Responsable Du Secrétariat Médical

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**:
Taux d'emploi: 80 %

Prise de fonctions: dès que possible ou selon accord

Pour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne. Ce défi t'offre une gamme variée de responsabilités dans un environnement de travail ouvert et encourageant, situé au cœur de Bienne, ainsi que la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une équipe interdisciplinaire.

**Tes tâches**:

- Tu gères l'instrument d'enregistrement du temps de travail du personnel Polypoint PEP
- Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
- Tu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat composée de trois collaborateurs
- Tu contribues à l'élaboration de processus et à la mise en place de concepts
- Tu es l'assistante des responsables du site
- Tu es responsable de l'accueil et prends en charge les demandes par téléphone et par écrit de nos patients et de leurs proches ainsi que des partenaires de réseau internes et externes
- Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaire
- Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patients, y compris l'envoi de rapports

**Ton profil**:
Tu as une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant/secrétaire médical

Tu as de l'intérêt et, dans le meilleur des cas, de l'expérience dans la gestion du personnel

Tu es une personne fiable, motivée et engagée

Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents

Tu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace

Tu gères des situations stressantes avec calme

Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
- Très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)**À quoi t'attendre**:
**Moderne et professionnel**

En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.
Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

**lndividuel et stimulant**

Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles. Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

**Personnel et collaboratif**

Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

**Modèles de travail**
Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.

**Congés**
Vous bénéficiez d'un minimum de 5 semaines de congé par an. En fonction de votre âge, vous comptabilisez jusqu'à 32 jours. Les médecins-assistants bénéficient de 5 jours de congés supplémentaires.

**Vivre sainement**
Les collaborateurs des SPU participent avec succès aux différentes actions de promotion de la santé, telles que «bike to work» de Pro Velo Suisse ou le Grand Prix de Berne.

**Salaire**
Le montant de votre salaire tient compte de votre fonction ainsi que de votre expérience professionnelle et de la formation suivie en rapport avec la fonction exercée.

**Prestations sociales**
Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.

**Renforcer les liens internes**
Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.

**Tes personnes de contact**:
Lukas van Egmond te répondre tes questions:
T: +41 58 630 84 88
- Nujin Yalcinkaya, Assistante RH_

**Portrait**:
En leur qualite de centre de competences en psychiatrie et en psychotherapie dans la region de Berne, ville federale, les SPU offrent la cha1ne integrale de soins psychiatriques allant de la detection precoce a la rehabilitation, en passant par les prestations ambulatoires, de jour et stationnaires. En tant qu'hopital universitaire, nous apportons une contribution significative aux soins speciaux et nous sommes activement impliques dans l'education, l'enseignement et la recherche a vocation international

  • Responsable Assistante Médicale ou Secrétaire

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Voulez-vous, vous aussi, être actrice ou acteur de l'avenir du groupe Dr Risch?**: **Vos tâches**: - Responsabilité du domaine du secrétariat (fonctionnement, support technique et développement) - Interlocuteur/rice principal/e pour les demandes téléphoniques de la clientèle ou garantie d’un transfert efficace vers les services internes...

  • Spécialiste RH avec tâches de secrétariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Vous trouverez de plus amples...

  • Spécialiste RH avec tâches de secrétariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Vous trouverez de plus amples...

  • Spécialiste Rh Avec Tâches De Secrétariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Vous trouverez de plus amples...

  • Collaborateur-trice Scientifique Médical-e

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Nous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e **Collaborateur-trice scientifique médical-e (50-100%)** Vous envisagez d'arrêter ou de réduire votre activité clinique, sans toutefois vouloir quitter le domaine de la médecine? Vous aimeriez contribuer à une formation de qualité des futurs médecins? Vos tâches: -...

  • Responsable de La Division Personnel Et

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Description de poste Contact Travailler au canton de Berne Lieu de travail Responsable de la division Personnel et organisation à 80-100% Bern 1er janvier 2025 Vous souhaitez contribuer au développement de la gestion du personnel dans les domaines de la santé, des affaires sociales et de l'intégration? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous. Vos...

  • Collaborateur Examen de risque médical

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sanitas Vollzeit

    Collaborateur Examen de risque médical (f/h/x), 80-100%, Berne / hybrideTa mission:Nous recherchons ensemble des solutions innovantes protégeant contre les conséquences d'une maladie ou d'un accident et visant à faciliter la vie de nos clients. C'est cette volonté qui nous anime chaque jour. Veux-tu être de la partie lorsque Sanitas sera la première...

  • Collaborateur Examen de risque médical

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Sanitas Vollzeit

    Collaborateur Examen de risque médical (f/h/x), 80-100%, Berne / hybrideTa mission:Nous recherchons ensemble des solutions innovantes protégeant contre les conséquences d'une maladie ou d'un accident et visant à faciliter la vie de nos clients. C'est cette volonté qui nous anime chaque jour. Veux-tu être de la partie lorsque Sanitas sera la première...

  • Médecin Généraliste

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Saint-Luc Recrutement Medical Vollzeit

    Médecin Généraliste (H/F) - Suisse - Activité de consultations Belle opportunité de poste en Suisse pour un Médecin Généraliste ! Nous cherchons pour le compte de notre Client un médecin Praticien (« où médecin généraliste »), Niveau de langue C1 obligatoire. Le Centre est une petite clinique urbaine très bien située en plein de coeur de la...

  • Collaborateur Examen de risque médical

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Sanitas CH Vollzeit

    Qui cherchons-nous Ta mission Tes avantages Nos sites Tes déduts Qui cherchons-nous Ta mission Tes avantages Nos sites Tes déduts Pose ta candidature! Partager l'annonce: Collaborateur Examen de risque médical (f/h/x),80-100%, Berne / hybride Ta mission: Nous recherchons ensemble des solutions...

  • Stagiaire académique

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches S'impliquer dans les affaires courantes du service, notamment en ce qui concerne les organes de l'ONU suivants : Conseil de sécurité, Assemblée générale (y compris divers comités) et Conseil des droits de l'homme Coordonner les déclarations de la Suisse à l'ONU Coordonner les contributions pour les dossiers de visite du chef de...

  • Responsable Administratif-ve de L’union Des

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz VSS-UNES-USU Vollzeit

    L’Union des étudiant-e-s de Suisse UNES recherche dès août ou à convenir **Un-e responsable administratif-ve de l’union (env. 60-80%, h/f)** L’Union des étudiant-e-s de Suisse (UNES) est l’organisation faîtière des organisations estudiantines en Suisse et représente les intérêts de plus de 120 000 étudiant-e-s. Elle est active dans le...

  • Collaborateur/trice Scientifique Dans Le Domaine

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Les vaccinations constituent une des protections les plus efficaces contre les maladies transmissibles. Dans de rares cas, elles peuvent aussi induire des effets indésirables graves. La loi sur les épidémies règle les procédures de demandes des compensations financières lorsque les dommages consécutifs à des vaccinations ne sont pas couverts. À ce...

  • Contrôleuse ou contrôleur de gestion 80-100 %

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Envie de relever un nouveau défi ? Une activité passionnante vous attend au sein du nouveau Centre de prestations Ressources de la Direction de la sécurité (DSE). Rattaché au Secrétariat général de la DSE, ce centre regroupera les services des finances, des ressources humaines et de l'informatique à partir de l'automne 2024. Il comprendra notamment...

  • Coordinateur-trice de Projets

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Nous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e **Coordinateur-trice de projets (50-100%)** pour la coordination de projets à l'échelle nationale dans le cadre de l'examen fédéral Clinical Skills (EF CS) en médecine humaine. Vos tâches Coordination et organisation du développement de l'EF CS, en étroite collaboration avec les...

  • Assistante/e en Soins Et Santé Communautaire

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz MalFix GmbH Vollzeit

    ID de référence - 20-02550 - Canton - Bern - Branche - Médical - Mode d’emploi - Fixe - Date d’embauche - nach Vereinbarung **Description de l'entreprise**: Cet établissement est un lieu médicalisé qui offre un accueil de vie agréable au caractère familial, cette institution s’insère dans un cadre naturel et verdoyant en jouissant d’une vue...

  • Ergothérapeutes (H/F) - à définir

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Klinik Montana Vollzeit

    CLINIQUE ERNOISE ONTANACENTRE DE RÉADAPTATION MÉDICALE ET NEUROLOGIQUELa Clinique Bernoise Montana, clinique de réadaptation de pointe en Suisse avec 110 lits, traitedes patients des domaines de la neurologie, de la psychosomatique, de la musculo-squelettique,de la médecine interne et de l'oncologie.Notre centre de réadaptation situé à Crans-Montana,...

  • Médecin-adjoint/e

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**: Taux d'emploi: 80 - 100 % La Policlinique universitaire de psychiatrie et de psychothérapie pour enfants et adolescents-est responsable de l'ensemble du réseau de soins psychiatriques dans le canton de Berne et dans une partie du canton de Soleure. Nous...

  • Collaborateur Examen de risque médical

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sanitas Vollzeit

    Collaborateur Examen de risque médical (f/h/x), 80-100%, Berne / hybrideTa mission:Nous recherchons ensemble des solutions innovantes protégeant contre les conséquences d'une maladie ou d'un accident et visant à faciliter la vie de nos clients. C'est cette volonté qui nous anime chaque jour. Veux-tu être de la partie...

  • Collaborateur Spécialisé

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Collaborateur spécialisé / collaboratrice spécialisée pour le Fonds de loterie 60 % **Lieu de travail**: Berne **Entrée en fonction**: 1er août 2023 ou à convenir Vos tâches Traiter des demandes de subvention de manière autonome Rédiger des arrêtés et des décisions formelles Offrir un conseil qualifié aux personnes requérantes Surveiller...