Sachbearbeiter/in Und Assistent/in Der

**Bewegt die Schweiz.**
In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die persönliche Assistenz der Vizedirektorin und des Vizedirektors sicher. Sie sind für das Sekretariat verantwortlich und unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management für die Vizedirektorin und den Vizedirektor sicherstellen (z.B. Agenda führen)
- Allgemeine Fragen der Abteilung entgegennehmen und beantworten sowie diverse organisatorische und Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen (z.B. Spesen abwickeln, Mailtriagen vornehmen und Posteingänge betreuen)
- Als Ansprechstelle für Kontakte innerhalb und ausserhalb der Bundesverwaltung wirken
- Diverse weitere Aufgaben der Abteilung übernehmen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung sowie Verwaltungserfahrung sind von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Talent zum Multitasking und selbständiges Arbeiten
- Gute redaktionelle Fähigkeiten
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-programme, Bereitschaft sich in neue IT-Tools einzuarbeiten
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Aysun Cengiz, HR Beraterin, Tel. +41 58 461 19 00

Herr Max Schulthess, Leiter Sektion Standardisierung und Grundlagen, Tel. +41 58 465 91 06

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing.

Referenznummer: JRQ$540-6131

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.