Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Akkodis, LHH, Adia, General Assembly und Pontoon.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
**Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen
- Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
- Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand
- Du bist für die Zeiterfassung der Temporär
- Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management
- Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
- Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
- Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits
- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
- Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
- Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor
- Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und du lernst schnell neue Programme kennen
- Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache

**Ihre Perspektiven**

Macht dir die HR Administration Freude und du möchtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

**Ihr Kontakt**

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-147348-731-DE.

prm

  • Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...

  • Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...

  • Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu Ihren Leidenschaften? Dann haben wir DIE Stelle für Sie! **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Aussendienst-Bearbeiten von Bestellungen, Retouren und Garantiefällen - Aktionen verarbeiten und...

  • Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine Persönlichkeit, die das Team mit ihrer Vielseitigkeit und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. Sie sind der Dreh - und Angelpunkt für die täglichen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert. **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich...

  • Administrative Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine Persönlichkeit, die das Team mit ihrer Vielseitigkeit und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. Sie sind der Dreh - und Angelpunkt für die täglichen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert. **Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich...

  • Sales Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    Hinterfragst du gern Bestehendes, bringst dich mit Ideen ein und gestaltest am liebsten gemeinsam mit anderen? Dann bewirb dich. **Was dich erwartet**: Herzlich Willkommen in Düdingen - Wir suchen dich! Bist du eine offene und kommunikative Persönlichkeit, mit Spass an Leistung und Erfolg? Kannst du gut auf Kundenbedürfnisse eingehen und dich auch...

  • Mitarbeiterin Empfang/schalter

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine freundliche, gepflegte und aufgestellte **Mitarbeiterin Empfang/Schalter (w/m/d) 50%**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung der Kunden im...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50% **Arbeitsort**: Gümligen **Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit...

  • Mitarbeiterin Sekretariat M/w/d 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiterin Sekretariat m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I - Zuständig für Telefon, Mails und...

  • Administrative Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50%**Arbeitsort**: Gümligen**Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungDas Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...

  • Kaufm. Mitarbeiterin Kreditadministration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist einer renommierte Bank in Basel. Zur Verstärkung der Kreditadministration suchen wir eine jüngere und engagierte **Kaufm. Mitarbeiterin Kreditadministration (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Kreditvertragsdokumenten - Erledigen von Korrespondenz - Erfassen von...

  • Kaufm. Mitarbeiterin Kreditadministration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist einer renommierte Bank in Basel. Zur Verstärkung der Kreditadministration suchen wir eine jüngere und engagierte **Kaufm. Mitarbeiterin Kreditadministration (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Kreditvertragsdokumenten - Erledigen von Korrespondenz - Erfassen von...

  • Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Welches **Organisationstalent (m/w/d)** möchte die eigenen Fähigkeiten rund um die Themenfelder Eventmanagement, Büroadministration sowie Projektmanagement zukünftig im Raum Basel einbringen? Unser Kunde aus dem Pharmabereich im Raum Basel freut sich über eine IT affine und strukturiert arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 % IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL - IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma...

  • Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...

  • Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin undOrthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck.Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nachVereinbarung eine**Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische****Praxisassistentin 100%**Die Aufgaben umfassen:-...

  • Empfangs Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrem breiten Aufgabenspektrum und organisatorischem Geschick maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. **Empfangs Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie gewährleisten einen hochqualitativen Empfang und erstklassigen Telefonservice -...

  • Empfangs Mitarbeiterin M/w/d 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrem breiten Aufgabenspektrum und organisatorischem Geschick maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. **Empfangs Mitarbeiterin m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie gewährleisten einen hochqualitativen Empfang und erstklassigen Telefonservice -...