Assistent/in Der Staatssekretãrin

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI
Bern und Homeoffice | 60%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Sitzungen planen, vor
- und nachbereiten; Termine und Reisen planen und koordinieren
Dossiers, vor allem in deutscher Sprache, führen; Korrespondenz und Beiträge in deutscher, französischer und englischer Sprache erstellen und lektorieren
Dossiers selbstständig konzipieren, vorbereiten und begleiten inkl. Informationen beschaffen und recherchieren
Pendenzen
- und Wissensmanagement, d.h. Informationen beschaffen und sicherstellen der Datenablage
Vollständige Stellvertretung der Teamkollegin während ihrer Ferienabwesenheiten
Das macht Sie einzigartig
Abschluss auf Tertiärstufe (z. B. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Sprachen) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, Fähigkeit zur Vernetzung, strategisches Denken und Handeln, politisches Gespür
Ruhige Person, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion, hohe Verlässlichkeit, Entscheidungs
- und Umsetzungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Im dynamischen, spannenden und vielseitigen Umfeld der Bildung, Forschung und Innovation nehmen Sie in dieser zentralen Funktion in Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin die Rolle als Führungsunterstützung der Staatssekretärin wahr.
**Eintrittsdatum**:
01.09.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-13959
**Arbeitsort**:
Einsteinstrasse 2, 3005 Bern
Fragen zur Stelle
Frances Höhne
Assistentin der Staatssekretärin
+41 58 467 69 72
Heute gestalten für morgen
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs
- und Innovationspolitik.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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    Arbeiten im Burgerspittel - wir engagieren uns mit Herzlichkeit und ProfessionalitätDer Burgerspittel ist die Altersinstitution der Burgergemeinde Bern. In einem gediegenen Ambiente bieten wir Pflege und Betreuung sowie zahlreiche Dienstleistungen der Hotellerie für rund 190 ältere Bewohnerinnen und Bewohner. Wir pflegen eine herzliche Willkommenskultur...

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  • Wirtschaftsprüfer/in – Ausbildung und Weiterbildung

    vor 7 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Karrierewege bei Forvis MazarsMöglicher Berufspfad:Abschlussprüfer/Junior Auditor.Auditor.Junior Assistent eines Examinators.Forvis Mazars ist ein unabhängiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem führenden Professional Services-Netzwerk. Wir sind bestrebt, Mitarbeiter/innen zu finden, die unsere Gemeinschaft verstehen und mit unseren Werten...

  • Pool-Mitarbeiter/-in mit flexiblem Pensum

    vor 2 Wochen

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    Vor 2 Tagen

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  • Co-Geschäftsleiter:in im Topsharing

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz cinfo - Zentrum für Information, Beratung und Bildung für Berufe in der internationalen Zusammenarbe Vollzeit

    cinfo agiert im Auftrag des Bundes und Partnerorganisationen seit über 30 Jahren als Kompetenzzentrum für Arbeitsfragen in der internationalen Zusammenarbeit (IZA). Die bestens vernetzte Organisation bewegt sich mit ihren Beratungs-, Rekrutierungs- und Weiterbildungs-Dienstleistungen im Umfeld von komplexen sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen...