Office Managerin
Vor 2 Tagen
Unsere Auftraggeberin ist ein bestens eingeführtes und seit Jahrzehnten erfolgreiches KMU, das Handels
- und Dienstleistungen im Bereich der privaten Mobilität anbietet. Aufgrund einer pensionsbedingten Nachfolge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verlässliche, anpackende und kompetente Persönlichkeit im Vollzeitpensum.
**Ihre Aufgaben**
- Organisieren und Führen des gesamten Administrations
- und Office-Bereiches
- Ausarbeiten von Kostenvoranschlägen, Ersatzteilofferten sowie Preiskalkulationen von Neuprodukten und Occasionen
- Erstellen von Dokumenten für Offerten, Verkäufe, Garantien, Ablieferungen, Reparaturaufträge usw.
- Zuständig für Administration und Abwicklung von internationalen Bestellungen (Neuprodukte, Zubehör und Ersatzteile)
- Erledigen von Buchhaltungsarbeiten (Fakturierung, Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, Zahlungen)
- Erledigen von Marketingaufgaben wie Preislisten, Organisieren von Messen, Bewirtschaften des Webs etc.
- Beraten von Kunden
- Bedienen von Telefon und Empfang
- Stellvertretungen im Team
**Ihr Profil**
- Kaufm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in der Assistenz
- Versiert im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen sowie Praxis mit ERP-Systemen
- Kompetent, strukturiert arbeitend, genau und sehr selbständig
- Verantwortungsbewusst, Freude an Gewerbe und Technik
- Deutsch: Sehr gute Kenntnisse (C2), Englisch: Gute Kenntnisse (mind. B2), Französisch: Einfache Kenntnisse (A2/B1) von Vorteil
**Ihre Perspektiven**
Sie können eine vielseitige, spannende und stark selbstbestimmte Aufgabe übernehmen und werden dafür fair und zeitgemäss entlöhnt. Es erwartet Sie ein gut eingespieltes, inhabergeführtes Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
**Arbeitsort**
Raum Luzern
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie nicht und senden Sie uns bitte Ihr komplettes Bewerbungsdossier. Falls Sie noch Fragen haben, gibt Ihnen der beauftragte Personalberater Bruno Giger gerne unter 041 368 15 13 Auskunft.
**Anstellungsart**:
- Festanstellung
**Referenznummer**:
**8H6BV9**
**Ihre Ansprechperson**:
Bruno Giger
Tel. +41 41 368 15 13
