Assistent/in Generalsekretariat

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Das
**Volkswirtschaftsdepartement **umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern sowie die Anlaufstelle für interne und externe Kunden.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
**Assistent/in Generalsekretariat**: (Pensum 50%)
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Formelle und administrative Bearbeitung der Regierungs
- und Parlamentsgeschäfte
- Administrative Vorbereitung der Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
- Terminmanagement sowie Kontrolle von fristgerecht zu erledigenden Aufträgen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Anlässen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Koordination von Medienanfragen und redaktionelle Bearbeitung von Medienmitteilungen
- Stellvertretung der Leiterin des Sekretariats

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung sowie eine funktionsspezifische Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Direktionsassistent/in)
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Versierte Anwendung der elektronischen Hilfsmittel

Wir wünschen uns eine loyale, flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, politischem Interesse sowie diplomatischem Feingefühl. Diskrektion, Belastbarkeit, eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Teilzeitstelle geweckt und erfüllen Sie die gewünschten Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre
**Online-Bewerbung**.

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriela Peyrot, Leiterin Sekretariat (Telefon 058 229 10 64), gerne zur Verfügung.

  • Kanton St. Gallen sucht Mitarbeiter/in für verantwortungsvolle Position im Generalsekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    ÜberblickSuchen Sie nach einer Herausforderung in einem kollegialen und motivierten Team? Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit als Assistent/in im Generalsekretariat des Kanton St. Gallens an.Löhne und VergütungDer Lohn für diese Position liegt bei mindestens 60'000 - 80'000 CHF pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der...

  • Assistent/in Stab

    vor 16 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...

  • Phd Candidate

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    35-55% (unlimited, by immediate employment) **Your tasks**: - Drive your own research interest in management accounting, accounting information systems and digitization - Teaching Support at Bachelor and Master level (Management Accounting, Accounting Information Systems and Visualization) - Research Support - Administration Support **Your profile**: -...

  • Assistent/in im Generalsekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Über das GesundheitsdepartementDas Gesundheitsdepartement ist ein wichtiger Teil der kantonalen Verwaltung. Wir setzen uns für die Gesundheit und das Wohlergehen der Bevölkerung ein.