Sachbearbeiter/in Stab

Direktion der Justiz und des Innern

Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Sachbearbeiter/in Stab 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei
- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Zur Ergänzung des Stabs, bestehend aus drei Mitarbeitenden, suchen wir Dich per sofort oder nach Vereinbarung als flexible und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter/in Stab 80 - 100%.

**Das ist dein Wirkungsbereich**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Verfassung von internen Kommunikationen, Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Pflege des Internets
- Mitarbeit im Rechnungswesen und Controlling der Gefängniskanzlei inkl. Monatsabschluss, Rechnungsbewirtschaftung und Spesenbearbeitung
- Erstellung des internen Newsletters sowie von Reports und Statistiken
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Stellvertretung in der Dienstplanung aller Mitarbeitenden im Betreuungs
- und Aufsichtsdienst sowie dem Gesundheitsdienst unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten bei Fragestellungen bezüglich administrativen Abläufen oder der Dienstplanung
- Mitarbeit in (Klein-)Projekten

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis und/oder im Bereich Rechnungswesen/Controlling wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse in Französisch oder Englisch
- Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die zu einer positiven Kultur im GZW beiträgt
- Kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- Einwandfreier Leumund

**Das erwartet Dich**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges, unterstützendes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort (mit ÖV sehr gut erreichbar)
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

**So bewirbst Du dich**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. **Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Dich deshalb, in deiner Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu deinem Zivilstand zu verzichten.** Wir freuen uns auf dein Dossier

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Stamm, Leiterin Stab GZW, unter
043 257 30 15 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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