Fachangestellte r Administration Support

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung befristet bis 31.07.2024 mit Option auf Verlängerung als

**Fachangestellte*r Administration Support**:
60 - 80 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Verwaltung des Bereichs Stipendien (Controlling, Infoveranstaltungen, Gesuchseinreichung)
- Mitarbeit im Bereich Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin)
- Mitarbeit in der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf (Schalter, Telefondienst, Postverarbeitung)
- Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise
- Flair für Zahlen und IT-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Sozialhilfe oder im Asyl
- und Flüchtlingsbereich

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts
- bzw. 4 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskunft steht Ihnen Rina Wohlhauser, Telefon 031 321 70 57 und Franziska Elsässer, Telefon 031 321 61 89, Co-Sektionsleitungen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:
Direktion für Bildung, Soziales und Sport
Sozialamt, Support
Eveline Tüscher
Schwarztorstrasse 71
3007 Bern

Bewerbungsfrist bis 30.04.2023

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Asylsozialdienst erfüllt Aufgaben im Asyl
- und Flüchtlingsbereich und ist zuständig für strategische und operative Aufgaben rund um das Thema Asyl.

Der Asylsozialdienst ist verantwortlich für die Förderung der sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration und der Ausrichtung von Sozialhilfeleistungen an anerkannte Flüchtlinge, vorläufig Aufgenommene und Asylsuchende.

Seit 01.07.2020 ist der Asylsozialdienst regionaler Partner des Kantons Bern und zuständig für die Betreuung von Personen aus dem Asylbereich in Bern, Köniz, Muri, Ostermundigen, Bremgarten und Zollikofen.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

  • Fachangestellte r Administration Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst der Stadt Bern suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Support**: 60 % | befristet bis 31. Dezember 2024 mit Option auf Verlängerung **Ihre Tätigkeiten**: - Mitarbeit in der Rechnungsverarbeitung, sowie in der Verarbeitung von Zahlungseingängen im Fallführungssystem NFAM und in...

  • Fachangestellte r Administration Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per 1. August 2023oder nach Vereinbarung als**Fachangestellte*r Administration Support**: % | befristet bis 31. Juli 2024 mit Option auf Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Administrative Mitarbeit in den Sachbearbeitungsgebieten Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) und Krankenversicherung...

  • Fachangestellte r Administration Support

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per oder nach Vereinbarung befristet bis mit Option auf Verlängerung als**Fachangestellte*r Administration Support**: %**Ihre Tätigkeiten**:- Verwaltung des Bereichs Stipendien (Controlling, Infoveranstaltungen, Gesuchseinreichung)- Mitarbeit im Bereich Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin)- Mitarbeit...

  • Fachangestellte r Administration

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Zentrale Krankenkassenstelle ZKK suchen wir Sie per 01.08.2023 und per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration**: 80 - 100% **Ihre Tätigkeiten**: - Krankenkassen - und Arztrechnungen bezahlen sowie Mahnungen und Ausstände bearbeiten - Krankenkassenleistungen einfordern und verbuchen - Klientel und...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Fachangestellte Administration Support (m/w/d) Mitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien (Informationsveranstaltung und Gesuchseinreichung) Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Fachangestellte Administration Support (m/w/d) Mitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien (Informationsveranstaltung und Gesuchseinreichung) Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Fachangestellte Administration Support (m/w/d) Mitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien (Informationsveranstaltung und Gesuchseinreichung) Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf...

  • Fachangestellte r Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Zentrale Krankenkassenstelle ZKK suchen wir Sie per und per oder nach Vereinbarung als**Fachangestellte*r Administration**: %**Ihre Tätigkeiten**:- Krankenkassen- und Arztrechnungen bezahlen sowie Mahnungen und Ausstände bearbeiten- Krankenkassenleistungen einfordern und verbuchen- Klientel und Sozialarbeitende bei Fragen zum...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Fachangestellte Administration Support (m/w/d) Mitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien (Informationsveranstaltung und Gesuchseinreichung) Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Fachangestellte Administration Support (m/w/d) Mitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien (Informationsveranstaltung und Gesuchseinreichung) Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf...

  • Fachangestellte r Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Logistikteam des Sozialdienstes suchen wir Sie per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration**: 80% - 100% **Ihre Tätigkeiten**: - Posteingang elektronisch verarbeiten und zuweisen - Den Hauseinlass-Schalter mit direktem Kontakt zur Klientel bedienen - Den Kassendienst mit Barauszahlungen an die Klientel...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Beratungsteam 2 suchen wir Sie per 01.02.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 60 - 80% **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc. vornehmen - Zahlungen...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für ein Beratungsteam suchen wir Sie per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 60 - 80% **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc.) vornehmen - Zahlungen...

  • Fachangestellte r Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Zentrale Krankenkassenstelle des Sozialdienstes suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als**Fachangestellte*r Administration**: % | befristet bis 31. Dezember 2023**Ihre Tätigkeiten**:- Krankenkassen- und Arztrechnungen bezahlen- Mahnungen und Ausstände bearbeiten- Unterlagen für Scanning aufbereiten sowie Klärfälle nach Scanning...

  • Fachangestellte r Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Logistikteam des Sozialdienstes suchen wir Sie per oder nach Vereinbarung als**Fachangestellte*r Administration**:80% - 100%**Ihre Tätigkeiten**:- Posteingang elektronisch verarbeiten und zuweisen- Den Hauseinlass-Schalter mit direktem Kontakt zur Klientel bedienen- Den Kassendienst mit Barauszahlungen an die Klientel ausüben**Ihr Profil**:-...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Team Intake suchen wir Sie per 01.01.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 60 - 100% **Ihre Tätigkeiten**: - Erstkontakt des Sozialdienste: Bedürfnisse der Antragstellenden und Zuständigkeiten klären, Informationen vermitteln, Aufnahme der Antragsstellenden begleiten und bearbeiten - Abklärungen...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst der Stadt Bern suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung zweiFachangestellte Administration Support (m/w/d) % | befristet bis 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung Ihre TätigkeitenMitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst der Stadt Bern suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung zweiFachangestellte Administration Support (m/w/d) % | befristet bis 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung Ihre TätigkeitenMitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet...

  • Fachangestellte Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst der Stadt Bern suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung zweiFachangestellte Administration Support (m/w/d) % | befristet bis 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung Ihre TätigkeitenMitverantwortung im Sachbearbeitungsgebiet Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) oder Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Beratungsteam 2 suchen wir Sie per oder nach Vereinbarung als**Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**:60 - 80%**Ihre Tätigkeiten**:- Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften- Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc. vornehmen- Zahlungen auslösen, Rechnungen...