Administrative Partner

Vor 5 Tagen

Kaiseraugst, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

Background

At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now
- even as we develop innovations for the future. We are passionate about
transforming patients’ lives and we are fearless in both decision and
action. And we believe that good business means a better world. That is
why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor,
unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do
this today to build a better tomorrow. You will be working within the
Manufacturing Science & Technology and Global Engineering group
(PTT) as well as Digital Analytics & Operational Excellence (PTE).
As a key strategic enabling function for the Roche Manufacturing
network, we support the changing product mix, new modalities and
investments for our internal manufacturing capabilities and assets that
ultimately bring the Roche pipeline to commercial production to deliver
for patients.

You will be a junior administrative business partner with high levels of autonomy and help teams prioritize overall workplateensuring
balanced support and ensuring the “right” work gets done in order. You
will have profound knowledge of the business and activities of the
department and will make good judgments and make decisions based on
(business) facts. You become the role model, the coach and catalyst for
the network team. Success in this role requires a balance of
professionalism, willingness of working in an agile environment and

Tasks

Task and Responsibilites
- Act as go to person for facility and IT service requests, central office supplies process, and remain up to date for allassociated training
- Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes
- Demonstrate professionalism as the internal/external face and liaison of PTT/PTE for stakeholders, partners andrecruiting activities
- Has knowledge of lean/agile methodology and tools and uses for continuous improvement and workshop/meetingmanagement
- Role models customer centricity by acting with empathy and professionalism to support individual and team needswith appropriate level urgency based on criticality of need (demonstrate discernment and flexibility for unique/nonroutineneeds and willingness to learn through problem solving)
- Manage time and effort by actively prioritizing needs and focusing on deliverables throughcompletion
- Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensurebusiness needs are met with high quality and on time
- Contribute to an inclusive working environment by remaining open and showing respect and considerationthroughout all interactions
- Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well assharing ideas and support amongst colleagues
- Contribute and strengthen agile practices within the team, e.g. by taking on occasional scrum master responsibilities,preparing team stand-ups, retrospectives and more

**Requirements**:
You must have these qualifications
- A Bachelor’s Degree (or equivalent experience) (\*\*\*\*\*)
- min. 3 years experience working in progressive administrative roles throughout a career in global organizations.(\*\*\*\*\*)
- Roche experience (\*\*\*\*\*)
- Gsuite, Concur, MyBuy experience (\*\*\*\*\*)
- fluent English skills, German is a plus
- Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
- Strong organizational skills and the ability to be extremely flexible while managing conflicting, shifting and competingpriorities with mínimal direction to accommodate the global needs of the company
- Exercises exceptional judgment and discretion regarding information, which may be confidential, material and/ornon-public
- Possess strong organizational skills, managing concurrent projects, prioritizing tasks and managing timelines
- This position is not eligible for relocation support

**Benefits**:
Work hours
- Home Office: once a week

Are you interested?

Then Ms. Emina Becic is looking forward to receiving your complete

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

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    vor 7 Monaten

    Kaiseraugst, Schweiz Di Santo & Partner GmbH Vollzeit

    **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO’s in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie nicht auf einem 08/15-Bürostuhl,...

  • Logistikfachmann

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

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    Vor 3 Tagen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

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  • Produktionsmitarbeiter Herstellung

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

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  • Laborant

    vor 2 Wochen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Materialplanung

    Vor 3 Tagen

    Kaiseraugst, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

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  • Logistiker Efz

    vor 3 Wochen

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  • Compliance Expert

    vor 3 Wochen

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    Kaiseraugst, Schweiz Thommen AG Vollzeit

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  • Studentische Hilfskraft im Bereich Marketing und Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Kaiseraugst, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    Du hast ein Händchen für Organisation, bist innovativ und möchtest dein Studium durch praktische Erfahrungen im Bereich Marketing und Kommunikation ergänzen? Bei uns kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und eigenverantwortlich spannende Projekte umsetzen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Teams!Deine AufgabenBetreuung des...

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    vor 2 Wochen

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  • Chauffeur Kat. C Für Stückguttransporte

    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermingerechtes Ausführen von Transportaufträgen im Bereich Stückgut im Grossraum Basel und angrenzenden RegionenBedienen unserer Kunden mit Paletten und BehälternAdministrative Abwicklung der Fahraufträge mittels Tablet und SmartphoneEigenverantwortliches Beladen des Fahrzeugs und Sicherstellen der fachgerechten Ladungssicherung nach...

  • Chauffeur Kat. C

    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

    Kaiseraugst, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    Deine AufgabenUmfassende Unterstützung der HR-Verantwortlichen im TagesgeschäftMitarbeit bei administrativen Aufgaben wie Ein- und Austrittsprozessen, Absenzen- und FerienkontrollenEinblicke in die vielseitigen Aufgaben des operativen und strategischen PersonalmanagementsUnterstützung im Lehrlingswesen und bei der Betreuung unserer...

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  • Trainee Human Resources

    vor 11 Stunden

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