Mitarbeiter in Kursadministration 80-100%

vor 2 Monaten

Amriswil, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

HEKS in-fra ist ein Integrationsprogramm für Frauen, Männer und Kinder und bietet im Kanton Thurgau Deutschkurse auf verschiedenen Niveaustufen an. Aktuell sind dies 50 Semesterkurse an 5 Standorten (Arbon, Amriswil, Weinfelden, Romanshorn und Kreuzlingen), die von 20 Kursleitungen Sprache und Integration durchgeführt werden. HEKS in-fra ist ausserdem eine qualifizierte fide Prüfungsinstitution.

Zur Ergänzung unseres Büro-Teams in Amriswil TG suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung für unser lebhaftes Sprach
- und Integrations-Programm „HEKS in-fra“ eine erfahrene, geduldige und sehr freundliche Persönlichkeit als

**Mitarbeiter*in Kursadministration 80-100%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Organisation der administrativen Kursabläufe: An
- und Abmeldungen, Datenerfassung und -mutationen, Kursbestätigungen und -einladungen etc.
- Kommunikation mit Schnittstellen der internen und externen Stakeholder: Zuweisende Stellen, Kursleiter:innen, Kindergruppenleiterinnen, Fachleiterinnen
- Kundenpflege am Empfang und Telefon, via E-Mail und Briefpost
- Beschaffung von Kurs
- und Büromaterial für Kursleiter:innen und Teilnehmende
- Pflege des Archivs und der Ablagesysteme
- Debitorenbuchhaltung inkl. Stammsatzpflege und Kassenführung (Monatsabschlüsse)
- Rechnungsstellung und Kontierung der Kreditoren
- Aktive Mitgestaltung der Teamprozesse in verschiedenen internen Gremien

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
- Das MS Office-Paket wenden Sie virtuos an und kennen die Vorteile einer Datenbank
- Sie arbeiten gerne selbständig im Team und zeichnen sich durch Verantwortungs-bewusstsein und klare Strukturen aus
- Sie sind an Interkulturalität interessiert und eine neugierige, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit
- Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie kommunizieren auch schriftlich präzise.
- Sie verständigen sich problemlos auf Englisch und gerne auch in einer weiteren Sprache mit unseren Teilenehmenden am Schalter und am Telefon
- Sie sind bereit in einem Arbeitsmodell zu arbeiten, das sich an der rollenbasierten und partizipativen Zusammenarbeit orientiert

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde und spannende Aufgabe in einem multikulturellen und lebhaften Umfeld
- Ein partizipatives und rollenbasiertes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Engagierte, heitere und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und 1 Tag im Homeoffice möglich
- Ein heller und inspirierender Arbeitsort in Amriswil

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis am
**15. August 2023**. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rahel Hess, Assistenz Programmleitung HEKS in-fra Ostschweiz oder Regula Borrer, Programmleitung, unter Telefon 071 410 16 83 zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in Kursadministration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und...

  • Controller/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Amriswil, Schweiz Methabau Bau Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR UNSER TEAM IN AMRISWIL EINE/EINEN: **CONTROLLER/IN 80-100%**: **WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST** - Projektcontrolling und Reporting inkl. Projektbewertungen sind dir ein Begriff - Du unterstützst den Leiter Controlling und den CFO für Spezialaufgaben und Projekte - Du arbeitest bei Monats-, Quartals - und Jahresabschluss inkl....

  • Controller/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz Methabau Bau Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR UNSER TEAM IN AMRISWIL EINE/EINEN:**CONTROLLER/IN 80-100%**:**WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST**- Projektcontrolling und Reporting inkl. Projektbewertungen sind dir ein Begriff- Du unterstützst den Leiter Controlling und den CFO für Spezialaufgaben und Projekte- Du arbeitest bei Monats-, Quartals - und Jahresabschluss inkl....

  • Jobs/sachbearbeiter-finanz-und-rechnungswesen-80-100

    vor 2 Monaten

    Amriswil, Schweiz EUGSTER FRISMAG AG Vollzeit

    **Finanzen & Controlling** Wir sind ein international agierender und zuverlässiger Partner in der Entwicklung und Herstellung von Kaffeemaschinen und weiterer, qualitativ hochstehender Elektrogeräte. Mit unseren Ansprechpartnern pflegen wir einen Umgang von Wertschätzung, Vertrauen und Toleranz. Gemeinsam investieren wir unser Potential in den...

  • Jobs/sachbearbeiter-finanz-und-rechnungswesen-80-100

    vor 4 Wochen

    Amriswil, Schweiz EUGSTER FRISMAG AG Vollzeit

    **Finanzen & Controlling** Wir sind ein international agierender und zuverlässiger Partner in der Entwicklung und Herstellung von Kaffeemaschinen und weiterer, qualitativ hochstehender Elektrogeräte. Mit unseren Ansprechpartnern pflegen wir einen Umgang von Wertschätzung, Vertrauen und Toleranz. Gemeinsam investieren wir unser Potential in den...

  • Heizungs-planer/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Amriswil, Schweiz Methabau Bau Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERER KONSTRUKTIONSABTEILUNG IN AMRISWIL SUCHEN WIR EINEN/EINE: **HEIZUNGS-PLANER/IN 80-100%**: **WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST** Du möchtest dich weiterentwickeln und bei der BIM-Planung für unsere Komplettbauten folgende Tätigkeiten ausüben: - Du bist zuständig für die technische Auslegung von Kompetenzen im Bereich...

  • Heizungs-planer/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz Methabau Bau Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERER KONSTRUKTIONSABTEILUNG IN AMRISWIL SUCHEN WIR EINEN/EINE:**HEIZUNGS-PLANER/IN 80-100%**:**WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST**Du möchtest dich weiterentwickeln und bei der BIM-Planung für unsere Komplettbauten folgende Tätigkeiten ausüben:- Du bist zuständig für die technische Auslegung von Kompetenzen im Bereich Heizung- Du...

  • Mitarbeiter/in Verkauf Vollzeit, 100%

    vor 2 Monaten

    Amriswil, Schweiz Coop Pronto Vollzeit

    **Für unseren modernen und kundenfreundlichen Coop Pronto Shop mit Tankstelle in Amriswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n und freundliche/n** **Mitarbeiter/in Verkauf Vollzeit, 100% (Stellvertretung)** **Aufgaben** - Professionelle und freundliche Beratung und Verkauf unserer Convenience-Produkte - Kasseneinsätze -...

  • Mitarbeiter/in Vollzeit, 100%

    vor 1 Woche

    Amriswil, Schweiz Coop Pronto Vollzeit

    **Für unseren modernen und kundenfreundlichen Coop Pronto Shop mit Tankstelle in Amriswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n und freundliche/n** **Mitarbeiter/in Vollzeit, 100% (Schichtleitung)** **Aufgaben** - Abwicklung der täglichen Bestellungen - Umsetzung der Wochenaktivitäten und Promotionen - Sicherstellung des...

  • Jobs/fachfrau-fachmann-finanz-und-rechnungswesen-80

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Schweiz EUGSTER FRISMAG AG Vollzeit

    **Finanzen & Controlling** Wir sind ein international agierender und zuverlässiger Partner in der Entwicklung und Herstellung von Kaffeemaschinen und weiterer, qualitativ hochstehender Elektrogeräte. Mit unseren Ansprechpartnern pflegen wir einen Umgang von Wertschätzung, Vertrauen und Toleranz. Gemeinsam investieren wir unser Potential in den...

  • Fachspezialist Rechnungswesen 50-80%

    vor 2 Monaten

    Amriswil, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Fachspezialist Rechnungswesen 50-80% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Amriswil Region: Thurgau / Bodensee Suchen Sie eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein renommierter und spezialisierter Supply Chain Anbieter und Healthcare-Dienstleister in der Schweiz, sind wir auf...

  • Fachspezialist Rechnungswesen 50-80%

    vor 4 Wochen

    Amriswil, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Fachspezialist Rechnungswesen 50-80% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Amriswil Region: Thurgau / Bodensee Suchen Sie eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein renommierter und spezialisierter Supply Chain Anbieter und Healthcare-Dienstleister in der Schweiz, sind wir auf...

  • Fachspezialist Rechnungswesen 50-80%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Fachspezialist Rechnungswesen 50-80% (a) / Festanstellung (100 %)Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Amriswil Region: Thurgau / BodenseeSuchen Sie eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein renommierter und spezialisierter Supply Chain Anbieter und Healthcare-Dienstleister in der Schweiz, sind wir auf der...

  • Mitarbeiter AVOR 100%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Du bist auf der suche nach einer spannenden neuen Stelle in der AVOR, dann solltest du weiter lesenProduktionsplanung und Erstellung von StücklistenSteuerung des MaterialflussesAuftragspapiere zusammenstellenMitarbeit an internen ProjektenDispositionTerminierung der Aufträge intern und mit KundenWas brauche ich, um erfolgreich zu...

  • Beratungsstellenleiter in 80%

    vor 2 Wochen

    Amriswil, Thurgau, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Beratungsstellenleiter*in 80%**:- Beratungsstelle Amriswil- Publiziert: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren...

  • Mitarbeiter/in Empfang 60-70%

    vor 4 Wochen

    Amriswil, Schweiz Methabau Bau Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN AMRISWIL SUCHEN WIR EINEN/EINE: **MITARBEITER/IN EMPFANG 60-70%**: **WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST** - Du organisierst einen reibungslosen Ablauf des Empfangs - Betreuung der Besucher und Kunden im Empfangsbereich - Bedienung der Telefonzentrale - Post Vereinbarung von A-Z inkl. Verteilung - Unterstützung bei der...

  • Dipl. Pflegefachfrau Hf/fh

    vor 2 Monaten

    Amriswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung und möchten Sie ein Team leiten? Für ein Alters - und Pflegeheim im Kanton Thurgau suchen wir eine engagierte und flexible Führungsperson, die motiviert ist und das Team positiv beeinflussen kann. **Dipl. Pflegefachfrau HF/FH - als Teamleitung 80-100% (m,w,d)**: **Ihre Herausforderung** - Sie führen das Team...

  • Dipl. Pflegefachfrau Hf/fh

    vor 1 Tag

    Amriswil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung und möchten Sie ein Team leiten? Für ein Alters - und Pflegeheim im Kanton Thurgau suchen wir eine engagierte und flexible Führungsperson, die motiviert ist und das Team positiv beeinflussen kann. **Dipl. Pflegefachfrau HF/FH - als Teamleitung 80-100% (m,w,d)**: **Ihre Herausforderung** - Sie führen das Team...

  • Mitarbeiter AVOR 100%

    vor 1 Monat

    Amriswil, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist auf der suche nach einer spannenden neuen Stelle in der AVOR, dann solltest du weiter lesen!! Produktionsplanung und Erstellung von Stücklisten Steuerung des Materialflusses Auftragspapiere zusammenstellen Mitarbeit an internen Projekten Disposition Terminierung der Aufträge intern und mit Kunden Was brauche ich, um...

  • Mitarbeiter AVOR 100%

    vor 4 Wochen

    Amriswil, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist auf der suche nach einer spannenden neuen Stelle in der AVOR, dann solltest du weiter lesen!! Produktionsplanung und Erstellung von Stücklisten Steuerung des Materialflusses Auftragspapiere zusammenstellen Mitarbeit an internen Projekten Disposition Terminierung der Aufträge intern und mit Kunden Was brauche ich, um...