Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Gemeindeverwaltung Urtenen-Schönbühl Vollzeit

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Leiterin des Schulsekretariats und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprech
- und Auskunftsstelle der Schule
- Verwalten und Bewirtschaften der Schülerdaten
- Allgemeine Korrespondenz
- Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen
- Administrative Aufgaben im Bereich Schulzahnpflege und Schulärtzliche Dienste

**Ihr Profil**: Sie sind eine gewinnbringende Persönlichkeit und arbeiten gerne mit Menschen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und verfügen über fundierte IT-Kenntnisse insbesondere in der Anwendung der Office Produktpalette. In hektischen Situationen bewahren Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert und effizient. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, flexibel sowie innovativ und mitdenkend. Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion sowie eine wertschätzende Haltung sind bei dieser Tätigkeit unabdingbar.

**Wir bieten Ihnen** eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolleTätigkeit mit viel Kundenkontakt und zeitgemässen Arbeits
- und Anstellungsbedingungen nach dem Personalreglement der Gemeinde. Der Arbeitsort befindet sich bei der Schulanlage Lee.



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