stammdaten und fakturieren und überwachen die Zahlungseingänge. Zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gehören auch die Aufgaben des Sekretariats und des Empfangs, welches die Kontierung und Zahlung der Eingangsrechnungen, sowie das Vorbereiten und die Organisation von Veranstaltungen umfasst. Zudem verwalten Sie das Büromaterial und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeit.
**Motivation**
Auf Sie warten flexible Arbeitszeiten, gratis Tiefgaragenparkplätze und den Zürichsee direkt vor der Haustür. Zudem ist mein Kunde ein weltweiter Marktführer auf seinem Fachgebiet welcher zusätzlich mit einem modernen und sicheren Arbeitsplatz überzeugt.
**Firmenprofil**
Produktionsunternehmen von hochwertigen Walzenpressen für die chemische und pharmazeutische Industrie.
**Spezielles**
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
**Erfahrung**
Nebst Ihrer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie vorzugsweise schon Erfahrung im Exportwesen. Zudem wird ein geübter und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und weiteren IT-Systemen, sowie Deutsch
- und Englischkenntnisse vorausgesetzt. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit welche durch Ihr organisiertes, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten gilt, runden Sie Ihr Profil ab.
**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung
**Sprachen**
Deutsch: Muttersprachliches Niveau
Englisch: Sehr gut
**Arbeitsort**
Eschenbach
**Arbeitsbeginn**
nach Vereinbarung
**Vakanz-Nummer**
A-14-21126