Coordinateur Conférences Et Evénements

Vor 4 Tagen

Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

Organisation / Assistenz
Veranstaltungsverkauf

Dans un cadre idéal - **au cœur du centre-ville de Lausanne**, à deux pas de la gare et face au lac Léman - nos **salons privés** et **salles de conférences** sont parfaits pour tous types d’**événements professionnels**.

Alliant l’**héritage d’un Palace** inauguré en 1915, ayant accueilli de nombreuses rencontres officielles au sommet, et le **prestige d’un hôtel** qui se montre toujours à la pointe des tendances, le Lausanne Palace inspire les **hommes et femmes d’affaires** lors de leurs **séminaires, workshops ou réunions**.

Composé de **huit salles modulables**, notre centre de **conférence** peut s’équiper des dernières technologies. Conforme et même souvent supérieur au service attendu dans un **hôtel 5-étoiles**, l’accompagnement par nos collaborateurs spécialisés et hautement qualifiés garantit le succès des **manifestations haut de gamme**.

**Mission du poste**:Suivre et contrôler opérationnellement les manifestations organisées par les clients externes depuis la demande jusqu'à la réalisation finale de l'évènement.
En charge de la vente des événements au sein de l'hôtel et à l'extérieur (service traiteur).
Coordonner les réservations de groupes de plus de 10 chambres (en collaboration avec l'équipe des Ventes Groupes).

**Date de début**: de suite

**Type de contrat**: CDI à 100%

**Lieu de travail**: Lausanne Palace**

**Princales responsabilités**:

- Prise de rendez-vous et contact avec les clients (manifestation hôtel) afin d'effectuer les visites
- Etablir et envoyer les offres et les contrats
- Etablir les OS dans Opéra et les transmettre aux départements concernés
- Coordonner l'évènement jusqu'au jour J en collaboration avec les services internes et externes
- Etre présent le jour de l'événement afin de superviser le bon déroulement de la manifestation
- Créer tous les supports relatifs à l'évènement (menus, affiches,...)
- Vérifier la facturation après l'évènement la saisir dans Opéra et l'envoyer
- Effectuer un suivi de la satisfaction et fidéliser la clientèle
- Coordonner avec l'équipe des Ventes Groupes l'arrivée des groupes de plus de 10 chambres
- Etablir les Rooming List

Cette liste n’est pas exhaustive et le Coordinateur Conférences et Evénements peut être amené à effectuer des tâches secondaires en cas de nécessité.

**Formation mínimale**:Diplôme d'Ecole Hôtelière ou équivalent

**Expérience Professionnelle**: Minimum 1 an dans le même domaine

**Connaissances particulières**: Logiciels bureautiques. OPERA sales&Catering, Microsoft Office, ISO, Langues (Français, Anglais)

**Conscience professionnelle**: Flexible, Excellente présentation, Compétences personnelles, Rigueur, Avenant, Disponible, Précis, Organisé, Polyvalent, Savoir gérer plusieurs choses en même temps mais cibler les priorités, Etre proactif et orienté « service clientèle »

**Compétences relationnelles**:Favoriser l'esprit d'équipe tout en sachant travailler de manière autonome. Garder son calme et une constance dans la qualité de son travail même et surtout face au stress. Savoir être ouverte, à l'écoute du client

Un bijou au centre-ville

**Situé au centre de Lausanne** - une des villes les plus inspirantes de Suisse - le Lausanne Palace concentre l’essence de la cité en ses murs, tout en veillant sur la **capitale olympique** d’un air mystérieux et attirant. Échappée du fourmillant quartier du Flon, une clientèle jeune et trendy vient se ressourcer dans les bars, restaurants et l’espace bien-être du « LP ».

Le **dynamisme culturel et économique** de Lausanne emplit l’hôtel 5-étoiles d’une vibration stimulante. Par des attentions et une atmosphère exclusive, le Lausanne Palace révèle l’assurance et l’audace de ses hôtes. En montant dans les étages, pour rejoindre les chambres, le rythme cardiaque se calme, se calquant sur le **panorama apaisant du lac Léman et des montagnes des Alpes**.

  • Coordinateur Conférences Et Evénements

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Organisation / Assistenz Veranstaltungsverkauf Dans un cadre idéal - **au cœur du centre-ville de Lausanne**, à deux pas de la gare et face au lac Léman - nos **salons privés** et **salles de conférences** sont parfaits pour tous types d’**événements professionnels**. Alliant l’**héritage d’un Palace** inauguré en 1915, ayant accueilli de...

  • Chef d'équipe de Conférences et Banquets

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beau-Rivage Palace SA Vollzeit

    Expérience 5 étoiles à vos piedsNos valeursPassion, Esprit d'Équipe, Professionnalisme et Collaboration sont les maîtres mots qui régissent notre vision du travail.Votre rôleVous orchestrez l'organisation et la réalisation des prestations haut de gamme au sein du Beau-Rivage Palace, de ses salons et terrasses. Vous coordonnez, supervisez et...

  • Coordinateur de l'Atelier Automobile

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Groupe Leuba Vollzeit

    Nous recherchons un coordinateur de l'atelier automobile pour renforcer notre équipe après-vente à Lausanne.COORDINATEUR DE L'ATELIER AUTOMOBILEVOTRE MISSIONOrganiser et superviser le travail de l'atelier automobile.Gérer les ressources humaines de l'atelier.Assurer la conformité aux processus de service après-vente dans...

  • Coordinateur Gestionnaire

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

    Description du posteLe poste de coordinateur gestionnaire consiste à soutenir le Vice-doyen dans ses missions de gouvernance financière pour l'EMBA, Exec Ed et accréditations. Vous devrez également assurer la mise à jour et le suivi des budgets liés à l'exploitation financière du Global MBA.Niveau de qualifications requisesBac + 3 en...

  • Coordinateur de l'apprentissage au sein de la Ville

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service du personnel Vollzeit

    Décriture du posteEn sa qualité de service transversal et en fonction des orientations stratégiques de la Municipalité, le Service du personnel (SPEL) est en charge de concevoir et développer le cadre et les conditions de travail du personnel de la Ville. L'Unité Développement & Formation du SPEL assure la gouvernance de l'apprentissage au sein de nos...

  • Coordinateur Bim

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Associé à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d’ingénieurs-conseils active dans les secteurs d'activités suivants : Infrastructures de transport et mobilités,...

  • Coordinatrice ou coordinateur apprentissage

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service du personnel Vollzeit

    Coordinatrice ou coordinateur apprentissage (80% à 100%)En sa qualité de service transversal et en fonction des orientations stratégiques de la Municipalité, le Service du personnel (SPEL) est en charge de concevoir et développer le cadre et les conditions de travail du personnel de la Ville (près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, dans plus...

  • Coordinateur de Vente

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neho Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Neho est une agence immobilière innovante qui réinvente les codes du courtage. Nous sommes guidés par des principes fondamentaux : la remise en question, le respect et la solidarité. Notre succès rapide nous a permis d'asseoir notre position comme leader dans le secteur du courtage immobilier.Notre équipe dynamique est composée de...

  • Coordinateur administratif médical

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondation Asile des aveugles est une institution prestigieuse qui offre des soins et des services de haute qualité dans le domaine de la santé visuelle. Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif médical compétent pour rejoindre notre équipe.MissionAssurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients.Planifier et organiser...

  • Coordinateur Recrutement

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un prestigieux palace à Lausanne, nous recherchons un coordinateur en recrutement. Ce poste est un CDI à temps plein, à pourvoir dans les meilleurs délais. Vous serez en charge de coordonner les recrutements du palace, Vous vous occupez de la publication des annonces, la sélection des profils et le classement des CV. Vous...

  • Lc850 - Coordinateur Qse Btp (H/F)

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz IN QUARTO Vollzeit

    **Coordinateur QSE BTP H/F**: LC850 : Lausanne - Suisse : Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute pour son client, une entreprise de construction totale bien implantée sur la Romandie et reconnue pour la qualité de ses prestations, un coordinateur QSE H/F. Rattaché(e) au responsable qualité, sécurité, environnement (QSE) de la filiale,...

  • Coordinateur de projets de réinsertion

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Coordonner des projets de réinsertion professionnelleL'Etat de Vaud a besoin de vous ! Nous recherchons un coordinateur de projets de réinsertion professionnelle pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous sera chargé(e) de coordonner des projets de réinsertion professionnelle pour les demandeurs d'emploi. Cela implique de travailler avec les...

  • Coordinateur/coordinatrice de traitement

    vor 9 Stunden

    Lausanne, Schweiz ARDENTIS CLINIQUE DENTAIRE YVERDON SA Vollzeit

    Un Groupe où l'excellence, l'innovation, le développement personnel, le travail d'équipe et la pérennité ne sont pas seulement des valeurs, mais un mode de vie. Chez Ardentis, nous ne nous contentons pas de fournir des soins dentaires. Nous contribuons à l'avenir en repoussant les limites de la dentisterie moderne à travers nos pratiques et nos soins....

  • Coordinateur Bim

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    BG Ingénieurs Conseils est une société d'ingénierie d'envergure internationale, indépendante, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie...

  • Coordinateur/coordinatrice de Traitement

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz Ardentis Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Un Groupe où l'excellence, l'innovation, le développement personnel, le travail d'équipe et la pérennité ne sont pas seulement des valeurs, mais un mode de vie. Chez Ardentis, nous ne nous contentons pas de fournir des soins dentaires. Nous contribuons à l'avenir en repoussant les limites de la dentisterie moderne à...

  • Coordinateur de Projet 100%

    Vor 7 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Nous sommes un producteur, distributeur et prestataire de services européen indépendant dans les domaines du diagnostic médical in vitro, des sciences de la vie et des solutions logicielles. En collaboration avec des partenaires internationaux renommés, nous proposons des systèmes innovants aux établissements hospitaliers, aux médecins, aux...

  • Coordinateur/trice de Projet 100%

    Vor 7 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Nous sommes un producteur, distributeur et prestataire de services européen indépendant dans les domaines du diagnostic médical in vitro, des sciences de la vie et des solutions logicielles. En collaboration avec des partenaires internationaux renommés, nous proposons des systèmes innovants aux établissements hospitaliers, aux médecins, aux...

  • Coordinateur-trice Logistique/événements

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre mandant, une prestigieuse fondation de droit public basée à Lausanne, nous sommes activement à la recherche de leur futur-e: **Coordinateur-trice logistique/événements (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la gestion opérationnelle des événements et veiller à leur bon déroulement, - Coordonner la fluidité...

  • Coordinateur/coordinatrice de planification des interventions

    Vor 5 Tagen

    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Alfred Aubort SA Vollzeit

    Le spécialiste romand de l’entretien et des relevés des compteurs d’eau chaude et de chaleur cherche un/uneCoordinateur/coordinatrice de planification des interventionsDescription du poste :Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et réactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordinateur/Coordinatrice de Planification des...

  • Coordinateur Projets Capex

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz ABYLSEN SWITZERLAND Vollzeit

    **ABYLSEN SWITZERLAND**, filiale du Groupe **ABYLSEN**, est un cabinet de conseil en technologies innovantes qui se caractérise par l'excellence de ses consultants. Nos clients sont des acteurs majeurs de l'industrie et s'appuient sur notre excellence technologique. Dans le cadre de son développement, notre société est à la recherche d'un...