Sachbearbeiterin Hochschuladministration

**Sachbearbeiterin Hochschuladministration (Prüfungsorganisation 30 - 40%)**:

- Die Berufsspezifische Sprachprüfung (BSSP) orientiert sich an den konkreten Bedürfnissen der Schulpraxis und weist nach, dass angehende Lehrpersonen über ausreichende sprachlich
- kommunikative Handlungskompetenzen verfügen, um Fremdsprachen kompetent zu unterrichten. Sie wird an verschiedenen Pädagogischen Hochschulen alternativ oder in Ergänzung zu internationalen Sprachzertifikaten als praxisorientierter Nachweis für die erwarteten Sprachkompetenzen für das Unterrichten von Fremdsprachen und somit für die Diplomierung anerkannt. Die Prüfung wird in Zusammenarbeit mehrerer Schweizer Hochschulen konzipiert, vorbereitet und unter der Leitung einer hochschulübergreifenden Prüfungsleitung durchgeführt.
Für die Administration der hochschulübergreifenden Berufsspezifischen Sprachprüfung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
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**Sachbearbeiter:in Hochschuldadministration (Prüfungsorganisation 30% - 40%)**:
**Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**:

- Zentrale Anlauf
- und Schaltstelle zwischen Prüfungsleitung, Prüfungsteilnehmenden, Expertinnen und Experten, Aufsichtspersonen und den Regionalen Prüfungszentren
- Mithilfe bei der Planung und Organisation der Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Prüfungsleitung (Rekrutierung von Expertinnen und Experten, Erstellung von Prüfungsplänen, Bereitstellung von Prüfungsmaterialien, usw.)
- Allgemeine administrative Arbeiten (Telefon, Auskunft, Korrespondenz etc.), Dokumenten
- und Datenmanagement in Office 365, Assessment Software und Projektmanagement Software
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Prüfungsdokumentation, Pflege der Homepage zur Prüfung

**Ihr Profil: Als innovative und hoch engagierte Persönlichkeit...**:

- besitzen Sie einen kaufmännischen Lehrabschluss, einen Wirtschaftsmittelschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- sind Sie vertraut im Umgang mit diversen IT-Werkzeugen und haben eine hohe Affinität zu digitalen Umgebungen
- verfügen Sie über sehr gute kommunikative Kompetenzen, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkompetenzen
- arbeiten Sie selbständig und mit grossem Engagement, zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Detailgenauigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion aus und behalten auch unter Druck einen klaren Kopf
- verfügen Sie über mindestens dreijährige Berufserfahrung sowie nach Möglichkeit über Erfahrungen im Bereich der Organisation von Sprachprüfungen sowie in der Organisation diverser Anlässe (z.B. Tagungen, Veranstaltungen)
- sind Sie bereit, gelegentlich einen Tag an einer anderen Hochschule zu arbeiten und während der zweimal jährlich stattfindenden Prüfungssessionen überdurchschnittlichen Einsatz zu zeigen.

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und inhaltlich anregende Tätigkeit an einer entwicklungsorientierten Hochschule und in einem dynamischen Team, in dem offene und transparente Kommunikation, Begegnung auf Augenhöhe sowie Raum für Eigeninitiative und Innovation selbstverständlich sind. Arbeitsort ist St.Gallen. Homeoffice nach Vereinbarung möglich. Die Anstellung ist bis Ende Juli 2026 befristet.

**Für detaillierte Auskünfte wenden Sie sich bitte an**: Regina Kesic, Sachbearbeiterin Hochschuladministration (Prüfungsorganisation), Telefon: +41 58 459 22 49
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources, Telefon +41 71 243 94 31
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis **2. April 2024 **über unser Online-Tool.
- Eloise Furrer-Fabrizio
- +41 71 243 94 31