Coordinateur-trice Du Pool Administratif

vor 1 Monat


Renens, Schweiz Renens Vollzeit

Renens, ville à vivre intensément Chef-lieu du très dynamique district de l'Ouest lausannois, la Ville de Renens poursuit son important développement avec aujourd'hui plus de 21'000 habitant-e-s. La qualité de vie, le développement économique local, la durabilité écologique, l'intégration sociale, ainsi que la diversité culturelle font partie des composants essentiels de son ADN.

Afin de coordonner l'équipe administrative du service Culture - Jeunesse - Affaires Scolaires, nous recherchons:
**Coordinateur-trice du pool administratif - 80% (ref : 241)**:
**Votre mission**: En tant que coordinateur.trice du pool administratif, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gérer le pool administratif composé de 5 personnes et un.e apprenti.e
- Garantir la qualité et le flux de tous les documents administratifs du service (correspondance, rapports, préavis etc.)
- Assister la cheffe de service et ses adjoints dans leurs tâches administratives et organisationnelles
- Elaborer et suivre le budget et les comptes
- Planifier les activités et faire respecter les échéances
- Soutenir la direction du service

**Formations requises**: Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou d'un certificat d’assistant.e de direction, vous avez complété votre formation avec un diplôme en gestion d’équipe

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les outils de gestion comptables et financières

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles en français (orthographe, composition), une seconde langue est un avantage

**Expériences professionelles**: Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d'expérience après l’obtention de vos diplômes dans une activité similaire avec une expérience dans le management d’équipe, les processus administratifs et l’élaboration budgétaire

Vous avez déjà gérer une équipe de plusieurs personnes et savez faire preuve de courage managérial.

Vous avez l'expérience du suivi et de la formation d'un-e apprenti-e employé de commerce de manière opérationnel

**Qualités personnelles**: Vous êtes reconnu-e pour votre capacité d'organisation et de planification. Vous gérez efficacement les priorités et avez la capacité de faire plusieurs choses en même temps et/ou de passer d'un sujet à un autre rapidement.

Vous savez communiquer les bonnes informations tout en conservant la confidentialité nécessaire à certains sujets.

Votre adaptabilité et votre ouverture d’esprit vous permettent d’être orienté solution.

Vos qualités humaines suscitent l'adhésion des collègues

**Autre et contact**: Lieu de travail : Service Culture - Jeunesse -Affaires scolaires, rue de Lausanne 21

Taux d'activité : 80%

Entrée en fonction souhaitée : à convenir

Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement enrichissant et dynamique.

Si vous êtes intéressé-e par cette activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificat) en postulant en ligne,

Pour tout renseignement, Madame Dedelley (cheffe de service), se tient à votre disposition au 021 632 75 01.



  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **ECAL / Ecole cantonale d'art de Lausanne** recherche un-e: - Collaborateur-trice administratif-ive et académique CDI 80 % - 100 % MISSIONS PRINCIPALES PROFIL SOUHAITÉ Maturité professionnelle commerciale ou CFC d'employé-e de commerce ou autre titre équivalent 5 ans d'expérience professionnelle au sein d'un secrétariat d'une école Parfaite...


  • Renens, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une société de transports publics basée à Renens, d'un-e **Collaborateur-trice support gérance immobilière** Ce poste est un contrat temporaire à 100% jusqu'au 30 juin 2023. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **collaborateur-trice support gérance immobilière**, vous serez en charge...


  • Renens, Schweiz Gehrig Group AG Vollzeit

    GEHRIG GROUP fait partie du groupe Metall Zug et a son siège principal à Glattbrugg ainsi que deux succursales à Renens et Gravesano. Qu’il s’agisse de lave-vaisselle, d’appareils thermiques, de systèmes d’hygiène ou de soins médicaux, de machines à café ou de produits de nettoyage, GEHRIG GROUP offre à ses partenaires des secteurs du...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **ECAL / Ecole cantonale d'art de Lausanne** recherche un-e: Collaborateur-trice financier-ère et RH CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi des débiteurs; Vous assurez, en collaboration avec le responsable Ra&D, le suivi administratif des activités de recherche de l'ECAL; Vous saisissez diverses écritures comptables et gérer le suivi des...

  • Assistant-e RH

    vor 7 Stunden


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Assistant-e RH CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter notre unité RH, nous recherchons un-e assistant-e RH qui travaillera dans un environnement dynamique et dans une équipe composée de 9 collaborateur-trice-s. Vous apportez un soutien administratif dans le...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois** recherche un-e: - Huissier-ère itinérant-e d'un OPF "région lausannoise" CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité d'Huissier-ère itinérant-e d'un OPF, vous intégrez le pool des collaborateur-trice-s et cadres dévolus à renforcer, en cas d'absence ou de besoins ponctuels, les offices des poursuites...


  • Renens, Schweiz SBB AG Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger. - Assurer la réalisation des projets de renouvellement de la voie ferrée en suisse Romande. - Planifier (matériel, logistique, intervalles, sécurité, personnel, machines) tous les mandats d'entretiens qui vous seront attribués. - Suivre l'exécution des travaux (instruction du personnel, débriefing). - Assurer le suivi...


  • Renens, Schweiz NIRIS SA Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Entretien des canaux de communication externe et assurer la cohérence de marque (site internet, réseaux - sociaux, relations publiques et institutionnelles, etc.) - Collaboration avec le chef de projet et les autres départements pour assurer l'exécution des projets - Développer des stratégies de marketing et de publicités...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres...


  • Renens, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Un environnement de travail innovant vous attend avec de nombreux collègues motivé/e/s et motivant/e/s. Vous pourrez mettre en place des changements majeurs et ainsi apporter une contribution décisive à la numérisation des CFF. En collaboration avec les collègues de votre équipe, vous élaborez des solutions innovantes pour...


  • Renens, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Un environnement de travail innovant vous attend avec de nombreux collègues motivé/e/s et motivant/e/s. Vous pourrez mettre en place des changements majeurs et ainsi apporter une contribution décisive à la numérisation des CFF. En collaboration avec les collègues de votre équipe, vous élaborez des solutions innovantes pour...


  • Renens, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Vous recherchez un poste qui a du sens dans un environnement de travail innovant ? Nous avons l'offre qu'il vous faut ! Aux CFF, vous avez l'opportunité de mettre à disposition votre savoir-faire tout en acquérant de nouvelles compétences, lesquelles vous permettent de vous enrichir et de progresser professionnellement. Vous...


  • Renens, Schweiz Renens Vollzeit

    Renens, ville à vivre intensément! Chef-lieu du très dynamique district de l'Ouest lausannois, la Ville de Renens poursuit son important développement avec aujourd'hui plus de 21'000 habitant-e-s. La qualité de vie, le développement économique local, la durabilité écologique, l'intégration sociale, ainsi que la diversité culturelle font partie des...

  • Juristes Spécialistes

    vor 2 Monaten


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche deux: - Juristes spécialistes CDI 60% et CDD de six mois à 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans une petite équipe dynamique, vous secondez la cheffe de l'Unité d'appui juridique (UAJ) dans l'accomplissement de la mission de l'unité, notamment dans les procédures judiciaires en lien avec...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres administratifs et centres...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres administratifs et centres...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres administratifs et centres...


  • Renens, Schweiz conciergepro SA Vollzeit

    Plus de 750 collaborateurs-trices apportent quotidiennement, sur tout le territoire suisse, leurs diverses compétences dans les domaines du facility service. Depuis plus de 30 ans, la conciergerie, le nettoyage ainsi que l’entretien des espaces-verts est notre cœur de métier pour des immeubles résidentiels, des centres administratifs et centres...


  • Chavannes-près-Renens, Schweiz Groupe Leuba Vollzeit

    VOTRE MISSION Vente et commande de pièces clients externes et internes Conseil à la clientèle Gestion du stock  Facturation, analyses et divers travaux administratifs  Discussion, suivi et réalisation des objectifs Planification et gestion des inventaires Formation l'apprenti VOTRE PROFIL CFC de gestionnaire de commerce de détail  ...