Coordinateur/trice Evénementiel

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Fribourg, Schweiz Prime & Co Vollzeit

OBJECTIFS DE LA FONCTION
Optimiser la coordination des événements au sein de nos différents établissements mais également des lieux de prestations externes. De plus, votre priorité sera de transmettre une information claire et précise permettant la bonne réalisation terrain des évènements clients.
Enfin, vous devrez participer activement au développement commercial de la société et la mise en avant d’une image la plus correcte et valorisée possible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Participer au suivi et à l’exécution de la politique commerciale mise en place (tarifs, supports)
- Répondre aux attentes de la clientèle pour l’organisation de conférence, banquet ou tout évènement.
- Rédiger les offres correspondantes aux attentes des clients tout en veillant à l’intérêt de la société.
- Négocier les contrats et les porter à signature
- Veiller à une bonne transmission d’information (claire et précise) auprès des autres départements.
- Travailler en étroite collaboration avec le service réservations, commerciale et F&B
- Assurer l’accueil client sur site (pour les évènements importants) et présenter le contact terrain en charge de l’évènement
- Contrôler si l’évènement suit son cours et la satisfaction clientèle
- Veiller à la mise à jour du portefeuille clients en privilégiant:

- Participer à la gestion de la facturation notamment pour les acomptes, certains paiements et relances.
- Représentation externe - Expérience de 1 à 3 ans ou plus dans le domaine de l’hôtellerie
- Connaissance dans l’organisation d’évènements et séminaires
- Connaissance du marché évènementiel genevois
- Rigueur, flexibilité et sens de l’organisation
- Sens de l’écoute, de la négociation et aisance en communication
- Excellente capacité pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique Windows et Opera



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