Executive Assistant

**Job Type **:Festanstellung | Vollzeit

**City **:ecully
- Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, WMF, Arno, Emsa, All-CladThese brands are part of the daily life of millions of consumers in more than 150 countries. With 33,000 employees and over €8,1 b sales annually, Groupe SEB is the leading worldwide manufacturer of small domestic appliances and cookware thanks to the strength of its brands, its drive for innovation, its international growth, and its vision for the future.- Groupe SEB commits to have a socially equitable policy (diversity and inclusion, quality work environment, health / safety, etc.) while developing actions with a positive impact on society and the environment (circular economy, fight against climate change, community engagement )**TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG**:

- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
- Aktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Zuständigen der Groupe SEB
- Ausführung komplexer Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Besuchen der GL
- Organisation und buchen von Dienstreisen im In
- und Ausland für die Geschäftsleitung inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops
- Organisation von Mitarbeiter Info Veranstaltung
- Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Protokollführung, Erstellen von Listen und Übersichten sowie deren Pflege)
- Mitwirkung an Projekten und Erledigung aller dort anfallenden Arbeiten
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Spesenabrechnung für die GL
- Schnittstelle für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der GL
- Schnittstelle zu der externen Rechtsvertretung
- Verwaltung des Ablagesystem aller Verträge für Lieferanten, Partnern, usw.
- Projektmitarbeit in bereichsübergreifenden

**PROFIL**:

- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann Profil E oder M
- Höhere Weiterbildung Niveaustufe HF/FH
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Funktion
- Sprachen: DE/ EN (fliessend in Wort und Schrift) FR wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management Support
- Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Wissen über die Organisation
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office und SAP
- Verschwiegen, vertrauenswürdig und integer
- Wissen über Projektmanagement und Projektmitarbeit
- Selbständig, exakt und strukturiert, rasche Auffassungsgabe, teamorientiert, flexibel
- Offene, transparente und hierarchiegerechte Kommunikation Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

**UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT**:

- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen