Assistent/in Für Die Direktion
vor 3 Wochen
**Assistent/in für die Direktion (m/w/d)**:
30-40 % (befristet, ab 01.08.2023)
**Ihre Aufgaben**:
- Terminplanung
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Bereich interne und externe Kommunikation (digitale Medien, Kundenbetreuung, Website-Anpassungen)
- Vor
- und Nachbereiten von internen Sitzungen
- Terminplanungsaufgaben
- Qualitätssicherungsaufgaben
- Grundlagen für Berechnungen erarbeiten (z.B. Reporting-Aufgaben für Kennzahlen)
- Administrative Unterstützung in Projekten
- Gelegentliche Einsätze als Springer/in an der Reception und die Bereitschaft, sich in neue Reservierungs
- und Softwareprogramme einzuarbeiten.
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit zwingender Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil im Dienstleistungs-, Hotellerie
- oder Tourismussektor
- Idealerweise Erfahrung als Direktionsassistent/in
- Erfahrung in der Anwendung von diversen Programmen (MS Word, Excel, Teams, One-Note)
- Lernbereit, motiviert, kundenorientiert und offen für Neues
- Teamplayer
- Bereit, Verantwortung zu übernehmen und positive Lebenseinstellung
Das Weiterbildungszentrum ist ein Betrieb der Universität St. Gallen. In modernen Seminar
- und Banketträumen finden diverse Weiterbildungsveranstaltungen statt. Auch externe Kunden gehören zum Kundenkreis des Weiterbildungszentrums. Dank der ausgezeichneten Gastronomie können grosse und kleine Bankette, Seminare, grundsätzlich viele Optionen in der Verpflegung angeboten werden.
Die Hotelzimmer sind modern ausgestattet und bieten einen weiten Blick über St. Gallen, ein Ort des konzentrierten und fokussierten Arbeitens. Für unseren Betrieb und ein motiviertes, serviceorientiertes Team suchen wir eine engagierte Person in der Rolle als Assistent/in für die Direktion.
Wir bieten Ihnen einen schönen, modernen Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, in einer interessanten Organisation. Sie können Ihre Arbeit größtenteils selber einteilen, gelegentlich ist ein Wochenendeinsatz gefordert. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Kathrin Weber, Direktorin Weiterbildungszentrum unter der Nummer 071 224 20 11 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben
**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
**Für Fragen zur Stelle**:
Kathrin Weber
Direktorin WBZ
Tel.: +41 71 224 20 11
Tina Nielsen
HR Business Partner
Tel.: +41 71 224
**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
**Weitere Stellen**:
Leiterin Housekeeping (Mitglied des Kaders des WBZ) (m/w/d)
- Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ-HSG)
- 80-100%Stellvertretende Leiterin Housekeeping (m/w/d)
- Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ-HSG)
- 50-80%Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Doktorand/in) im Sustainability Innovation Lab (m/w/d)
- Institute für Technologiemanagement (ITEM-HSG)
- 50-80%
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Assistent/in Für Die Direktion
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Assistent/in für die Direktion (m/w/d)**:30-40 % (befristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Terminplanung- Administrative und organisatorische Aufgaben- Unterstützung im Bereich interne und externe Kommunikation (digitale Medien, Kundenbetreuung, Website-Anpassungen)- Vor- und Nachbereiten von internen Sitzungen- Terminplanungsaufgaben-...
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Assistent / Assistentin Der Direktion
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit Blick für Details? Verwaltungsexpertise und Proaktivität gesucht! Bei unserem Kunden handelt es sich um ein **erfolgreiches und schweizweit tätiges Unternehmen **aus der Automobilbranche. Er biete diverse Dienstleistungen für den Verkauf und Service von Nutzfahrzeugen. Gemeinsam sind wir nun auf der Suche nach einer...
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Mitarbeiter Verkaufssupport
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz Die Mobiliar VollzeitMitarbeiter Verkaufssupport (w/m/d) Generalagentur St. Gallen **Versicherung Generalagentur** / **St. Gallen** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Versicherungs - und Vorsorgeberatenden aktiv in sämtlichen Verkaufsprozessen und tragen miteinander zur Zufriedenheit unserer Kundschaft bei. Das...
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Berater Kmu Versicherungen
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Die Mobiliar VollzeitBerater KMU Versicherungen (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **St. Gallen** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Teams Underwriting KMU Ost, welches gemeinsam das anspruchsvolle Breitengeschäft im Bereich KMU in der Ostschweiz aktiv fördert. Das bewirken Sie bei uns Der Fokus Ihres Jobs liegt auf...
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Berater Kmu Versicherungen
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Die Mobiliar VollzeitBerater KMU Versicherungen (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **St. Gallen** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Teams Underwriting KMU Ost, welches gemeinsam das anspruchsvolle Breitengeschäft im Bereich KMU in der Ostschweiz aktiv fördert. Das bewirken Sie bei uns Der Fokus Ihres Jobs liegt auf...
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Business Development Am Institut Für
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Business Development am Institut für Technologiemanagement im Innovationsnetzwerk der Ostschweiz (m/w/d)**: 30 - 40 % or 100 % (befristet, ab 15.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung - Vorbereitung und Planung von Events mit Partnern aus dem Netzwerk - Verantwortung über die INOS...
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Business Development Am Institut Für
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Business Development am Institut für Technologiemanagement im Innovationsnetzwerk der Ostschweiz (m/w/d)**: % or 100 % (befristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung- Vorbereitung und Planung von Events mit Partnern aus dem Netzwerk- Verantwortung über die INOS Social-Media-Kanäle und dessen...
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Leiterin Housekeeping
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Leiterin Housekeeping (Mitglied des Kaders des WBZ) (m/w/d)**: 80 % (unbefristet, ab 01.08.2023) **Ihre Aufgaben**: - Leitung und Entwicklung der Abteilung Housekeeping; Sie sind die „Visitenkarte“ des Hotels bezüglich Kundenorientierung, Sauberkeit und Freundlichkeit - Werterhaltung der Anlagen und des Mobiliars - Bestellwesen für den Bereich...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Doktorand/in) im Sustainability Innovation Lab (m/w/d)**: 70 % (unbefristet, ab 01.07.2023) **Ihre Aufgaben**: - Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit werden das Management von - **Nachhaltigkeitstransformationen**, die Anwendung und Umsetzung von - ** Digital Sustainability** sowie allgemein Geschäftsmodelle für neue...
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Stellvertretende Leiterin Housekeeping
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Stellvertretende Leiterin Housekeeping (m/w/d)**: 60 % (unbefristet, ab 01.08.2023) **Ihre Aufgaben**: - Praktische Mitarbeit im Hotel bei der Reinigung der Zimmer und im Allgemeinen beim Reinigen der Seminarräumlichkeiten, sowie den öffentlichen Räumen - Unterstützung der Leitung der Abteilung Housekeeping und Vertretung bei deren Abwesenheit -...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Doktorand/in) im Sustainability Innovation Lab (m/w/d)**:70 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit werden das Management von- **Nachhaltigkeitstransformationen**, die Anwendung und Umsetzung von- ** Digital Sustainability** sowie allgemein Geschäftsmodelle für neue Technologien sein.- Die...
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Stellvertretende Leiterin Housekeeping
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Stellvertretende Leiterin Housekeeping (m/w/d)**:60 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Praktische Mitarbeit im Hotel bei der Reinigung der Zimmer und im Allgemeinen beim Reinigen der Seminarräumlichkeiten, sowie den öffentlichen Räumen- Unterstützung der Leitung der Abteilung Housekeeping und Vertretung bei deren Abwesenheit- Durchführung und...
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Leiterin Housekeeping
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Leiterin Housekeeping (Mitglied des Kaders des WBZ) (m/w/d)**:80 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Leitung und Entwicklung der Abteilung Housekeeping; Sie sind die "Visitenkarte" des Hotels bezüglich Kundenorientierung, Sauberkeit und Freundlichkeit- Werterhaltung der Anlagen und des Mobiliars- Bestellwesen für den Bereich Housekeeping und...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitOrganisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitOrganisationsleitung Logo Varnbüel 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Außenwohngruppen . Nach dem Austritt der...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitO r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitFür die Durchführung der internen Lernstunden suchen wir ab September 2024 Einen Studierenden der pädagogischen Hochschule Das Arbeitspensum umfasst einen Abend pro Woche (bevorzugt dienstags) von 17.30 bis ca Uhr inkl. Abendessen.Die schulische Begleitung der Jugendlichen kann folgende Aufgaben umfassen:Hausaufgabenhilfe Prüfungsvorbereitung...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitFür die Durchführung der internen Lernstunden suchen wir ab September 2024 Einen Studierenden der pädagogischen Hochschule Das Arbeitspensum umfasst einen Abend pro Woche (bevorzugt dienstags) von 17.30 bis ca Uhr inkl. Abendessen.Die schulische Begleitung der Jugendlichen kann folgende Aufgaben umfassen:Hausaufgabenhilfe Prüfungsvorbereitung...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitO r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...
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Organisationsleitung 80% Anstellung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Varnbüel St. Gallen - Wohnheim für Jugendliche in Ausbildung VollzeitO r g a n i s a t i n s l e i t u n g 80 % Anstellung Im koedukativ geführten Wohnheim Varnbüel leben normalbegabte Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 25 Jahren. Die Ausbildungen erfolgen extern. Unser Angebot umfasst acht Plätze im Wohnheim und als Progressionsstufe 13 Plätze in unseren Aussenwohn- gruppen. Nach dem Austritt der...