Employée Administrative

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz SWISSGEM Vollzeit

**Employée de commerce parfaitement bilingue français/anglais**

**Pré-requis : ANGLAIS NIVEAU C1 Minimum**

**Résident Suisse ou Permis B obligatoire.**

NB : Merci d'envoyer **impérativement** votre _**CV**_ avec _**Photo en format PDF.**_

**Mission**:

- L'employée s'occupera de l'administration et de la gestion courante de la société, elle traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes._

**Gestion Administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique
- Gérer l'agenda électronique et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Suivre certains dossiers relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions, assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations. Prendre des notes.

**Connaissances**:

- Maîtriser des techniques de communication orale et écrite **anglais et français**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, les outils de messagerie.

**Compétences opérationnelles**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
- Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d'anticipation, sens de l'écoute, sens du service public.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- CV avec Photo uniquement au format PDF

Langue:

- Anglais niveau C1 minimum (Exigé)

Lieu du poste : In person



  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

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  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. **Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé.** **Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Vos tâches: - Accueil physique - Accueil téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Traitement des...

  • Employé Intendance

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d’assurer le suivi des prestations de nettoyage et d’hygiène réalisées par des sociétés externes. - Responsabilités_ - Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...


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    En tant que plus grand prestataire immobilier dans la gérance de surfaces de logements, de bureaux et commerciales exigeantes, nous proposons une gamme complète de services à nos clients. Pendant votre apprentissage, vous apprenez au sein d’une équipe de gérance à gérer un portefeuille d’immeubles. Pour notre équipe à Genève, nous recherchons...


  • Geneve, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistante Temps de travail : 4 / 5ème Disponibilité : à partir de juillet 2024. **Profil**: Expérience de 3 ans dans un poste similaire Diplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de direction anglais courant (B2 minimum) Excellente...


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  • Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Stage Maturité professionnelle Post-CFC employé de commerce, Services et Administration**: **Qui sommes-nous?**: Le CICR, crée en 1863, fournit une assistance humanitaire aux personnes touchées par un conflit ou une situation de violence armée et fait connaître les règles qui protègent les victimes de la guerre. Institution neutre et indépendante,...


  • Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Labcorp Drug Development recrute pour la rentrée d'août 2023 un (e) **Apprenti-e CFC Employé-e de Commerce (H/F) - services et administration.** Notre formation riche et variée offre l’opportunité de réaliser un apprentissage en CFC d’employ-é-e de commerce (3 ans) au sein de notre laboratoire central d’analyse à Meyrin. Nous travaillons main...


  • Geneve, Schweiz BubbleBees Vollzeit

    **pop e poppa, 1**er **groupe de crèches en Suisse,** **pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »** Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des rendez-vous, réception des documents ) - Reportings...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé/e d'une formation Employé/e de commerce ? Tu justifies d'une solide expérience administrative ou dans le Facility Management ? Tu es disponible à partir de février 2023 ? Cette offre est faite pour toi, postule vite! **À propos du rôle**: Notre client recherche un/e assistant/e admnistratif/ive pour une durée de 3 mois,...

  • Assistant-e Technique

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant-e technique à 50 % (H/F)** **Vos missions**: - Assurer la permanence téléphonique - Assurer...

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    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

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  • Geneve, Schweiz Hôtel Bristol Genève Vollzeit

    weitere: Handwerk / Technik Hôtel 4 étoiles supérieur de 110 chambres, situé au coeur de Genève, le Bristol propose un service digne des 5 étoiles et dispose de tous les atouts d'une demeure privée. Votre mission: - Travaux de peinture - Autres travaux de maintenance et d'entretien de l'hôtel - Contrôle, suivi et dépannage des installations...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Allemand-Français** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as obtenu le Certificat d'Assistant/e en gestion du personnel ? Tu possèdes une première expérience dans le domaine et souhaites continuer à mettre en pratique tes connaissances ? On dit de toi que tu es une personne autonome, adaptable, ayant le sens du détail et un enthousiasme à toute épreuve ? Tu es libre à partir de mi-janvier pour 3 mois à...


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    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/COMPTABLE H/F 60% **Vos tâches**: - Accueil...


  • Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

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