Assistent Mobilität

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Energie 360° Vollzeit

In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie den Bereichsleiter Mobilität tatkräftig im Tagesgeschäft. Sie organisieren selbstständig alle anfallenden administrativen Aufgaben, sind eine kompetente Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden und behalten dabei auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick. Sie wissen Prioritäten zu setzen und bringen mit Ihrem Engagement gute Ideen für ein prozessorientiertes Handeln mit ein.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Agenda Führung des Bereichsleiters Mobilität
- Korrespondenz in stilsicherem Deutsch (Englisch und Französisch von Vorteil) führen und internes und externes Kontaktmanagement pflegen
- Kompetentes Erstellen von Präsentationen und Auswertungen in Powerpoint und Excel
- Vor
- und Nachbearbeitung von Verwaltungsrats-, Geschäftsleitungs
- und Teamsitzungen
- Koordination und Protokollführung an internen und externen Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen, Anlässen
- Administrative Aufgaben und Koordination bei internen Abläufen und für mehrere Verwaltungsratsmandate des Bereichsleiters
- Ansprechperson und Drehscheibe für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- Bei Bedarf Unterstützung der Teamleiter in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordinative Tätigkeiten im Projektmanagement und bei Initiativen der Bereichsleitung

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit fachspezifischer Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. FA) oder mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (Englisch und Französisch von Vorteil) mit. Sie arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert, sind flexibel und verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office). Eine hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und ein gepflegtes, natürliches Auftreten setzen wir voraus.

Wir wenden uns an eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit, die sich durch eine grosse Dienstleistungsbereitschaft und proaktives Handeln auszeichnet

  • Pharma-assistent (W/m)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Zürich - Coop Vitality Zürich Flughafen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem...

  • Assistent HR People Development

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Der Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres Teams People Development suchen wir für den Bereich Aus - und Weiterbildung eine engagierte, humorvolle und zuverlässige Fachkraft als **Assistent HR People Development...

  • Physiotherapeutin/physiotherapeut Fh/bsc Als

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz OdA Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA G ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Er engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und engagiert sich für die Nachwuchsförderung. Die OdA G ZH bietet im Kurszentrum in...

  • HR Business Partner in Und Personalentwicklung

    vor 3 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Nebenjob Als Pflegehelfer/in Srk Für Am Wochenende

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    Die reha at home AG wurde 2018 gegründet und ist ein Tochterunternehmen der ZURZACHCare AG und der Knecht Holding AG. Mit unserem Angebot bringen wir die Rehabilitation, die aktivierende Rehabilitationspflege, unsere Spitex - sowie Betreuungs - und andere Dienstleistungen zu unseren Klienten nach Hause. Mit unserem breiten Dienstleistungsangebot...

  • Verkaufsberater/in - Rental Sales Agent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Noch Flausen im Kopf oder schon Benzin im Blut? Möchtest Du dafür sorgen, dass Sarah auf ihrer Dienstreise der Stau in einer komfortablen Limousine gar nichts ausmacht, auch wenn sie fast zu spät zum Termin kommt? Oder dass Familie Kraus es mit vollem Gepäck im SIXT Geländewagen doch noch zur Skihütte schafft ohne dass die Pistenraupe sie retten muss?...

  • Verkaufsberater/in - Rental Sales Agent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Noch Flausen im Kopf oder schon Benzin im Blut? Möchtest Du dafür sorgen, dass Sarah auf ihrer Dienstreise der Stau in einer komfortablen Limousine gar nichts ausmacht, auch wenn sie fast zu spät zum Termin kommt? Oder dass Familie Kraus es mit vollem Gepäck im SIXT Geländewagen doch noch zur Skihütte schafft ohne dass die Pistenraupe sie retten muss?...

  • Verkaufsberater/in - Rental Sales Agent (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Noch Flausen im Kopf oder schon Benzin im Blut? Möchtest Du dafür sorgen, dass Sarah auf ihrer Dienstreise der Stau in einer komfortablen Limousine gar nichts ausmacht, auch wenn sie fast zu spät zum Termin kommt? Oder dass Familie Kraus es mit vollem Gepäck im SIXT Geländewagen doch noch zur Skihütte schafft ohne dass die Pistenraupe sie retten muss?...