Assistant-e de Décanat

vor 2 Wochen


Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

Particularité

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Domaine d'activité
- Gestion des séances du Conseil de faculté et des séances préparatoires (ordre du jour, PV, suivi)
- Secrétariat de diverses commissions : assurer leur gestion ponctuellement en décharge de l’administratrice
- Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage de la Faculté
- Soutenir le Décanat dans ses tâches administratives

Exigences
- Vous êtes en possession d’un Bachelor universitaire (ou diplôme jugé équivalent), vous disposez d’une solide expérience comme secrétaire de direction et vous connaissez les rouages de l’administration universitaire
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse, aptitude au dialogue et grande rigueur de travail
- La préférence sera donnée à une personne qui aime les défis d’un travail varié et le contact humain (avec les professeur-e-s, collaborateur-trice-s et étudiant-e-s), qui prend des initiatives et qui ne craint pas de travailler si nécessaire sous une certaine pression
- Des connaissances spécifiques dans le champ des études universitaires ou une expérience professionnelle dans l’administration universitaire seront un atout
- Maîtrise de la langue française ou allemande ; excellente maîtrise de l’autre langue, ainsi que de très bonnes connaissances de l’anglais. Compétences rédactionnelles en français, allemand et anglais

Exigences linguistiques

autre: anglais

Date d'entrée en fonction:

- 01.01.2024 ou date à convenir

Renseignements:
Prof. Ulrich Ultes-Nitsche
T: +41 26 300 84 51

Date limite de réception des offres:
30.11.2023

Adresse d'envoi:
A travers ce lien.



  • Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité Le décanat de la Faculté est l’entité dirigée par le Doyen et chargée de la gestion des études et des divers engagements de la Faculté, envers les étudiant-e-s, les professeurs, les différents services académiques et administratifs de l’Université. Domaine d'activité - Assurer en co-direction la gestion administrative du...


  • Fribourg, Schweiz FIFOG 2024 Vollzeit

    **Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2024** Pour la 19è édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du -0 avril au 16 juin 2024, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.** Si vous êtes dynamique, motivé(e), maîtrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi...


  • Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...


  • Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat commercial? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu es interéssé/e par le milieu du trading maritime? Tu as la fibre commerciale et aimes trouver des solutions? Tu es dynamique, volontaire et organisé/e? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une société de transport...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant/e technique Construction **Votre mission** - Etablissement de soumissions dans le domaine de la construction - Traitement des requêtes téléphoniques et courriels - Soutien administratif aux conducteurs de travaux et architectes - Planification et organisation du travail des...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Taux d'activité 45-50% Lieu Fribourg, CH, Sarine Délai de postulation 20.06.2024 Date d'entrée en fonction 15.08.2024 ou à convenir Type de contrat CDI Qui sommes-nous? Direction administrative de la Faculté des sciences économiques et sociales et du management de l’Université de Fribourg ...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...


  • Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve Filière architecture**: La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Suivi de la facturation et comptabilité de la filière -...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant-e de direction 80-100% (H/F/D) **Votre mission** - Réception des appels téléphoniques et accueil clientèle - Soutenir la direction dans les tâches administratives - Gestion des archives et classement - Préparation des dossiers d'appel d'offres et dossiers de...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant/e de Direction et vous parlez couramment le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Nous recherchons **un/e Assistant/e de direction bilingue français-allemand.** **Votre mission** - Vous assurez la gestion du temps de travail de plusieurs directeurs - Vous...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche **d'un-e assistant-e de direction vente (100%) **pour notre client, une entreprise active dans le secteur alimentaire. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous soutenez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes - Vous participez à la mise à jour du nouvel ERP et coordonnez l'implémentation...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est un acteur reconnu dans le domaine médical avec plusieurs succursales sur l'ensemble du territoire suisse. Dans un souhait de renforcer leurs équipes RH ils recherchent un/une: Assistant(e) RH **Vos responsabilités**: En tant que membre à part entière des équipes RH vous êtes en soutien du responsable pour les différentes...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une PME de renom dans le...


  • Fribourg, Schweiz Les Boutiques Angéloz Vollzeit

    Pour compléter notre département administration, nous recherchons: Un (e) assistant(e) RH (40-50%) VOTRE MISSION - Gestion administrative RH (entrée, sortie, mutation, gestion assurances sociales, contrôle des heures) - Aide à la gestion des salaires - diverses tâches administratives (soutien au département finance) CE QUE NOUS OFFRONS - Un...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes heureux de vous annoncer que nous sommes actuellement en recherche active de plusieurs Assistant/es en soins et santé communautaire (ASSC). Rejoignez notre famille Adecco pour une expérience variée et riche. **Assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC) H/F/D Fribourg**: **Votre défi** - Accompagner les bénéficiaires dans les...


  • Fribourg, Schweiz HAIR & SKIN Vollzeit

    Introduction En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN , nous avons une culture d'entreprise...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...