Direktionsassistent/in

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

**Mehr als Polizei.**
Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt.

**Ihre Aufgaben**:
Was Sie bei fedpol erwartet:

- Sie sind mitverantwortlich für die Agenda der Direktorin, helfen mit, diese à jour zu halten, organisieren ihre Reisen, bewirtschaften die vorwiegend elektronischen Posteingänge und erledigen die Korrespondenz
- Sie erfassen Aufträge der Direktionsreferent/innen im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem und führen das Controlling durch
- Sie planen und organisieren gemeinsam mit Ihren Kolleginnen kleinere und grössere Anlässe der Direktion und sorgen für den Empfang und die Betreuung von in
- und ausländischen Gästen
- Sie bereiten empfängergerechte Dossiers für die Direktion vor und bearbeiten sie nach, erstellen komplexe Vertragsentwürfe und sorgen für eine korrekte Spesenabrechnung

**Ihr Profil**:
Was Sie mitbringen:

- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder die Berufsmaturität
- Dank Ihrer Erfahrung in der Geschäftsverwaltung und im Dokumentenmanagement bedienen Sie die aktuellen MS-Office-Programme mit Leichtigkeit und kennen sich mit weiterer Soft
- und Hardware aus
- Sie lernen gerne und schnell, denken proaktiv mit, sind ein Organisationstalent, zuverlässig, belastbar sowie kundenorientiert
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und gehen konstruktiv mit Kritik um
- Sie arbeiten gerne in einem ebenso hektischen Umfeld wie humorvollen Team
- Sie können sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und mit unseren Kunden mühelos in zwei unserer Amtssprachen verständigen, verstehen eine dritte und sind auch des Englischen mächtig

**Zusätzliche Informationen**:
Bundesamt für Polizei fedpol, Fachzentrum Personal, Ref.Nr. 403-1152, Schwanengasse 2, 3003 Bern

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Annette Feitscher, Tel.
+41 58 461 14 09 gerne zur Verfügung.
Referenznummer: 403-1152