Wholesale Assistentin

INA KESS ist eine Schweizer Luxusmodemarke für Frauen, die mit einzigartiger Handwerkskunst, intelligenten Details und technischen Materialien für authentisches, zeitloses Design sorgt. Durch unseren zeitgenössischen Ansatz bieten wir eine Lösung für das tägliche Tragen, die die Grenzen von Zweck, Bedarf oder Passformerwartungen durchbricht. Unsere Kreationen sind eine Symbiose aus hyperfunktionellen Stoffen und starken, femininen Designs, die in unserem Atelier in der Schweiz entwickelt und in Portugal produziert werden. Unsere Produkte werden online über INAKESS.COM und über ausgewählte Einzelhändler in der Schweiz, Deutschland, Österreich und den USA (u.a. Globus, Jelmoli, KaDeWe) verkauft.

Wir suchen per **sofort oder nach Vereinbarung** eine(n) **Wholesale Assistentin 100% m,d,w** mit Erfahrung, welche bestrebt ist, exzellenten Service und langfristige Kundenbeziehungen in einem jungen, dynamischen Team aufzubauen.

Aufgaben:

- Unterstützung des Wholesale-Teams bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Koordination von Lieferungen und Rücksendungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich, um deren Anfragen zu beantworten und ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- Pflege von Kundenkontaktdaten und Aktualisierung von Bestandsaufzeichnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich des Grosshandels oder der Kundenbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
(Französisch und Italienisch von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook (Trello und Slack von Vorteil)
- Teamfähigkeit sowie eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Einführung in den Aufgabenbereich
- Hilfsbereites, motiviertes und unterstützendes Team
- Offene Unternehmenskultur, eigentümergeführte Schweizer Unternehmung mit flachen Hierarchien Attraktive Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnissen) und einer Nachricht, warum Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind. Bitte bewerben Sie sich via folgenden Link: