Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat

Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_
**Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat (Mutterschaftsvertretung), befristet 1. Februar bis 30. November 2023 (Option auf Verstetigung)**
**80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten und dem Rechtswissenschaftlichen Institut die Verwaltung der Fakultät.

Der Bereich Administration des Dekanats ist insbesondere für das Tagesgeschäft der Fakultätsleitung, die fakultäre Gremienverwaltung und die Organisation diverser fakultärer Veranstaltungen zuständig.

**Ihre Aufgaben**: Ein Kernelement Ihrer Arbeit ist die administrative Verarbeitung des fakultären Tagesgeschäfts. In diesem Zusammenhang erstellen Sie Korrespondenz nach Vorlage, sind für die ordnungsgemässe Ablage verantwortlich (Geschäftsablagesystem Axioma), behalten Abgabefristen im Auge und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Des Weiteren sind Sie für die Vor
- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen verantwortlich (Fakultätsvorstand und Fakultätsversammlung). Diese Aufgabe umfasst z.B. das Zusammentragen der Traktanden, die Dokumentation der Beschlussdokumente u.ä.

Ein weiterer Hauptaufgabenbereich liegt in der Unterstützung und Entlastung der Leiterin Bereich Administration und des Geschäftsleiters in allen administrativen Aspekten des Alltagsgeschäfts. Sie pflegen zudem den externen und internen Webauftritt der Fakultät und unterstützen bei der Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen wie z.B. Diplomfeiern, diverse Vorträge etc.

**Ihr Profil**: Für diese anspruchsvolle Assistenzfunktion im Backoffice unserer Fakultät suchen wir eine verantwortungsbewusste, diskrete und belastbare Persönlichkeit sowie Teamplayer/in mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und gepflegter Erscheinung. Sie verfügen vorzugsweise über zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung, stellen Ihr kaufmännisches Wissen gerne täglich unter Beweis und erledigen Ihre Aufgaben effizient und gewissenhaft.

Ihr korrektes und stilsicheres Deutsch nutzen Sie für die Erstellung eigener Dokumente und bei der redaktionellen Bearbeitung von Vorlagen. Sie tragen mit Engagement dazu bei, dass die fakultären Geschäfte termingerecht, reibungslos und zur Entlastung der Leitung und aller Fakultätsmitglieder abgewickelt werden können.

Erwartet werden:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- professioneller Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, neue Programme („Axioma“, Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen

**Wir bieten Ihnen**: In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und Geschäfte. Sie arbeiten in einem dynamischen, aufgestellten Team und es erwartet Sie ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.

Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot. Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.

**Arbeitsort**: Rämistrasse 74, 8001 Zürich

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 15. Januar 2023 ein.