Assistant(E) de Direction Trilingue: En, Ger, Fr

Vor 4 Tagen


Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Dans le monde du travail, ceci est ce qu'on appelle une opportunité à ne pas laisser passer
Vous avez un niveau d'Allemand B2, un très bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes le couteau suisse de l'organisation, méticuleux(se) et dynamique ? Vous avez plusieurs années expérience réussie dans l'assistanat ? Alors ce poste est fait pour vous

**Début**: Dès que possible.

**Condition**: 100%

**Vos principales tâches seront les suivantes**:

- Assurer le secrétariat de la direction et rédiger les PV
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Prise de rdv pour le directoire
- Réserver et préparer des salles pour les réunions
- Gérer et organiser les visites de l'entreprise
- Gérer la communication interne
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais

**Requirements**:
**Profil idéal**:

- Issu d'une formation dans le domaine de la gestion et/ou commercial, avec une expérience d'environ 10 ans le domaine
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais. Pour l'allemand minimum B2
- Personnalité flexible, autonome, dynamique, bon relationnel client, bonne capacité d'écoute, très bonne organisation, fort esprit d'équipe, avec une aisance rédactionnelle
- Très bonnes connaissances des logiciels informatiques (pack office) et savoir utiliser un ERP (type SAP)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Benefits**:

- Rejoindre une équipe qui se réjouit de vous accueillir
- Utilisation courante de diverses langues
- CDI
- 13 mois
- Salaire à convenir



  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Vous parlez allemand couramment ? Vous êtes autonome, dynamique et idéalement avez une expérience en assistanat de direction ? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, relationnelles et administratives ? Notre client, une entreprise reconnue sur toute la suisse romande depuis plus de 20 ans est en plein développement sur le marché...


  • Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client, une société industrielle recherche une assistante de direction parlant couramment FR/ALL/UK. Ce poste est à temps plein en CDI **Vos tâches sont les suivantes**: Organisation des voyages de la direction Prise de PV pendant les réunions Correspondances en UK/FR/ALL Organisation des réunions et gestion de l'agenda Diverses tâches...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistante Direction FR-ANG-ALLPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils deResponsabilités- à la Direction et tenue du général- de l agenda et des déplacements professionnels et séances, conférences- Tenue de la comptabilité de base et des commandes- de et avec clients et fournisseurs-...

  • Assistant-e de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous sommes un cabinet à Lausanne spécialisé dans le conseil fiscal à l’attention d’entreprises et de clients privés exigeants. Nous accompagnons nos clients dans divers aspects fiscaux de leur développement ou de leur vie comme l’installation en Suisse, la vente de l’entreprise ou...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous recherchons une Assistante de Direction (60-80%)   Votre mission Gestion de l’agenda et de la relation avec les clients sous divers aspects (de type « family office ») Gestion du courrier et des délais Accueil des clients et gestion du standard téléphonique Gestion d’une petite équipe de jeunes...

  • Assistant/e de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par les RH ? N'attendez plus, votre prochain défi professionnel vous attends ! Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures spontanées pour des futures opportunités dans le domaine des ressources humaines au sein de notre réseau de clients ! Nous recherchons des profils diversifiés et polyvalents, entre Genève, Vaud et...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par les RH ? N'attendez plus, votre prochain défi professionnel vous attends ! Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures spontanées pour des futures opportunités dans le domaine des ressources humaines au sein de notre réseau de clients ! Nous recherchons des profils diversifiés et polyvalents, entre Genève, Vaud et...


  • Lausanne, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Assistant/-e de direction (80-100 %)En tant que centre de compétence, AGRIDEA s'engage proactivement à l'échelle nationale depuis 1958 dans l'économie agricole et alimentaire en faveur de solutions durables et concrètes. L'association, qui compte environ 120 employé-e-s à Lindau, Lausanne et Cadenazzo, utilise ses compétences agronomiques et...


  • Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous recherchons une Assistante de Direction (60-80%)Votre missionGestion de l’agenda et de la relation avec les clients sous divers aspects (de type « family office »)Gestion du courrier et des délaisAccueil des clients et gestion du standard téléphoniqueGestion d’une petite équipe de jeunes assistantesRédaction de la correspondance (par...

  • Assistante De Direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous recherchons une Assistante de Direction (60-80%) Votre missionGestion de l’agenda et de la relation avec les clients sous divers aspects (de type « family office »)Gestion du courrier et des délaisAccueil des clients et gestion du standard téléphoniqueGestion d’une petite équipe de jeunes assistantesRédaction de la correspondance (par...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...


  • Lausanne, Schweiz groupe leuba Vollzeit

    **VOTRE MISSION** - Réception des appels téléphoniques entrants et assurer la communication entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes - Rédaction de divers courriers pour la Direction et certains autres départements (Ressources Humaines, Gérances, Marketing, etc.) - Organisation de diverses formations (en...

  • Assistant/e de Direction

    vor 3 Monaten


    Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité ou en grande difficulté sociale. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées...


  • Lausanne, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Assistant/-e de direction (80-100 %)En tant que centre de compétence, AGRIDEA s'engage proactivement à l'échelle nationale depuis 1958 dans l'économie agricole et alimentaire en faveur de solutions durables et concrètes. L'association, qui compte environ 120 employé-e-s à Lindau, Lausanne et Cadenazzo, utilise ses compétences agronomiques et...

  • Assistant-e RH

    vor 4 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter notre équipe au sein de l'unité RH, nous recherchons un-e assistant-e RH. Dans cette fonction, vous assurez les tâches courantes administratives RH de la Centrale DGEP tout au long du cycle de vie des...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 19 Stunden


    Lausanne, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Reconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l’Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d’unir ses forces avec WSP Global. Ce sont ainsi 15’000 professionnels qui s’investissent aujourd’hui en Europe pour...


  • Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical Vollzeit

    Nous recherchons pour un groupement d'EMS sur la région de la C **ô**te vaudoise, un (H/F) assistant de direction à 80% pour une période de 2 mois (Février-Mars) Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de Direction dans le secteur Medical ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recrutons pour notre client,...