Bankettadministration

Stellenprofil: AdministrationmitarbeiterIn - Sales-AssistentIn

Arbeitszeit 60% geeignet für WiedereinsteigerInnen mit Kindern

Stundenlohn nach Vereinbarung Ferienwünsche zwischen Weihnachten und Neujahr und in der Zeit zwischen Juli bis und mit August können in der Regel problemlos berücksichtigt werden. Ferienwünsche während den Schulferien sind nach Absprache möglich.

Aufgaben:

- Annahme von Getränken und Essensbestellungen der VeranstalterInnen, welche Räumlichkeiten im Volkshaus gemietet haben. Telefonisch oder per E-Mail.
- Verarbeiten der Anfragen mit dem Bankettprofi
- Erstellen der Offerten und Verträge
- Erfassen und bearbeiten von individuellen Bestellungen nach Vorgabe der Bankettmanager
- Regelmässige Telefonische
- und E-Mailnachfrage nach den gastronomischen Bedürfnissen der VeranstalterInnen im Volkshaus
- Erfassung und Aktualisierung der Angebotsvorlagen im „Bankettprofi“
- Organisieren und bestellen von Material für Bankett
- und Eventanlässe
- Offerten für Neuanschaffungen der Bankettabteilung einholen
- Pflege und Beschaffung der Uniformen der Bankett
- und Eventabteilung
- Rekrutierung von Mitarbeitern für Anlässe nach Vorgabe des Bankettmanagers und des Konzertmanagers
- Aktualisierung des Bankett
- und Eventkalenders für alle Abteilungen
- Aktualisierung des Angebots auf der Homepage
- Aktualisierung der Preise im Gastrofixkassensystems der Bankett
- und Eventabteilung
- Mithilfe beim jährlichen inventarisieren (1.Januar) der gesamten Bankettabteilung
- Einscannen und Vorbereitung der Rechnungen für die Weiterverarbeitung
- Abwesenheit
- und Ferienvertretung des Bankett Mangers während seiner Arbeitszeit
- Abwesenheit
- und Ferienvertretung für Tagesabrechnungen Restaurant/ Bankett/ Konzert

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Mitarbeiterrabatt

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023