Assistenz HR Leitung

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit

Berne
- Galenica AG
- Management Support / Backoffice

Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration.

**Das kannst du bewirken**:

- Unterstützung der HR Leitung in administrativen Tätigkeiten (Agenda, Meetings, E-Mails)
- Planung und Organisation von HR-Meetings und Anlässen für das Führungsteam
- Unterstützung in der internen Mitarbeiterkommunikation mit der Möglichkeit, die Verantwortung dafür zu übernehmen
- Organisation von gruppenweiten Aktivitäten für die Mitarbeitenden der Galenica Gruppe, wie der Koordination von Mitarbeiterangeboten und -anlässen
- Verantwortung für das SBB-Travelmanagement

**Das bringst du mit**:

- Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen auf Direktionsniveau umzugehen
- Selbstständige Arbeitseinteilung verbunden mit proaktivem Handeln
- Behält auch in angespannten, sich verändernden Situationen den Überblick
- Gute kommunikative Fähigkeiten im sprachlichen Ausdruck in Deutsch mit sehr guten mündlichen Französisch-Kenntnissen

**Das bieten wir dir**:
**Lohn**:

- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

**Arbeit & Ferien**:

- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

**Pensionskasse**:

- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

**Mutter
- und Vaterschaftsurlaub**:

- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

**Weiterbildung**:

- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

**Familie & Beruf**:

- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats
- und Geburtszulagen

**Mobilität**:

- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung

**Verpflegung**:

- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

**Das gibt es noch obendrauf**:

- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

**Kontakt**:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
**Monika Hofmann**
**HR Business Partner**
**Tel. +41 58 852 85 32



  • Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Kambly - ein Stück Lebensqualität - «Man muss Menschen gern haben um gut für sie zu kochen, dasselbe gilt fürs feine Guetzli backen»_ Zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung suchen wir ab November 2023 die **Leitung Direktionssekretariat und Assistenz des CEO & VR** Beschäftigungsgrad 80% - 100%

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Unterstütze unser HR-Team (bestehend aus einer Sachbearbeiterin HR Payroll 60% und einem HR Berater 100%) bei vielfältigen Tätigkeiten: von Lohn bis Personaladministration kannst du deine Fachkenntnisse in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen einbringen, indem du definierte Aufgabenbereiche übernimmst. Die neue Leitung HR wird im Oktober 2023...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern eine/n engagierte/n HR Assistent/in (m/w/d), die/der eine zentrale Rolle in der Personalabteilung einnimmt. Als HR Assistenz sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der personalbezogenen Prozesse sicherzustellen. Bewerben Sie...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern engagierte Persönlichkeiten, die/der eine zentrale Rolle in der Personalabteilung einnimmt. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute als **HR-Assistenz (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der Verwaltung des Bewerbermanagements, einschliesslich der...


  • Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern._ - Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie_ - hausgemachte Pasta,...

  • HR Fachperson 80

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    HR Fachperson 80 - 100%, Stv. Leitung HR Servicecenter **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Zusammen mit dem HR-Partner / der HR-Partnerin betreuen Sie in einem Tandem-Team Ihr eigenes Kundengebiet und stellen den reibungslosen Ablauf der HR-Services sicher. Dabei können Sie Ihr Fachwissen tagtäglich...

  • HR-leitung 80 - 100%

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Leitung 80 - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober oder nach Vereinbarung Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt (MBA) der Bildungs - und Kulturdirektion (BKD) ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-,...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Das HR unterstützt die Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in den Direktionen als integrierte Querschnittfunktion und bildet damit eine essentielle Grundlage für den nachhaltigen Erfolg der UPD als Unternehmen und Arbeitgeberin. In...

  • Volontär in

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Stadtgalerie der Stadt Bern suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n **Volontär*in (kuratorische Assistenz)**: 40 % / Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet **Ihre Tätigkeiten**: - Leitung Stadtgalerie in organisatorischen, kuratorischen und administrativen Aufgaben unterstützen - Bei der Recherche, Konzeption, Umsetzung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Wir suchen zwei motivierte Führungspersonen für eine Co-Leitung, welche sich in einem dynamischen Berufsumfeld engagieren möchten.Leitung resp. Co-Leitung (zu insgesamt 150 %) der Erziehungsberatung Bern Ihre AufgabenGemeinsam (Leitung zu je 60 %) führen Sie fachlich, personell, organisatorisch und betrieblich die Regionalstelle Bern mit zwei Teams von...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**: Beschäftigungsgrad: 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des HR Business Partners bei der Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (insbesondere Lohnberechnungen, Zeugnisse) - Unterstützung im Case Management - Ansprechperson...

  • Leitung HR

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du berätst und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen - Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Management - Du übernimmst die Betreuung eines Standortes in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Du führst ein aufgestelltes, selbständiges und...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein Bundesamt sucht aufgrund einer reorganisation eine flexible unterstützung als **Ihr Einsatz** Aufgrund der Situation ist es eine Mischung aus Sachbearbeiter:in und Berater:in, es wird bezüglich der Aufgaben eine gewisse flexibilität verlangt. - Allgemeine Sachbearbeiteraufgaben (Mitarbeit der Erstellung der Personalnews, monatliche...

  • Sachbearbeiter HR 40

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Lohnadministration von ca. 100 Mitarbeiter Zeit- und Absenzenmanagement Personaldossier- und Stammdatenpflege Verantwortung für Sozialversicherungen bis zur Jahresendabrechnung HR-Administration Zusätzlich unterstützen Sie die HR-Leitung bei der Verwaltung...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universal Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: Lohnadministration von ca. 100 Mitarbeiter Zeit- und Absenzenmanagement Personaldossier- und Stammdatenpflege Verantwortung für Sozialversicherungen bis zur Jahresendabrechnung HR-Administration Zusätzlich unterstützen Sie die HR-Leitung bei der Verwaltung...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Gesamtverantwortung für die Verwaltung und Personalführung im Gesundheitspflegebereich - Konzeption und Umsetzung von Personalstrategien, um die Unternehmensziele zu unterstützen - Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Gesetzen im HR-Bereich - Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen sowie...

  • Leitung Finanzen

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Pro Velo Schweiz Vollzeit

    Leitung Finanzen & Dienste 70%Wir suchen dich per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Deine Aufgaben:Du leitest unser Backoffice (3 Mitarbeitende) und bist Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung Du verantwortest unser Finanz-Management, inklusive Budget und Jahresabschluss (Umsatz 4.5 Mio) Du verantwortest unser Personalwesen (25 Mitarbeitende) Du...

  • Hr Berater/in 80-100 %

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Ok Job Sa Vollzeit

    Ihre Aufgaben:-Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personellen Angelegenheiten-Rekrutierungsprozess von A-Z inklusive Organisation-Kontaktperson für Recruiting Agencies national und international-Onboarding Prozess-Mitarbeit in HR Projekten in enger Zusammenarbeit mit der HR Leitung Ihr Profil:-Eidgenössischer Fachausweis oder...


  • Bern, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    AnforderungsprofilIhr Profil:-Eidgenössischer Fachausweis oder entsprechendes Studium -Mehrere Jahre Erfahrung im HR-Management / Beratung -Hands-on-Mentalität, Belastbarer Teamplayer -Sehr strukturierte, systematische und organisierte Arbeitsweise, starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten -Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Unterstützung derHR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Lohnadministrationvon ca. 100 Mitarbeiter - Zeit- und Absenzenmanagement -Personaldossier- und Stammdatenpflege - Verantwortung fürSozialversicherungen bis zur Jahresendabrechnung -HR-Administration Zusätzlich unterstützen Sie die HR-Leitung beider Verwaltung...