Administrative/r Allrounderin/allrounder

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die CTU Bern ist das zentrale Studienkoordinationszentrum der Medizinischen Fakultät der Universität
Bern und arbeitet eng mit dem angegliederten Universitätsspital (Inselspital) zusammen. Sie dient
primär als Dienstleistungseinheit zur Unterstützung und Koordination von akademisch-initiierten
klinischen Studien in allen medizinischen Disziplinen.

Das Departement Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern und der Clinical Investigation Unit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.03.2023 (oder nach Vereinbarung) eine/einen motivierte/n und flexible/n administrative/n Allrounder/in zu 60-100%

Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Direktors CTU und aller Mitarbeitenden der CTU
- Terminverwaltung des Direktors CTU
- Bewirtschaftung des Vertragswesens
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Betreuung des Haupttelefons der CTU und Triage der eingehenden Mails an die CTU-Info-Adresse
- Organisation von institutsinternen Anlässen
- Pflege und Aktualisierung der Webseite der CTU
- Je nach Anstellungsgrad administrative Unterstützung der Direktorin DCR beim Aufbau des Departments

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr hohes Verantwortungsgefühl und grosse Eigendynamik in Ihren Aufgaben
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgesprochene Kundenorientierung
- Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld und in einem kleinen, engagierten Team. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Wir fördern Selbständigkeit und bieten flexible Arbeitsmodelle.

Interessiert?



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    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...


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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde im Kanton Bern ist ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen, das auf der Suche nach einem vielseitigen und kommunikationsstarken Kaufmännischen Allrounder ist. Wir schätzen Mitarbeiter, die über ein ausgeprägtes Sprachenflair verfügen und bereit sind, ihre vielfältigen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, haben nun Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Da helfen wir Ihnen sehr gerne auf Ihrem Weg zur neuen beruflichen Laufbahn. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue engagierte Persönlichkeiten als kaufmännische/r...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufen für unsere Kunden im Kanton Bern administrative Untersützung mit einer abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau. Als Administrative/r Mitarbeiter/in tragen Sie wesentlich zur Effizienz und Produktivität der Organisation von unseren Kunden bei. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der suche nach der passenden administrativen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern nach passenden Profilen. Bewerben Sie sich noch heute, damit wir Sie bei der Arbeitssuche unterstützen dürfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. **Kaufmännische/-r Allrounder/-in,...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als **Administrative*r Sachbearbeiter*in Kultur**: 60 - 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sekretariatsarbeiten der kulturfördernden Kommission verantworten sowie Zahlungen der Förderbeiträge abwickeln und Statistiken erstellen - Die Abteilung bei weiteren administrativen Arbeiten unterstützen -...


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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten eine neue Herausforderung angehen und Ihr Können unter Beweis stellen? Wir suchen laufend temporär für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigen von Korrespondenz - Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports - Bearbeiten von...


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    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie erfassen diverse Liefer - und Wiegescheine und sind für den Warenein - und ausgang zuständig - Sie fakultieren den...


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    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend nach **Kaufmännischer Allrounder 80%**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen und Versenden von Offerten und Kalkulationen - Betreuen und Beraten von Kunden telefonisch sowie schriftlich - Verantwortlich für die Auftragsabwicklung - Zuständig für den...